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1、XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明一、项目背景随着社会的发展和医院规模的不断扩大，以往人事资料手工、表格化的管理方式不再适用，组织人事部、医务部、护理部的大量时间被耗费在基础数据收集、整理的工作上，难以做更高维度的人员分析、决策制定，需要通过标准化的人力资源管理手段来助力医院提高核心竞争力，依托信息化手段来提高医院人员信息管理水平。二、建设目标打破传统方式构建独立业务系统的壁障，整合医院现有信息系统数据，通过建设统一规范的职工数字档案平台将分散在多个部门、多个平台、多个系统的人员信息集中起来，PC端、移动端双线协同，加强人员的全过程管理，确保人事数据准确性，建设动态化、无纸化、智能化的
2、人力资源管理模式，实现人力资源管理从“管理型”向“服务型”转变、“行政性“向”战略性“转变、”传统人事管理”向“人力资源管理”转变。建立员工数据分析、院长驾驶舱、员工360、智慧人事大屏等应用，统一医院职工信息的源头，为各部门决策和医疗服务提供一体化人力资源管理服务，为进一步建设“智慧管理”奠定基础。三、总体要求1、建设周期：合同签订之日起6个月。2、开放数据库并提供表结构，院方可以得到全部数据，而非页面。3、所有本项目内部系统接口技术和费用由中标方负责，院方负责协调相关事情和第三方系统接口费用。4、中标人负责数据库系统的安装，调优等工作。5、支持集团化医院管理，支持本医院多院区。6、不得使用
3、技术手段从时间和空间上限制各系统的使用。7、提供详细的文档资料：中标供应商需要提供完善的文档，并对项目进行过程中的文档进行有效的管理，接受采购方对项目各阶段评估分析和监督管理;整个项目的过程包括后期修改维护提供系统、完整的项目管理、操作说明等书面文档及其电子版。8、整个项目需满足符合医院需求的个性化要求，并进行客户化修改。9、系统服务器必须在医院内网安装，服务器（虚拟机）由采购方提供。10、系统必须实现医院业务安全管理方面的需求，对关键数据的加密存储和传输，提供安全认证方式。11、系统应保证数据通信的安全性、完整性，防止通信数据被监听、窃取、篡改等。四、技术要求（一）职工档案管理提供医院职工全
4、生命周期管理，对全院编制内用工、编制外合同人员、协议人员、劳务派遣、退休返聘等多种用工形式职工自进入医院到离职/退休的所有档案进行信息化管理，功能包括人员基础档案维护、人员信息审核、员工合同管理、证书管理、人员花名册、奖惩管理等。1、信息维护维护1）按照不同人员属性建立不同的数据采集方案，选择不同的人员指标，设置不同的审核人员，方便员工信息维护；2）能够接收原有人事数据库的信息导入；3）支持二代身份证读卡，直接抓取数据生成人员基本信息，并可储存、打印二代身份证图片；4）录入过程中具有智能计算功能，如：能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等；计算公式可以灵活设置，根据需要自行调整；5）具有
5、数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；6）信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息；7）职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人员审核后，修改信息方可入库；8）人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入，如人员岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其他业务进行联动，如工资调整等；9）支持人员信息的批量修改、增加、删除等；10）能够根据医院需要建立关键人员标签，标签维度科研按需进行调整。2、查询统
6、计1）人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息；2）能自由调整单位或者科室的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。既支持单指标排序，也支持多指标排序。人员信息（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）；3）既支持单条件的查询，也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义；4）对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；5）能够自动生成上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为e
7、xcel数据表，便于上报工作；6）各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发;7）能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策；8）能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员画像；9）需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。3、信息提醒支持自
8、定义任何人事业务预警提醒，支持汉字编辑预警提醒条件，并且任意预警提醒都可以跟相应的业务表单关联，人事处接收到预警提醒之后，可直接发起相关业务的办理。1）可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；2）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；3）医院常用的预警：包括职称晋升提醒、即将退休人员提醒、出国提醒、外派提醒、职务变动提醒、职称变动提醒、试用期满转正等。4）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理。4、其他信息管理（1）证书管理对全院职工证书进行管理，支持分类型上传多种格式
9、证书。1）支持tif、ngjpgPdf格式的证书上传；2）支持学历证、身份证、执业资格证等不同类型的证书分类；3）支持单个证书的上传；支持证书批量上传；4）支持证书的缺项查询。（2）科研论文管理从科研系统或财务HRP系统中获取员工参与的科研课题、获得的专科信息、参与的著作、发表的论文、获奖信息等信息并展示。（3）继续教育管理从科研系统或财务HRP系统中获取员工的科内培训记录、院内培训记录、院外学术会议记录、规范培训记录、进修记录进行展示。（4）奖惩管理支持对科室、个人进行奖惩维护、统计、查询。1）支持维护个人奖惩记录；2）支持维护科室奖惩记录；3）支持奖惩的新增、维护、作废；4）支持不同的搜索
10、条件查询。（5）出入境管理医院副高以上人员及中层干部人员的出入境证件（护照、港澳通行证、台湾通行证）由医院人力资源部统一管理。建立医院因私护照管理平台，读取备案人员信息，实时更新备案人员信息库。实现护照申领、审批、批准后借出、借出后归还全流程管理。（二）人事管理1、组织机构管理1）能建立与医院实际一致的组织机构（包括分院、一级科室、二级科室等）；每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息；2）要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作，满足机构改革的需要；3）机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；4）能够建立专业委员会等“
11、虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重复统计；虚拟机构人员统计时，可以单独统计；5）能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息，如岗位设置、部门职责、职工人数等；6）能够生成部门编制表，方便监控部门编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考；7）能够进行针对部门的业务流程操作（如：核定各部门每月奖金总额的业务流程）。2、岗位管理1）能建立适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等），维护简易便捷；2）能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护
12、，形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持职位说明书的导入导出功能；3）能够直观展示隶属关系图，并能够进行调整和修改；4）能够处理干部兼职的特殊情况；5）要能够进行岗位的新建、更名、撤销、合并、划转等业务的处理；岗位划转中人员关联调整；6）能够设置岗位编制，岗位与人员动态关联，生成岗位编制情况表，准确反映各岗位编制余缺情况，实时统计分析及自动预警；7）能够开展针对岗位的业务流程（如：申报各岗位的人才需求）。3、机构、岗位信息的应用1）能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息；2）能够将机构信息输出成相应的
13、报表，如事业单位法定代表人登记申请表、各科室获奖情况统计表、科室考核信息汇总表等；3）要能够对各岗位的人员信息进行查询、统计，并能够输出相应的各种报表，如岗位说明书、岗位编制配比表等。4、职工入职1）招聘系统转拟入职，新员工二维码扫码填写信息后，组织人事部审核并打印新职工登记表。2）新职工信息经审批确认入库同时，系统能自动通知各相关部门给新职工办理工作证、胸牌、饭卡等；3）新职工信息进入系统，通过系统能够自动推送到合同签署的相关流程审批，并能够自动生成合同模板4）试用期结束前能够给出预警提示，提醒相关人员为其办理转正定级等相关手续。5、试用期满转正1）试用期结束前，系统自动对本人、人事部门、用
14、人部门等给出预警提醒；2）职工可在线提交转正申请表单，由所在科室主管部门签署审批意见；3）考核通过确认后，系统自动提醒组织人事部启动试用期转正定级工资办理；审批未通过，系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同。6、院内调动职工可在线填写医院院内调动情况表，主管部门及院领导审批确认，系统自动提醒调入部门填写意见、确认调入后，系统通知人员到新部门报到；审批确认后，系统自动提醒人事处办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。7、职工离职提供职工离职全流程申请审批流程，申请离职职工在线填写审批表，报相关领导审批后，系统提供自动生成各类审批单及证明。8、退休业务职工退休前三个月，系统自动给出
15、提醒；系统生成职工退休审批表，打印存档，同时将退休人员信息推送到离退休办公室，财务等部门办理退休登记、退休工资审批等业务。9、其他功能1）系统提供按医院要求格式自动生成干部履历表功能，支持导出、打印。2）提供各类证明申请全流程管理功能，员工申请后，组织人事部审核，通过后可打印，各类证明可定制化配置，无须修改程序。3）能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单和流程，不需要厂商二次开发参与，实现规范的业务流程处理；4）能够打印业务变动人员的明细表及汇总表；5）一个业务流程结束后，可以根据关联关系，自动引发另一个业务流程，提高人事业务的协同性程度；6）各项流程需要主动推送到相关人员，并有任务提醒或钉钉、微信、0A、邮件、短信通知，流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控7）具有表单的输出、打印等功能，能够配合线下审批或存档应用；8）业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中，无需手工再次录入，避免由手工维护带来的信息维护不及时，信息维护错误等人为失误。（三）合同管理根据医院组织架构，对全院人事合同进行管理。支持查看全院人员的合同签订情况。各种合同预警可灵活定义，并可通过预警直接进行合同业务的办理。可自定义合同业务办理模板及合同业务审批流程。支持合同签订、合同续签、合同变更、合同
