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1、组织协调措施一.本工程项目组织协调工作的特点鉴于本项目是对质量要求高，工期要求紧的工程。因此其组织协 调工作有其特殊性，主要表现在工程牵涉到的内外部门较多，不仅有 与工程建设密切相关的部门单位，而且需处理好与邻近单位的各种关 系。有的协调工作政策性强：工程中专业工程分项较多，交叉施工工 作量大，协调工作分布广：工程中采用的新技术、新材料、新设备、 新工艺会更多出现,协调工作的技术性明显增强。在这些协调工作中， 各专业各环节之间的协调以及与近外层的协调工作的难点的重点，而 各专业工程之间交叉施工的协调，则取决于施工承包方式。二、组织协调的主要任务1 .组织协调对象与监理之问的关系。(1)监理班子
2、内部的协调，即监理班子，上下组纵向之间的协 调；(2)近外层内部各方之间，即与设计单位，承包商(总包、分 包供应商(设备供应商、材料供应商)等之间的协调或设计单位 与承包商、承包商与供应商之间以及承包商与分承包商之间的协调。 这一部分所占的工作量最大，工作的难度也最大。(3)远外层内部之间以及近外层与远外层之间的协调工作。2 .组织协调工作组织协训工作贯穿项目建设的全过程，随时随地都可能发生需要 监理协调事件和事情，其中有一部分是经常性的、有规律性，而另有 部分则是突发性的、偶然性的。要达到项目建设目标，要求监理班子 组织内所有人员都必须主动的早自己负责的范围内进行协调，并采用 科学有效的方法
3、。为了搞好组织协调工作，需要对经常性事项的协调 加以程序化，事先确定协调的内容、协调方式和具体的协调流程，需 要经常通过监理组织系统和项目组织系统，利用权责体系，采取指令 等方式进行协调；需要设置专人进行协调；需要召开各种类型的会议 进行协调。只有这样，项目系统内各类系统、各专业、各项资源以及 时间、空间等方面才能实现有机的配合，使工程项目成为一体化运行 的整体。3 .组织协调的主要方法对于项目系统内即内层和近外层，一般采用签定合同或协议、建 章立制、设置工作流程图、召开工程例会或协调会、召开监理单位内 部碰头会、口头指示、书面通知等方式协调处理各方关系，协调工作 主要由监理方负责。对于项目系
4、统外，主要采用指示、汇报、报告、 送审、取证、说明、开会等方式进行关系协调和信息沟通，这部分协 调工作主要由负责，监理方将尽力协助与配合。三、组织协调的措施1 .工程例a度(1)为全面准确的把握工程项目在进度、质量、投资等方面的情 况，协调处理项目建设当巾出现的各种问题，监理单位应定期组织工 程例会。工程例会原则上每周举行一次，每次半天，具体时间间隔可由监理单位根据工程实施的具体情况酌情调整,并及时通知相关单位。(3)监理单位应在第一次工地会议将工程例会的时问、地点和程序等通知有关单位。(4)工程例会一般由总监理工程师(或总监代表)主持。(5)工程例会应实行签到手续，所有与会单位代表均应在会议
5、 签到表上签字。(6)工程例会由监理单位负责记录，会后整理出工程例会纪要。 例会纪要采用固定格式，并统一编号，由总监(或其代表)签字后于会 后第二天送达所有与会单位。2 .工程专题会议制度(1)在工程实施过程中，监理单位可以根据工作需要就某一工程 有关的制定事项召开或依承包商、等单位的要求召开工程专题会议。(2)当承包商或其他单位向监理单位提出问题要求解决时，监理 单位经过判断，认为有必要召开专题会议，应及时将会议的时间、地 点、议题等通知有关单位。(3)监理单位在监理过程中发现某些突出的、重火的、突发的或 一时难以解决的问题，应及时通知相关单位，召开专题会议解决。(4)工程专题会议可视需解决
6、问题的具体情况而定，由总监或其 代表主持。(5)专题会议由监理单位记录，会后整理成专题会议纪要。对于 专题会议决定的有关事项按合同要求须审批的，应经审批同意后方可 将会议纪要发放有关单位。3 .监理月报及汇报制度(1)为了让及时了解工程建设动态，掌握有关情况，作出相应决 定，建立单位应定期或不定期向汇报工作。(2)各专业建立工程师均应建立监理日志，并按要求逐日填写监 理日志，由总监或其代表摘要汇总后，于每月月底前报送一份。(3)监理单位应与每月月底前向递交监理月报，监理月报采用省 国土厅土地整理项目监理规范所列的内容编写。(4)在处理监理业务重遇到按合同规定属于职权范围的事项时， 应及时报告，
7、并说明有关情况，必要时协助解决。(5)工程中发生的重要情况应及时向汇报，问题处理完毕后，要 将结果及时报告。(6)工程竣工后，应认真总结监理过程中的各方面情况，及时向 提交监理工作总结报告。4 .监理班子工作会议及碰头会议制度(1)为了理顺监理内部关系，及时沟通有关信息，使之协调、有 序、高效的运作，监理班子应定期举行工作会议及碰头会议。(2)碰头会议于每天上班时召开，由总监代表与各业务监理工程 师就当日的工作安排进行简短的交底与沟通，会议时间一般不超过 15分钟。(3)监理班子原则上每周召开工作一次内部工作会议，时间安排在工程会议前一天。会议由总监或总监代表主持，项日监理部全体人 员均应参加
8、。四、正确处理好与施工队伍及设计单位的关系，是协调工作的重点， 其方法在于：(1)协调与建设单位的关系总监在处理与建设单位的关系上是重要环节，如处理不当，则得 不支持，承包方面军也不服监理公司，工作将无法开展。因此，取得 建设方的信任和支持是相当重要的。在工作中要尊重建设方代表,处理问题时要尽可能帮助出主意想 办法，让建设方满意。应当随时与其代表进行多方面的沟通，取得建 设方框图的全力支持。(2)协调与承包单位的关系对于承包的施工单位，包括设备、材料供应单位，处理问题要以 合同为依据，以图纸、规范、发挥为准绳。施工过程中一切不出问题, 没有任何纠纷是不可能的。与施工单位相处，经常会遇到一些纠纷
9、。 处理问题的依据必须是各方都接受的，这就是合同、图纸、规范和法 规。必须公正、廉洁。公正才能得到信任和用户,廉洁才能公正执法。 监理作为第三方，其工作除了具有技术属性外，还经常会涉及到 与施工方的配合和得到施工单位的信任，才能获得双方的支持。项目总监在遇到施工单位的意思时必须头脑清醒,廉洁自律， 只有这样才能客观公正地处理工作中发生地各种问题。(3)协调与设计单位的关系据本投标人的经验,有时监理单位与设计单位的关系是较难处理 的。首先，委托设计单位拥有唯一的设计变更权；其次，个别设计人 员不能虚心地接受监理方地正确意见，在工作中不能积极配合。(4)协调好监理部内部的关系：总监要处理好项目监理班子的内部分工和合作,使监理班子团结 一致，步调一致，分工合理，相互配合，相互支持。作为项目总监必 须团结项目组的全体人员，发挥团队优势，调动每个成员的积极性, 发挥他们的潜能。
