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1、雕塑硬质铺装广场廊道码头植物绿化古艺工程资料管理方案一、资料类别工程项目资料主要有行政资料、工程资料、安全资料与文明施工资料。（一）行政资料政府政策、法规条令以及建管部门、劳动单位、公安单位、街道办事处等行政单位对施工管理的条件等。以及企业内部行政管理资料。（二）工程资料工程资料是建筑施工中的一项重要组成部份，是工程建设、竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用的原始依据。具体包含了：技术资料、保证资料、评定资料三大部份。（三）安全及文明施工资料安全、文明施工资料主要包含二者的管理体系、管理制度、实施措施等，以及安检站、市场站的管理条件、检查标准、检查记录。二、工程资料的格式采
2、用重庆市建管部门统一印制的资料文件，表格形式。三、资料的形式及人员（部门）职责资料形成方式有直接收文、过程记录、会签、自我编制等几种方式其主要参与人员及职责如下：（一）资料员全面负责资料的收发、收集、归类、整理、保管以及编制目录、封面、封底、装订成册、分类装盒等工作。（二）材料员负责材料、成品、半成品的质量证明试（检）验报告及材料报验工作。（三）试验员负责材料取样、试块留置、养护、保管及送检工作。（四）技术部负责施工组织设计、施工措施、方案、技术交底、竣工图绘制等工作。（五）工程部负责现场记录、检查、评定、隐蔽验收、工程验收方面的资料形成。四、资料的整理、收发、保管、装订及移交（一）整理、收发
3、、保管要点资料整理应做到分类清楚、前后有序；收发要有收、发文登记表，文件编号、内容、日期及收、发人签字要全面；保管要根据分类装盒（夹），并设有临时目录以便查找，保管中要注意资料的防盗、防潮、防虫蛀、鼠咬。(二)装订与移交根据重庆市档案馆对资料装订的要求并结合甲方要求按规定的份数进行复印、装订，并向相关部门移交，同时做好原件的保管存档工作。(三)资料管理1、工程部负责职责范围内技术资料的管理。2、施工调查资料管理项目经理部根据施工技术管理办法进行施工技术调查，并将施工调查资料作为技术资料建档保存。3、施工组织设计资料的管理施工组织设计及相关技术文件，按技术资料建档管理，并作为竣工文件在工程验收后
4、移交公司。4、实施性施工组织设计管理(1)实施性施工组织设计的管理执行施工技术管理办法。(2)项目经理部在施工过程中妥善保存，竣工验收后,纳入竣工文件交公司归档保存。5、施工设计文件的管理(1)项目经理部负责组织有关技术人员会审施工设计文件，并将审核意见反馈设计单位和顾客。(2)和项目经理部负责设计文件会审意见的发放和管理，工程部必须分类保存施工设计文件。6、施工技术资料管理(1)施工日志管理施工日志必须是施工原始资料，相关要求执行施工日志管理办法。施工日志在施工过程中必须分单位工程立卷存放管理，工程竣工验收后移交顾客归档管理。(2)施工技术交底资料管理施工技术交底资料应按工程项目内容分类建档
5、管理，执行记录控制程序。施工技术交底资料在施工过程中、工程交验前均应妥善存档。(3)测量技术资料的管理公司测量队的控制复测技术资料、项目部的施工测量资料必须保存至竣工验收后，会同竣工文件交公司备案。竣工测量技术资料在竣工验收后交公司作为竣工文件归档管理。测量技术资料执行施工技术管理办法和记录控制程序。(4)工程检验资料管理隐蔽工程检查资料必须有责任人亲自签字，方可作为技术有效文件，禁止盖印章或代签。隐蔽工程检查资料必须分专业按单位工程建档保存，工程竣工验收后，必须原件交顾客、公司归档管理。(5)施工记录资料管理施工记录资料必须详细、真实，并签认齐全，手续完备。在施工过程中必须建档管理，竣工验收
6、后，按相关规定纳入竣工文件交顾客、公司归档管理。施工记录资料管理，执行记录控制程序、文件控制程序。(6)监视、测量资料管理监视、测量资料包括各种试验记录，砂、石料、水泥、钢材原材料试验与检验，外加剂试验与检验，施工设计配合比等记录；施工控制测量、量测等记录。监视和测量资料管理执行工程试验管理办法。竣工验收后，归档管理的监视、测量资料必须满足顾客要求，纳入竣工文件，综合组卷移交顾客，执行档案管理办法交公司一份归档。不归档管理的有关监视、测量资料，执行过程的监视和测量管理办法，竣工验收后不要求归档的监视、测量资料必须分类文整组卷，交公司中心试验室和测量队存档。(7)原材料质量证明资料的管理由采供部
7、门采购的原材料质量证明须是带供应商的红色印章的原件，文字、数据不得用复写纸复写，不准用复印件。由顾客供料的材料质量证明书，必须由顾客物资供应部门加盖红色印章。(8)大型环保建筑施工技术资料的管理环保建筑施工技术资料，必须按单位工程如实收集和建档保存。工程竣工验收后和竣工文件一道，组卷交公司存档。(9)成果资料的管理成果资料指以工程技术为主要内容而形成的软件、技术文件、图纸、计算书、试验与管理记录、工程记录、录像带、光盘、胶卷等。成果资料的管理执行记录控制程序。责任部室要建立成果资料的收发、使用、复制、保管、回收、销毁等管理制度，未经批准不允许擅自公开或提供给他人。对涉及本单位重要技术或关键工法
8、，或属于公司秘密的技术资料应按公司有关保密规定严格管理。存储于计算机的成果资料应有可靠的保密措施，未经批准不能随意复制，更不能上网交流。(10)施工变更设计资料的管理施工过程中的变更设计资料必须手续完备，建立台帐。施工变更设计资料管理执行施工技术管理办法，竣工后纳入竣工文件移交一份到工管中心归档。(11)施工技术总结的管理施工技术总结的管理执行施工技术总结管理办法。(12)工程质量评定资料的管理必须执行行业现行检验评定标准，按分项、分部、单位工程进行评定，执行施工技术管理办法并做以下补充：工程质量评定资料必须按单位工程组卷管理，工程验收后交工管中心归档备用，工程规模、科技含量及社会效益达到申报
9、优质工程条件的单位工程质量评定资料必须纳入竣工文件归档长期保存。(13)施工非标图纸和资料的管理。施工非标图纸和资料由项目部积累，按竣工文件编制作为技术文献。施工非标图纸和资料由项目经理部总工程师负责编制审核，在工程主体工程完工后，编制移交清单交公司作为技术档案长期保存。7、竣工文件的编制与归档管理城市工程等其它工程按顾客要求的编制移交办法进行编制、移交。8、工程竣工验收报告、建设项目竣工验收证书，记录和交接资料的管理工程项目竣工后必须将工程竣工验收报告/质量检定报告、建设项目竣工验收证书及相关交接文件资料专门建档立卷。工程和其它建设工程项目的竣工验收报告/质量鉴定报告、文件组卷后移交顾客及相关档案馆保存。9、环境保护相关资料管理环境保护竣工技术包括当地政府执法部门的批文、函件。工程竣工后，由当地政府环境保护局、水利水土保持监测监督站和顾客、施工单位鉴认的工程竣工验收报告及验收会议纪要等相关文件；环境保护相关资料的收集和管理必须分类立卷，工程交工验收后纳入竣工文件交公司归档。10、工程竣工移交后，有关技术资料的管理工程竣工移交后，质保期间发生的与施工承包企业有关工程质量问题的技术资料和向顾客回访信息资料必须专项立卷交公司保存。11、调度统计资料的管理项目经理部的工程部负责调度资料管理，并及时上报公司。
