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1、工程项目设备管理第1条机械设备市场调查工程项目开工前,公司组织策划的项目由公司物资设备部组织参建子分公司设备管理人员，对工程项目所在地及周边地区机械设备市场资源进行调查，在参照公司当年度机械设备租赁指导价的基础上，编制本项目机械设备租赁限价，并根据市场调查结果编制项目管理策划书。第2条机械设备配置计划1 .机械设备配置应以设备安全、适用、环保、经济为首要条件。关键设备必须进行选型论证和计划论证，根据工程特点对设备主要技术性能、重要零部件配置、经济性、安全性、节能环保要求等进行适应性分析。2 .项目工程技术部门根据施工组织设计和项目施工进度安排提出机械设备需求计划。在工程量调整、施工组织计划变更
2、、自有设备资源发生较大变化时，应对设备需求计划、项目设备使用责任成本进行调整，并按调整后的组织实施。3 .项目机械设备管理部门依据机械设备需求计划和项目施工安排编制机械设备配置计划，明确机械名称、规格型号、数量、使用日期、来源等，上报公司审批执行。其中公司组织策划的项目，由公司物资设备部完成配置计划的编制。4 3条机械设备供应商管理1 .供应商调查及选用：根据工程项目实际从上级管理单位发布的合格设备外租供方名录中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查和评价；对合格供应商实行供应目录管理，各单位应严格限定合格供应商许可供应产品或服务品类，合格供应商新增供应目录外产品和服务时，按新增合格供
3、应商的评审程序进行评审。2 .供应商评价：根据谁采购谁评价的原则，有各项目部对本项目需用的供应商进行评审，经评审合格”的供应商，上报公司纳入合格设备外租供方名录。3.供应商复评：每年子分公司对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的需填报供应商不良行为记录表，经上级单位审核并列入不合格物资供方名录的，在限制交易期内不得使用。第4条机械设备采购管理项目部无机械设备采购权限，对于需要新购的机械设备，由项目部根据机械设备配置计划，向所属公司提报机械设备采购申请。子分公司执行公司机械设备采购管理规定，优先实行集中上网招标采购。第5条机械设备租赁管理1.子分公司要建立机械设备调剂平台、定期发布
4、租赁指导价，项目部优先在机械设备调剂平台中选用设备，并严格执行机械设备租赁限价。2 .项目部根据项目施工需要，编制项目机械设备租赁申请，租赁申请中至少应报送三家供租方询价信息，经项目部相关人员签认后上报子分公司审批。对于合同金额超过100万元的设备租赁，应按照公司相关采购管理要求实行招议标租赁。3 .机械设备的租赁应优先选用公司集中租赁设备，严格按照设备租赁权限实施公开租赁。优先选用工作量法计算租赁费用，严格控制临租设备的次数和价格。4 .租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目部领导?相关部门评审、会签，并规定报送上级单位评审通过后方可签订。签订合同时应同时签订设备安全使用协议书
5、。5 .项目部按月结算租赁费用，机械设备运转记录和燃油核算表作为结算依据按月提供。临租设备应按要求填写作业单，并完善签认手续并及时结算，末次结算应按要求完成相应扣款工作。6 .外租机械进场和退场前，项目部应组织对机械设备进行进场和出场验证，并填写验证记录。设备退场验证完成并办理末次结算后与设备出租方签订设备租赁终止协议。第6条机械设备现场管理项目使用的机械设备应进行全面维护，做好机械设备管、用、养、修工作，确保设备使用安全、运行高效、节能降耗、保护环境。1.根据施工计划组织进场的机械设备，需进行现场拼装、退场拆除的，项目部应编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案并组织评审；同时应根据技术管理
6、部门相关要求，决定是否上报上级单位组织评审，需上级单位或外部专家评审的，经评审、获批后方可实施；负责设备安（拆）施工的单位应具备相应资质，并严格按照获批方案组织实施。特种设备在安（拆）前后，应遵循申请、受理、审查和颁发使用登记证等程序办理，必须经特种设备使用所在区域特种设备监督管理部门验收并颁发合格的安装验收检验报告”和安全检验合格证件方可使用。7 .施工机械进场使用前，由项目部机械管理部门组织技术部门、安质部门、分管领导、设备所有方代表（涉及安拆的，应由安拆单位参与验收）共同对进场机械进行评估验证，并填写验证表，验收人员共同在验证表上签署意见，对不合格项应由设备方整改后项目组织验证，验证合格
7、后方可投入使用。对于大型、特种设备进场验证表必须上报子分公司，经子分公司机械管理部门审核同意方可允许使用，未经子分公司审核同意的机械不得进场使用。对于新购的大型机械设备使用前，按照相关要求做好安装与调试工作，调试工作结束，应按照管理层级及时组织验收并形成验收结论,与设备制造方共同签署验收会议纪要（或验收报告工设备退场时应遵循进场验收原则，对设备性能等组织验收。8 .项目部机械工程师按机械设备管理规定，对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理，尤其要定期组织对在场的大型、特种设备进行检查。项目部对大型、特种设备安全专项检查频次每半个月不应少于一次；检查组应有分管设备的副经理带队，技术、安全、
8、机械等相关专业人员参加。9 .项目部应根据设备维护手册或说明书等参考文件，并结合当地环境特点按设备组成结构以小时数为保养单位周期，制定机械设备保养计划，根据设备运转时间按保养计划实施保养。项目部应明确各台设备保养计划制定人、保养实施人、保养验证人，并在保养实施后留有相关记录。10 项目部对日常检查过程中发现的设备故障应及时组织维修并留有记录。设备维修应执行维修验收制度，保障设备维修后的运行安全，确保设备使用性能。11 机械管理、指挥、操作、维保等运维人员必须经过培训、考核、交底，并取得相关证件后方可上岗作业。培训、考核、交底工作由机械管理部门配合人事、教育、安质部门共同进行。设备操作人员应严格
9、执行交接班制度并及时填写设备运转记录，尤其是两班制以及以上作业的设备操作人员，必须认真填写本班运行设备存在的问题、安全附近锁定等信息。12 项目使用的机械设备应进行标识管理，尤其是特种设备应在设备显著位置设置使用登记证、产品铭牌、安全警示标示、机械设备状态标识牌、安全操作规程、操作及司索指挥人员证件等。13 条机械设备内业管理项目部设备管理人员按要求填制各项机械设备管理台账，并及时上报。台帐及内容执行公司规定。项目部设备管理部门应建立并保存如下文件档案：1 .上级单位机械设备管理办法及管理通知文件；2 .项目部机械设备管理办法文件；3 .机械设备配备计划及审批文件；4 .机械设备台帐（设备总台
10、账、操作人员台账、设备租赁台账、燃油消耗台账等）；5 .机械设备各类技术资料及质量证明文件（大型特种设备技术档案资料应一机一档）；6 .机械设备安全操作技术交底文件；7 .机械设备租赁指导价、供应商、租赁请示及审批文件；8 .机械设备供应商资质及管理文件；9 .机械设备合同及交底文件；10 .机械设备租费结算文件；11 .机械设备进场验证记录；12 .新机到达验收记录（含设备试运转验收及索赔记录）;13 .机械设备维修保养计划及记录；14 .机械设备运转交接班记录；15 .机械设备管理检查记录；16 .机械设备能耗记录；17 .机械设备专项方案文件；第8条机械设备成本统计分析项目部应根据实际情
11、况制定机械使用费的控制（租赁）和管理办法。制定以设备的台班定额工作量、台班定额燃油、配件消耗量等为内容的单机单车核算办法。建立燃油、配件消耗台账,按季度开展机械使用费用成本分析。1.外租设备租人前应进行经济比选。设备租入前应进行选型符合性比选、租购经济对比、月租与工作量法比选，选择最优的配置模式，节约项目外租设备成本支出。2 .单机油料核算管理。项目部月底在外租设备结算前应完成单机油料核算工作，核算依据为实际单位油耗（加油量/同期运转时间）与定额比较，对燃油节超情况从设备加油及工作量统计是否真实、是否存在油料盗卖情况、设备性能是否下降（增加油料消耗）等方面进行分析，发现问题应及时处理。3 .严格控制外租设备利用率。根据外租设备（单台）工作量、运转时间记录，月底对其利用率进行核算,要求月租设备平均每天工作不应少于5小时且每月工作时间不少于25天。4 .项目部应按月统计和分析机械费用，统计范围包括：机械租赁费（内租与外租）、自有设备折旧及维保费、机械进出场费、安装费、燃油费、电费及其它机械费，对统计的费用分类进行核算分析；通过月租（工作量）费用与临租费用对比、机械费用总和与当期施工产值对比，获悉外租设备费用管理状况。
