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1、2023-11-61 本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学习,读者应该掌握以下内容:l电子邮件的工作原理及所使用的协议 l通过Web方式收发电子邮件 lOutlook Express的使用方法 lE-mail服务器的建立 2023-11-625.1 E-mail的工作原理 5.2 Web方式电子邮件的使用 5.3 电子邮件的收发工具 Outlook Express 5.4 电子邮件的使用技巧与建议 5.5 E-mail常用语缩写 2023-11-635.1.1 概述 电子邮件(Electronic mail)
2、服务是Internet网络为用户提供的一种最基本的、最重要的服务之一。电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱(mail box)中,收信人可随时进行读取。电子邮件不仅使用方便,而且还具有传递迅速和费用低廉的优点。另外电子邮件不仅可传送文字信息,而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。电子邮件有非常高地效率。电子邮件的安全性也是非常高,可以采用加密的办法来传输邮件,即使被人截获,也不能轻易破译。2023-11-64 电子邮件的实际传递过程要比一封普通信件的传递过程复杂的多。在Internet网上,一封电子邮件的实际传递过程如下:(1)由发送方计算机(客户机)的邮件管理程序将邮件进行分拆,即把一个大的信
3、息块分成一个个小的信息块,并把些小的信息块封装成传输层协议(TCP)下的一个或多个TCP邮包(分组)。(2)TCP邮包又按网络层协议(IP)要求,拆分成IP邮包(分组),并在上面附上目的计算机的地址(IP地址)。(3)根据目的计算机的IP地址,确定与哪一台计算机进行联系,与对方建立TCP连接。2023-11-65(4)如果连接成功,便将IP邮包送上网络。IP邮包在Internet的传递过程中,将通过对路径的路由选择,经过许许多多路由器存储转发的复杂传递过程,最后到达接收邮件的目的计算机。(5)在接收端,电子邮件程序会把IP邮包收集起来,取出其中的信息,按照信息的原始次序复原成初始的邮件,最后传
4、送给收信人。2023-11-66 电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和标准,如SMTP、POP3、MIME等,这样一份电子邮件才能顺利地被发送和接收。1。SMTP协议 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议)是Internet上基于TCP/IP应用层协议,适用于主机之间电子邮件交换。SMTP采用客户服务器模式。2023-11-672。POP3 POP3(Post Office Protocol version 3邮局协议版本3)是系统的基本协议之一。基于POP3协议的电子邮件软件为用户提供了许多的方便,允许用户在不同的地点访问服务
5、器上电子邮件,并决定是把电子邮件存放在服务器邮箱上,还是存入在本地邮箱内。3。MIME MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)称为“多用途Internet邮件扩展协议”,是一种编码标准,解决了SMTP协议仅能传送ASCII码文本的限制。2023-11-68 在电子邮件发送前,每个用户必须被赋以一个电子邮箱(Electronic mailbox)。通常,一个电子邮箱包括一个被动存储区,像传统的邮箱一样,只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址(E-mail address)。一种广泛使用的格式是用“”隔开二部
6、分,例如: 这里lbliubing是一个指明用户邮箱的字符串,而是一个指明邮箱所在的计算机的字符串(即域名)。2023-11-69“From”是表示发信人的电子邮件地址。这一项一般是由邮件系统自动填入2023-11-610l“To”后面填入一个或多个收信人的电子邮件地址。在电子邮件软件中,用户将经常通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿(address book)中。当撰写邮件时,只需要打开地址簿,点击收信人的名字,收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。l“Cc”是“Carbon copy”的简写,意思是留下一个“复写副本”,表示应给某某人发送一个邮件副本 l“Date”是电子邮件
7、的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入l“Subject”是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件 2023-11-611l“Reply-To”是对方回信地址。这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的,不需要在每次写信时都进行设置 有些邮件系统允许用户使用关键字Bcc(Blind carbon copy)来实现一个或多个盲复写副本。这是使发信人能将邮件的副本送给某人,但不希望此事被收信人知道。Bcc又称暗送。2023-11-6125.2.1 申请免费E-mail邮箱 如果要使用电子邮件,用户必须要有一个E-mail邮箱。在申请免费邮件服务时,要注
8、意以下几个问题:l接收邮件的服务器是否可靠,是否经常丢失邮件,或关闭服务器 l是否支持POP3协议收取邮件 l是真正接收并存储邮件,还是只转发邮件 l是否提供其他全面的服务 2023-11-6135.3.1 Outlook Express功能简介 Outlook Express提供了方便的信函编辑功能,在信函中可随意加入图片,文件和超级链接,如同在Word中编辑文档一样;多种发信方式,可立即发信,延时发信,信件暂存为草稿等方式;同时可管理多个E-mail帐号;可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址;提供信件过滤功能。2023-11-6142023-11-6152023-11-6162023-11-
9、6172023-11-618 如果没有邮件帐号,就无法使用Outlook Express发送和接收邮件,如果没有新闻帐号,就不能使用Outlook Express的新闻组功能。配置邮件帐号之前,必须要知道一些必要的信息,包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器地址、SMTP服务器地址。2023-11-619 1.添加邮件帐号 2.修改邮件帐号 2023-11-620 1.撰写新邮件 2.电子邮件的发送 1.撰写新邮件 2.电子邮件的发送 2023-11-621 1.建立和管理多个邮件文件夹(1)添加文件夹(2)删除文件夹(3)分拣邮件到指定文件夹 2.邮件规则 3.管理通讯簿(1)打
10、开通讯簿(2)添加联系人到通讯簿 4.选项设置(1)在服务器上保留邮件的副本(2)定时检查新邮件 2023-11-622(1)如果用户是拨号上网,最好不要用浏览器来收发E-mail。(2)正确设置好E-mail软件,如使用Outlook Express和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能,这样每次收发结束就自动断线。(3)尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号来收发邮件,甚至不要对外公布这个帐号。(4)不妨多申请几个不同站点的免费E-mail信箱,用于不同用途。2023-11-623(5)如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物,则转
11、至相关网址取消订阅,不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪,与人礼尚往来。(6)在聊天室和一些需要登记个人信息的场合,要尽量少地填写个人信息,以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。(7)检查你的免费信箱,及时删除已经下载的信件,删除尚未阅读但确信不要的信件,以节省时间和信箱空间。2023-11-6245.5.1 符号语言:)、:、:-)笑脸;)、;、;-)比上面笑得厉害:-D大笑。:=)微笑:-(表示伤心或生气:-0表示惊讶,呕8-)带着眼镜笑或瞪着眼睛笑:-(哭:-$我生病了|-(现在很晚了(常用来表示写信的时间)2023-11-625 缩写是人们为了省事或增加情趣而经常在电子邮件中
12、使用的,例如ASAP(尽快,As Soon As Possible)。另一个在线常用的缩写表达式是IMO(依我来看,In My Opinion)及其变型IMHO(恕我直言,In My Humble Opinion)。其他流行的速记表示如下所示:BTWBy The Wa y,顺便。FWIWFor What Its Wo r t h。IBDTI Beg To Differ。IOWIn Other Wo r d s,换句话说。2023-11-626LOLLaughing Out Loud,大笑(通常用来声明这句话可笑)。OTOHOn The Other Hand,另一方面。ROTFL Rolling On The Floor Laughing,笑得满地打滚(通常用来声明这句话非常可笑)。2023-11-627LOLLaughing Out Loud,大笑(通常用来声明这句话可笑)。OTOHOn The Other Hand,另一方面。ROTFL Rolling On The Floor Laughing,笑得满地打滚(通常用来声明这句话非常可笑)。