会务接待方案篇精选范文.docx

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1、会务接待方案篇会务接待方案(一)一、会议概况:(一)会议时间:XX(二)会议地点:XX地址:XXX电话:XXXXXXX联系人:XX(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:XXX副组长:XXX领导小组下设办公室,负责人XXX,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位。政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:XXX成

2、员:秘书处有关人员职责:1.领导讲话、主持稿、论文集2 .代表报到、登记,制定花名册、通讯录3 .会议须知、日程表4 .代表、工作人员住宿、餐饮分配表5 .制做文件袋、配记事本、笔、相册6 .材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7 .乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:XXX成员。交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责。具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人:XXX(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、

3、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门坂店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日IL30到名门饭店会务组报到。(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人:XXX8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及

4、政治部各处处长负责(一)会务费。每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:1500元/人,b类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。(三)减免事项。各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

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