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1、工程资料管理实施细则1.目的建筑工程施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。因此，为了确保施工资料真实、准确、及时、完整，满足本工程达优的需要，特制定本办法。2、适用范围本办法适用于北京安慧北里（4307）住宅16#楼工程。3、相关文件建筑工程资料管理规程（即市建委京建科2002371号文件）及执行GB50300和专业施工质量验收规范的要求。4、有关部门的职责在项目主任工程师领导下由技术部、工程部对工程施工资料进行检查,检查资料的形成、收集、整理是否按程序执行，管理责任制是否落实到人，检查资料是否做到与施工同步、真实、完整、清晰。
2、对检查出的问题由各有关部门及时下达整改通知，并限期整改。各部门具体职责如下：4.1技术部负责工程施工资料的检查、审核、评定、整改工作，负责提供施工组织设计，设计变更，洽商记录以及竣工图等施工资料。4.2 物资部负责对进入现场的原材、成品、半成品物资收集材质证明，需做复试的办理试验委托单。4.3 工程部4.3.1 负责施工日志、分部分项技术和安全交底、结构验收，要求做到认真编写、及时传递，保证资料齐全完整、手续齐备、同步交圈，真实符合要求。4.3.2负责分包单位测量、隐检、预检及质量验收等施工资料的督促、收集，并审核其施工资料填写是否符合要求，保证资料齐全完整、手续齐备、同步交圈，真实符合要求。
3、4.3.3负责提供混凝土浇灌申请书、预拌混凝土配合比通知单等资料。4.3.4负责办理过程试验委托单。1.1.1 对现场委托的施工试验和材料检验及时完成并在试验结果出来当日做好试验报告，提供给工地。1.1.2 负责混凝土（砂浆）试块制作、养护，按工程部责任师的要求送检/并负责试验报告的及时反馈。4.5 商务部要求分包单位按规范、及时、准确提供施工资料入合同条款之中,约束、督促分包方按我方要求提供施工资料。4.6 分包单位4.6.1 负责分项工程自检、互检、交接检、测量、隐检、预检、质量验收、报验等资料的填写，并保证施工资料齐全、完整、同步交圈，真实性符合要求。4.6.2 负责向项目物资部提供由分
4、包负责供应的原材料、半成品、成品出厂质量证明文件及试验报告。4.6.3 负责原材料的取样、施工过程试验取样及混凝土（砂浆）试块的取样、做作、养护、送检等试验工作。4.7.1 工程施工资料管理工作的主要责任人,负责资料督促、检查、收集、整理、装订、编目；对各部门和责任人的工作提出考核意见，认真接受上级各有关部门的检查和整改，确保施工资料准确、完整。4.7.2 利用计算机进行工程资料管理。资料员必须对归档资料进行计算机数据库管理，所有产生的资料根据内容特性进行分类，及时输入计算机，并建立相应的总分目录，以方便工程资料的查询及检查交圈的情况，做到的工程资料进行科学管理。5.工程资料的审查核对签认程序
5、：工程施工资料项目部规定、审核及签认程序如下：5.1施工组织设计及施工方案施工组织设计及施工方案由技术部门负责编制，完成后由项目各部门经理传阅、审核，并填写审核意见，反馈技术部，技术部修改后报监理审批，监理填写审批意见反馈技术部，最后定稿交资料室归档，要求内部审核及监理审批手续齐全。5.2技术交底记录施工组织设计交底是纲领性交底，属于第一级交底，由项目主任工程师完成；专项施工方案技术交底是原则性交底，属于第二级交底，应侧重于对规范、标准的贯彻；由项目技术部责任师完成；分项工程技术交底是可操作性交底,属于第三级交底,应侧重于指导操作层如何进行施工,也是最为关键的交底，由项目工程部责任师完成。要求
6、文字记录清楚,签字齐全，交一式一份到资料室存档。5.3工程设计变更、洽商记录由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位四方代表共同签证，手续齐备后，复印下发相关部门，交一式四份到资料室存档。5.4原材料、半成品、成品等物资资料由物资部责任师收集产品出厂质量证明文件需要做复试的填写试验委托单分包试验员记录台帐并取样送检总包试验责任师及时索要试验报告物资部责任师填写工程物资进场报验表附材料质量证明文件及复试报告报监理工程师签认交资料室存档（一式四份）。5.5楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录各楼层墙柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向测控制线等放线结果由分包填写施工测量放线报验表，并附
7、楼层放线记录项目质量总监签认报监理工程师签认交资料室存档（记录一式一份、报验表一式四份）。5.6施工记录（隐检、预检及其它记录）由分包单位填写项目工程部有关责任师核实部位及内容并签字项目质量总监检查验收签字报监理工程师签认交资料室存档（报验表一式一份，预检记录一式T分，检验批质量验收记录式T分，隐检记录等一式四份）。5.7施工试验记录分包填写试验委托单项目工程部责任师核实部位及内容并签字分包试验员记录台帐并取样送检总包试验责任师负责及时索要各种试验报告工程部责任师填写报验单项目质量总监检查验收签字报监理工程师签认交资料室存档（一式四份）。5.8预拌混凝土资料搅拌站提供开盘鉴定及配合比通知单分包
8、试验员记录台帐项目工程部责任师核实部位及内容，并附混凝土浇灌申请书项目质量总监检查验收签字报监理工程师签认交资料室存档（一式T分）。5.9预拌混凝土浇灌记录、坍落度记录及运输单每次混凝土浇筑分包有专人做记录分包技术部审核、汇总项目工程部责任师检查签认交资料室存档。要求填写内容齐全，符合长城杯评委的要求。5.10分部及单位工程验收分部工程及单位工程验收通过后，项目质量总监将手续齐备，内容及签字齐全的资料交资料室归档（一式四份）。5.11建筑电气工程、给排水及采暖工程、通风及空调工程的施工资料由分包单位填写，项目机电责任师检查、督促、收集、整理和归档，施工资料在制作、收集、整理、归档过程中严格按照
9、“京建科教2002371号”的要求进行，做到真实、完整、不缺项，审核、签字手续齐备，与施工同步。6、工程资料管理处罚规定在工程施工资料管理工作中，为了对工程资料管理流程中的失职现象进行有理有据的处罚，从而达到强化资料管理的目的，现对工程施工资料管理工作中的失职现象做了定性划分，一般分为一般问题、失职、严重失职三个性质，并做处罚如下：6.1 对严重失职罚款200-500元（直接责任者）,领导责任者罚款额为直接责任者的50%6.2 对失职者罚款100-200元（直接责任者），领导责任者罚款额为直接责任者的50%o6.3 一般问题视情况进行警告，下发整改通知单，对限期不改者罚款50100元（直接责任
10、者）6.4 对分包单位造成的工作失职直接在工程款中扣除。7、施工资料填写标准要求7.1分包单位在每个分项工程施工前，做出资料样板，经工程部、质量部、技术部认可后，方可进入资料的正常编制。7.2 本工程名称为“北京安慧北里（4307）住宅16#楼”。7.3 日期填写：2003.05.18或2003年05月18日（前后统一，只能选其中一种）。7.4 所有资料必须在规定的表格中填写。7. 5表格中无内容用7”。7.6 相关资料（测量、钢筋、模板、磴等）的部位、标高应是相对应的。7.7 施工部位填写要准确，不能模糊不清，标高及轴线填写要清晰，梁板部位用轴线表示，如2751FR轴，不得填写半个轴线，一律数字在前，字母在后。7.8 资料要随工程进度填写，不得后补，防止出现时间不交圈现象。7.9 所有资料未达到标准或签字不齐全、有涂改的一律返工重做。
