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1、租车服务项目需求书本项目采用竞价采购的方式进行,本次竞价本着“公开、公正、公平”的原则组织实施,请符合要求的供应商参与投标。供应商须对本项目服务内容进行整体响应。一、项目总体要求提供带司机的租赁车辆用于采购人日常业务工作用车(包含其它临时或紧急用车需求)。本次租赁两辆车辆,根据采购人需要配备司机。二、服务车辆车型费用单价最高限价表序号车型座数(座)月车辆自驾单价最高限价(元/月)月车辆配驾单价最高限价(元/月)配驾里程限制(公里)超里程收费标准1红旗H5轿车、排量L8L5座7000.0015,000.0060001元/公里2广汽传祺商务车GM8-390T至尊版2.OL7座9000.0017,0
2、00.0060001元/公里项目自驾最高限价为192,000.00:配驾最高限价为384,000.00。供应商报价需同时满足月度车辆最高限价注:本项目通行费、加油费、停车费由采购人自行承担,除超里程收费外,参与竞价供应商须负责司机的劳动报酬、加班费、福利、保险、餐费、税费等所有费用。超里程收费不得超过本项目成交金额的10%,须另行签订补充。三、车辆要求1 .轿车为红旗H5轿车,排量L8L,车身为黑色;商务车要求为广汽传祺GM8-39OT至尊版2.0L,车身颜色为白色;2 .中标人需具备车辆所有权或授权,车辆维修保养场地在广州市内,每6个月保养一次;3 .中标人需为采购人提供证照齐全有效,技术状
3、况良好的车辆。如采购人在使用中标人提供的车辆过程中,车辆舒适性不能达到采购人预期,采购人有权可以要求中标人更换同级别车辆;4 .车辆上如需安装行车记录仪、GPS设备并配备车辆导航仪,中标人要配合采购人将其GPS系统的行驶数据按采购人要求进行对接,以方便采购人对车辆进行管理。四、车况要求1.所有车辆应在投标截止日前2年内第一次注册登记上牌或者行驶里程数在2万公里以内;5 .车况良好,安全性能较高,安全带配置合格;6 .车容好,车身光洁、车厢和座位干净整洁无异味;7 .车况良好,出车前要提前落实执行维护车辆制度;8 .出车前要做好车辆卫生保洁工作;9 .出车前,车辆要提前加满油,确保干净整洁,落实
4、矿泉水、雨具等需求。五、车辆服务期限、服务范围(主要指车辆行驶区域):1 .车辆服务期限:自合同签订之日起1年2 .服务范围:(1)车辆发生交通事故时,由中标人负责处理;(2)汽车以及司机需在实验室指定地点随时待命,随叫随到;(3)原安排车辆发生故障或需要维修时,当天不能提供服务的,需有备用车辆使用,备用车辆须与当天所需车辆为相同车型。备用车辆到达时间不得延误约定时间30分钟,否则视为中标人当天用车违约并承担采购人紧急处理所需合理费用;(4)中标人需负责购买车辆的税费、维护、维修、保险、年审及年票等所有费用;(5)车辆维修、维护期间,中标人需提供同等或优于本项目要求租赁车辆品质、品牌的车辆供采
5、购人免费使用。若未能提供,采购人可另行租赁同等或优于本项目文件要求的车辆品质、品牌车辆使用,所需费用由中标人承担,且采购人保留违约追偿的权利;(6)司机要求:司机日常工作时间为:9:00-18:00,需配合采购人工作日和节假日临时用车需求;需提供司机的机动车驾驶人身体条件证明;司机有5年或以上驾龄,年龄50岁以下的身体健康且无犯罪记录;司机安全意识强,文明驾驶,投标截止日前1年无违章记录,具有车辆维护和保养知识,保持车辆清洁;司机无不良嗜好,如酗酒;六、车辆所属单位资质要求须具备广州市客车租赁经营备案证明资料。七、车辆报价及结算方式要求1 .报价要求:参选报价为全包价,以人民币为结算单位,包括
6、所有服务费用。除需求文件中有其他支付要求的,采购人不再另外支付任何费用;2 ,付款条件和方式:(1)按月按实际发生金额结算;(2)每次支付款项前,中标人必须先向采购人提供与支付金额相符的普通发票;(3)因受财政拨款控制,在采购人完成各项支付手续报财政审批时,审批导致支付时间延长时,不应属采购人违约,中标人须继续履行合同中要求的相关内容。3 .验收标准:在签订合同前,采购人对中标人所提供的服务车辆及配备的司机进行验收,若实际服务的车辆及配备的司机与其投标文件或合同条款所承诺的条款内容不一致,采购人有权不签订合同,由此所造成的损失由中标人负责。八、竞价须知1.报价单(后附模板);4 .参与竞价方应
7、承诺满足竞价文件中第三条至第七条的要求,需提供承诺函,格式自拟;5 .提供营业执照复印件(需加盖公章);6 .广州市客车租赁经营备案证明复印件;5,车辆所有权证或授权、行驶证;7 .司机驾驶证及无犯罪记录证明。九、联系方式联系人及电话:林老师(8052)地址:岛环北路9号邮编:510000报价表序号车型座数(座)月车辆自驾单价最高限价(元/月)月车辆配驾单价最高限价(元/月)配驾里程限制(公里)超里程收费标准1红旗H5轿车、排量L8L5座2广汽传祺商务车GM8-390T至尊版2.OL7座合计(按12个月计算)注:本项目通行费、加油费、停车费由采购人自行承担,除超里程收费外,中标供应商须负责司机的劳动报酬、加班费、福利、保险、餐费、税费等所有费用。超里程收费不得超过本项目成交金额的10%o报价单模板经改动无效。单位名称(盖章):日期: