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1、大学会议费管理办法第一章总则第一条根据XXXX年XX省科技大会文件中“XX省扩大高校和科研院所开展科研自主权实施细则”精神和“精简高效、厉行节约”的原则，制定本办法。第二条本办法适用于学校以及各学院、各单位（简称各单位）举办的各类会议，包括教学、科研会议、其他会议以及在华举办国际会议。教学、科研业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。其他会议是指除教学、科研业务会议之外的其他会议。第三条会议费使用和管理责任主体会议举办者是会议费使用、管理的直接责任人，对会议费收支和票据等的真实性、合法性、合规性承担直接责任。并遵守有关财经法律法规和财务
2、管理制度，据实报销会议费。第二章会议费预算及管理第四条会议举办者应当根据会议性质、会议内容确定会议人数和天数，合理限定工作人员数量。第五条有预算资金安排的会议，应在预算额度和标准内据实开支会议费。没有预算资金安排的会议，应预先编制会议费预算，填写XX大学会议费审批单（详见附件），由各单位负责人或项目负责人审批，按批准的预算额度和规定标准据实开支会议费。第六条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频、通讯邮件等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。第七条会议优先安排在校内会议中心、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的，国内会议原则上应安排在四星级以下（含四星）宾馆，不
3、得在国家和省明令禁止的风景名胜地举办。第三章会议费开支范围、标准和报销管理第八条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租赁费、接送站及会议期间交通费、设备租赁费、专家咨询费、其他费用（包括资料印刷费、办公文具、医药费等）。第九条会议费开支标准（单位：元/人天）如下：1、住宿费：会议住宿费标准按XX大学差旅费管理办法相关条款执行。2、伙食费：教学科研及其他会议150元；国际会议200yc3、会议场地租赁费、接送站及会议期间交通费、设备租赁费、专家咨询费均按实际发生据票报销。4、其他费用标准（包括资料印刷费、办公文具、医药费等）：国内会议100元、国际会议150元。在标准内据实票据报销。第
4、十条会议代表参加会议发生的城市间交通费，原则上回所在单位报销。确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议发生的城市间交通费、国际旅费、专家咨询费，应纳入会议费预算，按照学校相关规定据实报销。第十一条会议费支付应以银行转账、公务卡方式结算。第十二条各单位在会议结束后及时到财务处办理报销手续。报销时应当提供会议费审批单、会议通知、参会人员签到表、会议服务单位提供的住宿人员名单和就餐明细账清单、结算票据等凭证。第四章监督问责第十三条学校纪委、监察处、审计处、财务处等部门履行相应监督问责的职责。第十四条学校定期对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查，并通过信息发布等方式公开相关信息，接受校内各方
5、的监督。主要内容包括：（一）会议活动是否按规定履行审批手续；（二）会议费开支范围和标准是否符合规定；（三）会议费报销手续是否符合规定；（四）会议费管理和使用的其他情况。第十五条严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”。第十六条按照“谁支付、谁负责”的原则，各单位应严格执行会议费开支规定，不得开支与会议无关的费用。严格执行“八项规定”，会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观；严禁组织娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。第十七条违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：（一）预存、套取会议费设立“小金库”；（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费；（S）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准；（四）违规报销与会议无关费用；（五）其他违反本办法的行为。对发现问题的单位，由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正，追回资金，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。第五章附则第十八条专项经费或科研等项目经费有会议费标准规定的，按其规定执行。第十九条本办法XXXX年10月1日起试行。
