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1、附录H.3基础公司投标技术文件编制管理办法中国水利水电第八工程局有限公司基础公司投标技术文件编制管理办法Q/ZSD08207082015.JS03批准人：何庚生审核人：姜命强编写人：王海东文件会签表经营部门安健环部门设备物资部门综合管理部门市场营销办XXXXXXXXXXXXXXX主管部门：工程管理办1范围12职责12. 1投标技术文件编制及评审12. 2人员调配及管理13投标技术文件编制管理程序13. 1投标技术文件编制程序13. 2投标项目的确立23. 3投标技术人员的管理23. 4文件的编制33. 5投标技术文件的审查34附件34.1报告和记录31范围本办法规定了基础公司投标技术文件编制管
2、理的内容和要求。执行本办法的相关人员必须熟悉和认真执行本办法。2职责1.1 投标技术文件编制及评审工程管理办为投标技术文件编制、评审的常设办事机构，负责组织编制、评审投标技术文件，协调各种关系。由基础公司自主投标的项目由基础公司工程管理办负责编制投标文件，合作项目、协调项目一般应由合作方、协调方编制，由工程管理办负责组织评审。重点投标项目技术文件由基础公司总工程师主持编制，基础公司总经理主持评审：一般投标项目技术文件由工程管理办主持编制，基础公司总工程师主持评审。投标项目评审由基础公司总经理、书记、总工程师、总经济师、项目分管领导和相关专业领导、拟任项目经理、拟任总工程师、工程管理办、经营管理
3、办、设备物资办、市场营销办、安全环保办、投标文件编制人员等参加。2. 2人员调配及管理投标文件标书编制人员一般情况下由工程管理办负责调配及管理，基础公司总工程师提供支持，特殊情况下由人力资源办进行调配。工程管理办以外的投标技术文件编制人员在长沙统一编制投标文件时.，由工程管理办统一安排就餐，负责做标人员考勤。项目部负责本项目人员作标期间的工资及差旅费报销，因投标活动产生的差旅费、现场踏勘费、办公费等相关费用，经市场营销办或工程管理办出具相关证明后，在项目报销后可转帐至基础公司机关财务。3投标技术文件编制管理程序3.1投标技术文件编制程序投标技术文件编制程序见下图：市场营销办作标技术人员工程管理
4、办人力资源办Cdof投标项目确定02作标技术人员确定03人员调配04分JI及版本确定05审核0607文件编制一组织评审08形成标书09f10资料归档A备案图1投标技术文件编制程序3. 2投标项目的确立市场营销办明确一定周期（每月）内的投标项目信息。在项目确定投标时及时将投标信息反馈给工程管理办。3. 3投标技术人员的管理3. 3.1投标技术人员应服从安排，遵守作息时间并根据投标项目的进展情况合理安排编制工作。3. 3.2在本项目部以外的投标技术人员，完成交给的任务后返回原工作岗位前，需由工程管理办确认后才能返回。3. 3.3每个投标项目由市场营销办和工程管理办明确项目作标技术负责人。3. 4文
5、件的编制3.1.1 一个投标项目的投标版本应统一。3.1.2 投标模板、人员分工及投标参考资料由项目作标技术负责人确定并报工程管理办审查。3. 4.3投标文件编制过程中应分工合作，在规定的时间内按时、保质完成工作。3. 5投标技术文件的审查3.1.1 投标技术文件编写完成后，由工程管理办组织相关专业的技术专家对编写的技术方案、工期计划、资源投入计划、施工场地、临时设施布置及规划、保证措施等进行评审，以确保方案的可行性和竞争能力、资源投入及工期的合理。审查应形成记录，记录表格式见附件1。3.5.2审查完成后相关技术人员依据评审所提出的意见和建议再进行修改，修改完成再审查定稿。3.6中标项目文件移交投标项目中标后，市场营销办应及时向工程管理办移交投标施工组织设计和招标技术资料。工程管理办及时向项目部移交投标施工组织设计和招标资料，并积极主动介入项目的前期策划和施工组织设计的编制。4附件4.1报告和记录表1给出了执行本标准形成的报告和记录。表1报告与记录序号名称填表人保存地点保存期限备注1投标技术文件审查记录表投标项目技术负贲人市场营销办5附件12附件1：投标技术文件审查记录表年月日项目名称参与评审人员评审意见建议
