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1、2016年湖南省长沙事业单位招聘文秘岗位考试真题及参考答案一、填空题1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。7、公文须经本机关领导人审批签发。8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、
2、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。10、根据国家行政机关公文处理办法规定，行政机关的公文种类主要有十三种。二、选择题1 .秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性2 .XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是(C)A.违反报告不得夹带请示的规定8 .违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告3.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示4、会议签到工作是（八）的重要手
3、段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用(B)记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充6、多级上行文（八）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B)A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。A、被领导性B、中介性C、从属性D、隐秘性9.收文办理的程序是（八）：A、签收
4、-登记-审核-拟力、-批力、-承办-催办B、签收-审核-登记-拟力、-批力、-承办-催办C、签收-登记-审核-承力、-批办-拟办-催办D、签收-登记-拟办一批力、-承力、-催办-审核10、下列词组没有错别字的是(B)A、不胫而走并驾齐躯百感交集B、臭气熏天待价而沽断章取义C、飞扬跋扈形势严峻再接再励D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全三、简答题(一)、办公室工作的基本原则。参考答案：1、准确的原则；2、迅速的原则;3、保密的原则;4、密切联系群众的原则；5、一切从实际出发的原则；6、精简高效的原则；7、严谨科学的原则；8、协作配合的原则。（二）、协调者应具备哪些良好的素质？1、要有良好的政治素质和思想
5、素质；2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感;3、要有丰富的知识。（三）、秘书工作有那些特性？参考答案：1、政治性;2、辅助性；3、被动性;4、综合性；5、事务性。（四）、公文撰拟应注意的问题有哪些？参考答案：1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强；3、撰写公文要文字精练，篇幅简短；4、撰写公文要遵守保密制度。（五）、请示与报告这两个文种有什么异同？参考答案：1、它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；3、要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告;4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。
