外资妇婴医院导诊导医规范doc.docx

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1、/1.目的为了提供病人整体化的服务,营造以人为本的服务环境,及减少病人对于医院陌生,并增加导医接待之服务品质,创造令人耳目一新的专业形象,让病人有视病犹亲之感觉,藉以提升病人对于医院的满意度增加,特拟定本办法,藉以规范导医员工之服务态度及品质。2 .适用范围:门诊第一线服务人员含导医、总机等单位3 .应备条件:3.1 笑容可掬、态度亲切。3.2 个性主动积极。3.3 谈吐气质。3.4 发长过肩者,一律盘发或束发。4 .服装仪容适当的服装仪容与形象除了给予良好的第一印象外,更可以透过整齐清洁的仪容,凸显专业与自信。4.1 女性职员4.1.1 穿着统一制服、整齐及识别证(勿放置于口袋内)4.1.2

2、 发型简单易整理有长发者梳包头4.1.3 鞋子统一黑色中、高跟鞋4.1.4 适当的化妆淡妆及擦口红4.1.5 不宜的装扮:4.1.5.1 裙子过短4.1.5.2 过分复杂4.1.5.3 会出声音的配件4.1.5.4 穿着拖鞋4.1.5.5 领口过低4.1.5.6 过大衣服4.1.5.7 紧身透明的衣服。作业流程作业内容5.1 导医每日各班次应提前十分钟到岗,做好交班工作。5.1.1 门诊患者入医院大门时导医主动上前提供接待,是否需要服务。5.2 导医说词:521(微笑、语调亲切)说(适当称谓),先生、小姐、小朋友:您好、早522我是XXX,在此为您服务,请问有什么需要服务?挂号或是初诊或是复诊

3、5.2.1 向需要挂号请引导至挂号处协助挂号、是电话还是预约的五指并拢,指示指引方位,并在旁等候。5.2.2 说:谢谢!请慢走5.3 引导病患至就诊区之前可介绍就诊医师专长或医院,并至后诊室等待,并告知同仁有病患等待,如病患多请主动提供茶水。说词:“您稍等一下,我已经把您的资料转交给了诊室主任,一会她们会过来叫您J5.4 看完诊后由医助引导病患至收费处缴交费用,及视病人需要给予引导检查及取药。5.5 病患如需要住院请按住院流程并协助病患引导至住院部。5.6 门诊病患最后由药师教导病人相关药物咨询及宣教。6 .电梯礼仪6.1 需站在按钮前服务。6.2 告知搭乘者电梯是上楼或下楼,并询问要到几楼。

4、6.3 当搭乘者说【谢谢】时,需适当响应【不客气】。6.4 应最后一位出电梯。6.5 电梯内有其它乘客时,勿于电梯内谈论病患的病情或涉及隐私的事情。7 .在职训练:服务态度、妆扮仪态训练。8 .考核标准:8.1 服务态度:常规应对需依规定用语,依各单位制定用语评核。8.2 服装仪态:依规定穿着制服、及妆扮。8.3 顾客满意度:依问卷调查、病患投书等数据评核。8.4 专业素养:处理速度及正确率。9 .评核人员:由单位主管(每月)、部门主管不定期评核。10 .特殊福利10.1 免费提供制服。10.2 定期接受教育训练,至少每半年举办一次并列入必修课程。11 .参考数据:无12 .本文件适用单位:门

5、诊服务第一线单位13 .导医各岗位职责A7:3012:0015:0017:30A班职责:负责客户的引导工作。1 .开灯、电脑、饮水机等。2 .站在大门迎送客户、引导客户到相关诊室。3协助分诊人员分诊。4 .协助收费处、放射科、体检中心等候人员的疏导。5 .当日分诊情况的报送。(分诊信息及体检信息)6 .检查次日所需用品是否齐备。(各类表格、日用文具等)7 .体检人员相关检查的指引。A2班职责:负责二楼整个楼层的工作。二楼1 .协调与处理二楼各诊室的就诊情况。2 .B超室、心电图室等候人员的疏导。协助科室人员准备排单。3 .二楼各展架杂志的摆放及补齐。4 .沙发的整理及桌椅的摆放。5 .整理更衣

6、室的卫生。B8:0016:00B班职责:负责每日分诊工作.前台、分诊1 .开灯、电脑、饮水机等。2 .站在大门迎送客户、引导客户到相关诊室。3协助分诊人员分诊。4.各类表格信息的录入。(包括分诊表、体检表、预诊登记表等)Bl班职责:负责客户的引导工作。大厅1 .协助收费处、放射科、体检中心等候人员的疏导。2 .体检人员相关检查的指引。3 .二楼各展架杂志的摆放及补齐。4 .饮水机有无水杯及水杯的及时补给。5 .沙发的整理及桌椅的摆放。B2班职责:负责二楼整个楼层的工作,二楼1 .协调与处理二楼各诊室的就诊情况。2 .B超室、心电图室等候人员的疏导。协助科室人员准备排单。3 .二楼各展架杂志的摆

7、放及补齐。4 .饮水机有无水杯及水杯的及时补给。5 .沙发的整理及桌椅的摆放。C班14:OO22:00前台1 .各类表格信息的录入。(包括分诊表、体检表、预诊登记表等)2 .确认并正确核实分诊表。3 .晚班的客户的咨询接待,登记。4 .检查次日所需用品是否齐备。(各类表格、日用文具等)5 .准备第二天的办公用品及分诊表、报餐表。6 .关灯、电脑等。各楼层岗位:L各展架杂志的摆放及补齐。2 .饮水机有无水杯及水杯的及时补给。3 .沙发的整理及桌椅的摆放。一楼:A大厅:BI二楼:B2A2前台分诊:B14.导医绩效考核表(月)姓名:得分:项目内容及分值得分分值具体要求日常卫生仪容仪表4%工作服、胸牌

8、整洁平整;姿势规范;发型得体(每项2分)仪容3%化妆环境整理环境清洁摆放有序6%沙发、茶几;展架、告示牌;前台区域、垃圾桶(每项2分)设备状态良好8%电脑;照明;空调、饮水机;电视(每项2分)物品充足8%纯净水、水杯;文具;宣传册;各类表格(每项2分)化妆间卫生维护4%卫生干净,无异味;纸巾,洗手液(每项2分)1%包裹、快递的收发(每项1分)顾客接待顾客迎接语言服务态度8礼貌用语,运用恰当;保持微笑;与客户沟通时,目视对方;主动、热情、友好、诚恳、周到(每项2分)初复诊顾客10%起立问候;引导客户至相应的诊室;密切关注诊室门口,及时引导客户至收费处;主动与客户沟通,耐心,及时解答顾客疑问;导诊

9、岗位间相互呼应,及时补充(每项2分)等候顾客6%查看排单情况安抚顾客情绪;送水和杂志(每项2分)送别客人4%提醒客人带好随身物品;道别语恰当(每项2分)投诉处理6%察言观色,主动接待投诉客户;及时与上级主管协调,解决投诉;做好投诉记录(每项2分)电话礼仪接电话3%纸.、笔的准备;声音语调;语言规范、电话被容的落实(每项1分)业务知识分诊分诊、体检登记13%正确分诊;体检化验单填写无误(每项2分)分诊信息处理各类表格信息的录入;分诊情况的报送(每项2分)体检体检表回收;体检表交接;体检表的发放(每项1分)妇科专业知识随机抽查一个问题,答错者扣1分检查、治疗、手术、住院的价格随机抽查一个问题,答错者扣1分就诊流程随机抽查一个问题,答错者扣1分开展项目随机抽查一个问题,答错者扣1分综合评定团队精神4%团结同事、和睦相处;积极参加院科活动;服从领导指挥、随时听从工作调配;工作上相互协作,分工不分家(每项1分)满意度2%客户投诉;客户表扬(+1);同事投诉、同事表扬(+1)(每项1分)劳动纪律10%提前10分钟上班;迟到、早退、擅自离岗、玩手机、串岗、扎堆聊天(每项2分)说明:若同一项有N次违规,其所扣分数为该项分值XN考核者:考核日期:

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