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1、某房地产公司材料设备选型定板管理流程全套1 .目的规范项目部品策划程序，对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展，并在材料设备的品质及成本方面加以控制。2 .适用范围适用于公司对本地项目的材料部品的选型定板；异地项目则由项目公司参照本指引执行，具体差异按第8条款执行。3 .术语定义3.1. 材料设备:具体指需要通过设计部门进行样板确认及提供参数的材料及设备，一般为影响建筑效果的材料及所有的机电设备。3.2. 设计样板:经过规划设计中心及公司领导确认的用于招标的材料样板。3.3. 封样样板：中标单位提供的定标
2、版材料样板。4 .职责权限4.1. 规划设计中心4.1.1. 组织项目设计图纸涉及的材料和设备性能的日常研究工作;4.1.2. 负责提出设计标准及功能要求，提出材料选型的建议；4.1.3. 负责组织材料选型定板的评审；4.1.4. 参与替代材料评审；4.1.5. 负责设计样板的确认；4.1.6. 组织进行材料选样和封样，样品移交。4.2. 采供管理中心/采供部4.2.1. 参与项目材料设备的日常研究工作；422.协助规划设计中心进行材料（设备）的设计选型工作；423.参与材料选型定板的评审，组织供应商提供材料样板；4.2.4. 参与材料进行选样和封样，样品移交；4.2.5. 负责材料设备的招标
3、。4.3. 战略投资中心成本组4.3.1. 负责目标成本，并负责对确定的材料部品选型的成本测算和分析及相关确认工作。4.4. 项目部44L协助规划设计中心进行材料（设备）的设计选型工作，提出设计标准及功能要求等；4.42提出材料设备的进场计划，协助进行材料设备的招标。4.5. 酒店集团4.5.1. 参与酒店项目材料设备选型定板工作。5 .关键活动5.3. 材料设备研究5.3.1. 规划设计中心、采供管理中心开展日常的材料设备研究工作。5.3.2. 在完成建筑、景观、装饰等专业施工图设计后，采供管理中心应在规划设计中心的协同下，参照项目各专业施工图阶段的材料设备清单,开展针对该项目所使用的材料设
4、备的调研汇总工作，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后，汇总各项材料信息。5.4. 实施方案阶段5.4.1. 在方案设计成果完成并通过公司评审后，规划设计中心进入扩初设计阶段前，同时参考战略投资中心成本组提出的项目材料设备目标成本或成本控制建议，初步确定材料设备的设计标准和功能要求。5.4.2. 规划设计中心在初步确定材料设备的设计标准和功能要求后，对项目材料设备进行研究，初步明确大型设备和主要材料的选型和技术要求，填写大型设备及主要材料清单，并组织内部讨论、评审，根据评审结论完成大型设备及主要材料清单的修订。5.4.3. 扩初设计完成后，规划设计中心根据审议后大型设备及主要材料清单，
5、提供更加详细的设计要求及图纸，在此基础上形成更加详细的材料设备选型清单-扩初阶段，并依据权责手册参与材料选型定板评审。5.4.4. 采购部门对规划设计中心提出的材料设备的选型提出建议：现有合作伙伴资料、项目材料设备调研结果等信息。5.4.5. 战略投资中心成本组参与对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本进行讨论，初步对材料设备进行选型提供成本测算指标。5.4.6. 规划设计中心汇总各专业建议，进行材料设备选型定板（材料设备具体性能参数及样板）工作，并作为施工图设计的设计条件。5.5. 施工图阶段5.5.1. 规划设计中心在材料设备选型清单-扩初阶段基础上逐步深化，直至施工图内部评审一个月内完
6、成材料设备选型清单-施工图阶段（实施版）；材料设备选型清单-施工图阶段（实施版）中要点说明：a）有关部品的档次、功能及客户需求：由酒店集团、营销策划部/商业管理部向规划设计中心提供；b）材料设备技术标准：规划设计中心视工作进度尽量完成，如不具备详细的技术资料，亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并向采购部门提供技术资料要求或图纸；C）使用部位、目标成本、供应方式：需战略投资中心成本组在项目整体成本控制范围下予以确定；d）涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由采购部门在项目采购策划环节予以最终确定；e）其他尽量提供的内容：材料设备
7、数量或面积数、图纸或样品照片、可选供应商等。5.5.2. 规划设计中心牵头组织完成材料设备选型清单-施工图阶段（实施版），组织评审会，采购部门、战略投资中心成本组、项目部、酒店集团、营销策划部/商业管理部参加，各部门分管领导参会以会议讨论方式确定，总裁参会协调分歧意见。5.5.3. 采购部门根据规划设计中心提供的已审批通过的材料设备选型清单选择合格的材料设备供应商提供材料样品，并划分出甲供、甲指乙购、乙供的材料（设备）范围。5.5.4. 采购部门根据规划设计中心需求组织供应商提供材料样板。5.5.5. 规划设计中心设计师组织确定材料样板，并由相关签批人审批通过。5.36项目部组织做样,项目部组
8、织规划设计中心、采购部门现场定样。5.6. 替代材料样本确认5.6.1. 采供部门初步选定同一材料设备的供应商，并组织备选供应商进行送样。5.6.2. 规划设计中心组织对供应商送来的样品进行确认，并组织替代材料的评审，采供管理中心、项目部参与确认和评审。5.6.3. 经评定，不符合设计要求的样品供应商取消其竞标资格。5.6.4. 属甲指乙供材料设备的，其选择供应商工作由采购部门组织,项目部协助。5.6.5. 确认过其样品的材料设备供应商，方可取得项目材料设备的招标入围资格，由采供部门进行招标采购。5.7. 材料封样5.7.1. 规划设计中心应在签订采购合同前组织采购部门、项目部对中标供应商提供
9、的材料样本进行定板封样，定板时规划设计中心应仔细核对实物是否符合项目设计标准和图纸的要求，并在材料封样清单上填写相关内容并签字确认。5.7.2. 封样后，将材料封样清单复印件送规划设计中心、项目部存档，原件保存于项目部，属于甲指乙供材料项目部应负责转发施工单位和监理各一份复印件。5.7.3. 封样后的实物由规划设计中心移交项目部，办理移交手续，项目部应将样品实物保存在样品库，并建立样品管理台帐。5.8. 进场验收5.8.1. 项目部提交采购材料设备进场清单。5.62项目部组织材料设备进场，项目部负责对进场的材料设备对比样板进行验收。5.6.3.验收合格后，项目部应及时填写材料验收台帐，保管好验收的有关证明文件，以便于为材料款结算提供证据。6 .流程接口6.1. 设计管理程序7 .记录文件7.1. 大型设备及主要材料清单7.2. 材料设备选型清单-扩初阶段7.3. 材料设备选型清单-施工图阶段略7.4. 材料设备封样清单8 .项目公司流程差异对照8.1. 职能差异8.1.1. 本文条款5.3至5.5由项目公司相关职能部门负责。8.1.2. 集团总部按组织管理手册及权责手册之说明对关键事项进行审核。8.2. 流程差异：项目公司之条款与本文条款相同。
