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1、办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的O（公务文书）2、公文的法定作者是o（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照国家行政机关公文处理办法的规定，分为种（13）,即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为、三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为、o（“急件”、“特急件”）7、公文运用语言应当做到准确，,庄重，得体。（严肃）8 .对重要事项或者重大行动作出安排，用.（决定）9 .公文办
2、理分为收文和o（发文）10 .就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）二、选择题1破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是OoA,抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D,破产债权参考答案：C2 （）不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作参考答案：C3 公文最常用的表达方式是（）。A.说明、叙述、描写8 .议论、说明、描写C.叙述、议论、说明D.说明、议论、抒情参考答案：C4关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是（）。A.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能
3、关闭电源C.为了防止病毒的入侵，可以经常将硬盘格式化D定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度参考答案：C5红色反线的作用在于把O与主体部分隔开。A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记参考答案：A6秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）。A,确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D,预先调试会议室的设备参考答案：C7收到来函，秘书应先（）。A.登记B.分送C.签收D.拆封参考答案：C8社会保险体系中最重要的险种是（）。A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险参考答案：A9有限责任公司的注册资本不得低于（），法律另有规定的除外。A.3万元B
4、.5万元C.10万元D.30万元参考答案：A10接听电话时，秘书最好具有（），给对方留下受到重视的印象。A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力参考答案：C办公室文秘知识试题与答案二1、单选题O对公文的文稿内容和行政效力负责。A.拟文者B.签发人C,承印部门D.文秘部门参考答案：B2、单选题速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、O的快速书写技术。A.如实记录B.完整无缺C.提高效率D.简捷参考答案：C3、不定项选择题统计资料属于（）。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息参考答案：B参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息（如资源、统计资料）、动态信息（如市场信息）
5、，统计资料属于静态信息。故答案为B。4、不定项选择题下列属于会议纪要拟写要求的是（）。A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.有领导签字确认参考答案：A会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际；内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳；要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。5、不定项选择题在WindOWS2003中，用“创建快捷方式”创建的图标（）。A,可以是任何文件或文件夹B.只能是可执行文件或程序C.只能是单个文件D.只能是程序文件和文档参考答案：A6、不定项选择题开放式办公室的优点是（）。A,同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督参考答
6、案：A,D7、不定项选择题汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及O替代。A,草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字参考答案：B,C8、多选题投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有（）。A.电脑的输出模式不匹配B.电脑的分辨率不匹配C.电脑的刷新率不匹配D.VGA连接线有问题参考答案：A,B,C9、填空题各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、O参考解析：反映会议内容和进程1、判断题经理办公会议属例会，是非决策性会议。O参考答案：错办公室文秘知识试题与答案三1、如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做？（）。A、等同事来向自己解释B
7、、找个机会和同事交流C、请要好的朋友向同事说明情况D、既然是误会，无须再做解释【参考答案】B2、假如你是一名普通员工,在与同事一起从事某项工作时,你一般会O16年秘书资格证基础习题及答案16年秘书资格证基础习题及答案。A、说服同事按自己的意见办B、大家一起商量着做C、听大家的意见，自己跟着做D、谁的年纪大就听谁的【参考答案】B3、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会OoA、无论如何都坚持自己的意见B、反思自己的'；看法是否错了C、立即放弃自己的看法D、向上司说明自己的理由【参考答案】B4、工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是A、一个人慢慢克服B、向有关人员请教C、向亲朋好友
8、诉说D、求得同事们的帮助【参考答案】B5、对自己工作中的缺点，一般情况下，你（）。A、不能及时发现B、经同事提醒后才能意识到C、能及时发现D、领导批评后才能发现【参考答案】C6、如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素？（）。A、专业兴趣B、岗位的待遇C、职业的发展前景D、职业的社会声望【参考答案】C7、公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办？（）。A、请他稍等，继续与领导交谈B、立即去见客户C、向客户解释，请他稍等D、向领导说明情况后再做决定【参考答案】D8、如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他？O16年秘书资格证基础习题及答
9、案秘书资格。A、警告他今后不能这样B、想想他说的有没有道理C、就当没听见D、也挑挑他的毛病【参考答案】C9、当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时,你会（）。A、当场反驳，说明自己的理由B、默默承受C、跟朋友倾诉自己的委屈D、在私下与领导沟通【参考答案】B10、公文必须在O过程中形成并使用。A、运行B、管理C、施行D、起草【参考答案】A习题一、1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和O的文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用【参考答案】A2、公文格式不规范，就会影响公文的O效力，甚至根本就没有法定效力。A、执行B、管理C、行文D、命令【参考答案】B3、公
10、文纸型采用（）。A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型【参考答案】A4、公文是各级各类机关和组织开展O活动的工具。A、事务B、社团C、社交D、公务【参考答案】D5、签发人应对文稿的内容和O负责。A、行政效力B、处理C、注册D、管理【参考答案】A6、秘书要对已O的公文盖印或现场监印。A、缮印B、签发C、复核D、审核【参考答案】A7、复核的内容之一是看审核、O手续是否完备2021年秘书资格证基础习题2021年秘书资格证基础习题。A、制发B、修改C、签发D、拟稿【参考答案】C8、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、（）、公布实施等。A、登记B、注册C、定稿D、归档【参考答案】C9、发文
11、注册时，要为O确立公文份数序号。A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文【参考答案】B办公室文秘知识试题与答案四1.CDR刻录机的速度指标有(AC)oA、刻录速度B、擦写速度C、读取速度D、转速2 .文书传阅的要求是(CD)oA、容易B、限制C、迅速D、准确3 .秘书应掌握的手工文字记录方法有(ABCD)。A、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、笔记与录音并用法4 .加强团队管理应注意(ABC)oA、在团队中要求同存异B、加强项目的合理分配C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围D、管理者具有创造性和主观性5 .结算会议经费时要注意(ABC)oA、事先与财务部门确定收费程序B、严格遵
12、守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议成本6 .参加宴请时应该注意的席间礼节有(ABCD)。A、根据第一主人的举止行事B、要顺时针转桌C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响D、把饭菜咽下去再说话7 .下列叙述中正确的是(ABD)oA、企业文化是企业精神的源泉B、精神层是企业文化的核心C、制度层是企业文化的灵魂D、物质层是企业文化的载体8 .拥有合法性的一份会议记录要需具有(AD)。A、记录员签名B、正式代表签名C、主席团签名D、主席签名9 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有(ACD)。A、平板玻璃较脏B、温度过高C、分辨率设置较低D、显示器色彩位数较低10 .公司行政
13、部的秘书应对(AB)进行安全检查。A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门办公室文秘知识试题与答案五1.承办是按照文件要求或领导批示，O的工作。A、提出办理意见B、分析文件内容C、研究文件精神D、具体处理文件2.关于公文标题，说法中不正确的是（）。A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字C、标题可为1行或多行居中排列D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号3 .提高会议有效性的关键是（）。A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合C、会前的筹备工作D、会后的全面总结4 .H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离
14、出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是（）。A、应当由H公司承担清偿责任B、应当由J公司承担清偿责任C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任5 .信息利用是使存储的信息（）。A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充6 .会议沟通特点不包括（）。A、流程性B、正式性C、延展性D、群体性7 .关于西餐礼仪的描述，不正确的是。A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢B、不要拿起整个面包咬C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束8 .会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的（）。A、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性9 .向相关主管部门请求批准的函叫做（）。A、批答函B、询问函C、商洽函D、请批函10、“三人行、比有我师”
