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1、艺术中心智能信息系统集成项目工程质量控制及措施方案11.材料管理设备材料的管理1）采购的设备材料原则上实行样板申报制。即由我方先报送设备材料的样品及相关资料,经施工督导、业主、监理工程师同意后，才进行批量采购。2）我方保证采购的材料均有质量证明书正本，经施工督导、业主验证确认后才使用，如我方在工程中使用未经业主验证确认的材料时，监理工程师可以要求我方暂停使用，直至履行确认手续得到同意后，才恢复使用。3）如我方在工程中使用不合格的材料，监理工程师可立刻发出书面通知。我方立即按通知进行更换，并承担由此造成的一切损失。4）施工督导、业主对我方采购材料的质量确认，均不减轻我方对材料所负的质量责任。在施
2、工过程中不论该种材料有否履行了质量确认手续，施工督导、业主均可视需要进行抽查或送专业检验部门检验，如发现不合格我方仍将负担全部责任和送检费用。5）所采购的设备材料均由我方自行运输及保管。工地开箱验收由我方组织，施工督导、业主、监理、供货商代表参加。1.1.1.1.设备材料运输计划运输特点：工期较紧，设备、材料运输要求密度高。运输车辆准备：我公司现有小型面包车和载重2.5吨的厚底盘小货各一辆。大件物品的运输：利用小型货车运输到现场。我公司在运输工程中的措施：包装货物的包装和运输符合系统的产品要求。为了保证设备在运输和装卸过程中的安全，产品包装符合国家或行业标准规定。每一包装箱附有装箱清单。发运我
3、公司将在每件包装上明显地标注下列标记：收货人；产品名称；品种号和箱号；到货地点；外形尺寸（长、宽、高），单位以mm计。搬运：我公司根据货物的要求，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。运输及保管责任：我公司负责设备材料货到安装现场过程中的全部运输，包括运输过程中的中转和货到现场前的库存；我公司负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。货物在现场的保管由我公司负责，直至系统安装、验交完毕。安装设备的运输、装卸的费用全部由我公司负责。1.1.1.2. 仓库的建设及管理措施仓库的建设及管理是本项目管理的重要组成部分。工程所需物资及时、准确、保质保量地供应，是确保工程
4、质量的基础。我公司在几十年的项目承包及施工过程中，建立起了一套完整仓库管理体系。自1998年以来我们以IS09001质量体系标准为基础，在仓库管理上又上了一个新的台阶，完全可以满足本工程的需要。目前我司执行的仓库管理流程如图所示:仓库管理是指仓库所管物资的收、发、储业务的计划、组织、监督和核算活动的总称。要使施工生产过程中使用的物资能及时供应，不发生中断，就必须有一定数量的储存。仓库管理的具体工作包括：仓库设施和货场位置，物资验收入库和库存物资的保管;物资的发放；清仓盘点等。搞好物资仓库管理工作，对于保证及时供应施工生产需要的材料，合理储备和加速材料周转，减少损耗，节约和合理用料，降低材料成本
5、有重要的意义。1）设备材料进场检验入库材料验收入库是仓库管理活动的开始，同时也是划清企业内部与外部材料购销经济责任的界限，防止进料中的差错事故，对采购运输工作进行监督，是企业材料的“入口关二由于材料供应渠道复杂，质量差、数量缺、包装不符合要求等时有发生，再因材料多次中转、装卸、运输的过程中也有变质、损坏、丢失等情况，只有通过严格的验收检查，才能将所发生的问题解决在入库之前，从而划清经济责任。也为仓库保管中数量准确、质量合格打下基础。2）材料保管保养材料保管和保养，即根据库内材料的性能特点，结合仓储条件合理存放和维护保养的各项工作。基本要求是：保质、保量、保安全。做到合理堆垛，精心养护，经常检查
6、，确保安全，降低损耗，节约费用。3）材料盘点库存材料品种多，收发频繁，由于保管中的自然损耗、损坏变质、丢失及计量或计算不准确等因素，可能导致数量不符，质量下降。通过盘点可以搞清实际库存量、储备定额、呆滞积压及利用代用等情况。材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清；“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据；“保证四对口”，即帐、卡、物、资金对口。4）材料的发放促进材料的节约和合理使用是材料发放的基本要求。发放材料的原则是：凭证发货，急用先发，先入先出，顺序而出。要按质，按量、齐备配套、准时，有计划的发放材料，确保施工生产的需要；要严格出库手续，防止不合理的领用。材料发放除凭
7、发放凭证到仓库领取材料的方式外，还有现场送料。现场送料就是根据单位工程材料计划或限额发料计划，以及施工进度计划，由仓库有计划的备料，并直接送到施工现场。一般有如下几种做法：大配套送材料。是指工程所需的大宗材料，如豉，瓦、砂、石、水泥、钢筋等，按单位工程材料计划，统一提前备料，直接送到施工现场。小配套送材料，是指工程所需的一般材料，如电料、仪表、化工、油漆、工具、劳保用品等，根据供应计划，结合施工进度计划分别配套送到队组。急料专送，根据施工队中的实际情况，急需或查漏补缺的材料，通过平衡调度，限定时间，专料专送。限额送料，根据施工队限额单上所需的材料，由材料部门组织送到施工现场。5）退料、回收退料
8、是指工程竣工后剩余的或已领未用的质量符合要求的完整好料，经过检查质量、核实数量，办量退料手续，并冲减原领数量，以减少消耗；回收是指施工生产配料后剩余边角余料，废次料及包装物，因在材料消耗定额中已经包括合理损耗，故只作节约回收，不办退料手续，也不冲减原领数量。回收是一笔可观的节约，要引起重视。退料方式有实物退料、结算退料、转帐退料。实物退料是实物交库并检验质量、数量，办理退料手续，即用领料凭证在实发数量栏用红字填写，冲减原领料数量。结算退料，指现场为了结算本期成本，将已领未用的材料、经过盘点后在本期办理退料的同时办下期领料。又叫假退假领。转帐退料，指本工程剩余材料转另一工程继续使用，不经仓库，在
9、本工程为退料，另工程为领料，退与领数量相等，以划清工程成本。1.1.1.3. 设备材料进场检验的质量控制表格设备材料进场检验要填写检验表格如下:表B.O.l设备材料进场检验表（自检）项目名称：XmXX系线工程系统名称：施工单位：编务序号产品名称规格、型号、功能外观检渊结果备注不合格检窝人员签名：专业工程师（曦项目经理）检渊日期：注：1.在检查结果栏，按实际1设在相应空格内打“超!打“J。视为合格，右列打JO视为不合格.2备注格内埴写产品的检源报告和记录是否齐名.1.1.1.4.物资的标识和可追溯本工程物资的标识将按我公司标识和可追溯性程序和业主要求进行，程序要点如下。物资的标识。对物资进行标识
10、，防止混淆、误用，需要时能够实现可追溯。此项工作贯穿物资的收、存、发全过程，在不同的环节，对物资进行适当的标识。1）标识的方式 物资的标识通常以铭牌、印号、产品合格证、材质证明单、使用说明书等方式实现。 经验收合格的物资入库贮存保管。其标识通过点验单、存放处的料签、标牌、保管卡片、存放的区域、材质证明单、产品说明书等实现。 出库物资的标识，整体发放使用的，以出库单标识并随产品铭牌、印号、材质证明单、产品说明书、合格证等实现。分割（批）发放的物资，发放人要把标识转移到分割（批）的每一个单体上，用发料单、记号笔等实现。 业主提供物资的标识对业主提供的物资，在验收、贮存保管、发放过程中,出正常标识之
11、外，要有“业主提供产品”特殊标识，并反映到有关记录中。2）标识的唯一性 同品种、同规格型号、同材质、同批次的物质，要同存放、同标识。 不同类、不同批次的物资，要有不同的标识，并隔离放置。 同品种、同规格型号、同材质的物资当有两个或两个以上的供应商供货要有不同标识，隔离放置。3）标识的控制与管理 物资表示分为可分离和不可分离两类 不可分离标识：物资本身的铭牌、印号。在进货、验收、贮存、发放和使用过程的每一个环节，交接时要对照记录与物资本身确认后，方可交接。 分离标识：以记录表示物资原始状态的标识。有相关人员保管好分离标识。辅助以料签、标牌、记号笔号等做好对照。 原始记录要妥善保管。物资在出库时，本身携带的标识如铭牌、ErI记、使用说明书要随物资发出，发出后其使用单位对标识负责保护，其它标识如产品合格证、材质证明单由物资管理部或技术部保管。工程竣工后由技术部负责一并移交业主。 通过各种记录进行标识的，要认真进行登记，便于查找。4）物资的可追溯性 以物资的标识和质量记录实现追溯。记录内容应关联（如验收记录中应注明检测报告的编号，点验单应注明验收记录的编号，进料登记中应注明验收记录的单号，发料单应注明合格证编号及生产厂家等）便于实现追溯。 在出库前的名阶段，需追溯时由物资管理部负责。物资也库或投入安装使用后，需追溯时由作业队有关人员负责，物资管理部应依据出库记录实现库前各阶段的追溯。
