班费管理条例.docx

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1、文书模板会计实操文库班费管理条例一.收取数目班费统一收取金额由班委会讨论决定,有需要则组织统一收取。二.班费存放某某同学的公款账户,负责保存班费。班委会全体成员,负责定期统计班费的账目,定期检查账目与剩余资金是否一致,保证办事公开透明,清正廉洁。一月公示一次。三.班费的使用流程班费用于班级整体的开支,在有需要时可向班长或相关项目负责组组长(第一责任人)提出班费使用申请(申请人+预算数目+申请理由)申请提出后整个班委会内部进行公投,大家可根据事由,投赞成或反对票决定是否批准预算。(若赞成票超过参与者三分之二,则通过)(若票数恰好为三分之二,则按通过处理)若投票不通过,则流程结束。若投票通过,开销

2、由某某的公款账户直接向商家支付(公事班费尽量不通过其他私人账户)。四 .记录某某的公款账号每一笔开销都要记录,并将每次的支付记录(发票或电子支付截图)与班委会共享并存根,保证入账记录和资金情况的信息通达度。五 .公示某某在群里开通腾讯文档,此文档为账目公示处,所有人有权限检查班费流水余额等信息。每月5号在公众号首页公示当月开支及收入。六 .特批制度若出现紧急情况(生病或是某些不便的事情),当事人可直接向某某或查炎提出用钱申请,无需公投环节,理由简明一说或不用说都可以,为了节省时间,钱款由某某直接拨款至当事人账户。事后,某某及时收集钱款去向资料,班委会成员配合记明班费账单。(当事人所审批的钱,事后当事人需要把本次财政支出原价补上)七 .监督制度职权分化:班委会成员职责互相制衡,起到相互制约的效果。账目透明:群里的腾讯文档存有公开账目,任何人可随时查看。群众监督:账目和花销保证绝对公开透明,任何人有权责令生活委员对账目相关信息进行截图,录屏或投屏,以便于群众监督。禁止拒绝任何查看账单的请求。此项制度由班委会全体成员会议通过,并于20XX年X月X日执行。

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