工具仓库管理与工具领用规定提高工具辅料的库存周转率.docx

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1、浙江浩天实业有限公司工具仓库管理与工具领用规定一、目的为了加强对工具库日常工作的管理,保证公司对工具、刀具、油料等发放的顺畅和有效控制,防止超额发放。在满足生产经营需求条件下,尽可能的减少消耗,以提高库存周转率,降低消耗成本。二、适用范围本办法适用于浙江浩天实业有限公司所有工具库、油库。三、职责仓管员:1、各车间主管根据月度生产计划,做出月度物料需求计划,由仓管员根据存货情况与通用刀具的使用情况对车间物料需求计划进行核对。2、负责采购物资的验收(包括名称、规格、材质、数量的校对等);3、负责入账管理、定额发放以及废旧回收对旧的产品进行建账。4、负责在帐物资做到帐、卡、物相符,不在帐物资需手工建

2、立台帐,同时也要做到帐、卡、物相符。5、负责对采购员采购的产品和采购计划进行核对是否和采购计划相符。四、管理内容及方法1 .采购的工具、刀具、油料等验收工作,应在承付期内完成。外协件入库前须经质检员检查验收合格后方可办理入库(入帐)。发生问题及时通知采购人员办理退补手续。2 .已入库的工具、刀具、油料等必须建立台帐,并妥善保管,管库员要做到分品种分类存放、码放整齐、标志清晰;同一品种规格而技术数据不同的物资,要分别标识和保管,作出明确记录,防止混串错发造成质量事故,管库人员对库存备品应坚持日清月盘点。3 .工具、刀具、油料的发放管理,要以账、卡、物相符为主要内容,发放及时、手续齐备、数量准确、

3、质量完好;发放应按照先进先出原则,根据物资种类、消耗定额、物资金额及审批权限进行有控制的发放。4 .在消耗定额限额之内的物资应按消耗定额进行发放。库管员对比较贵重物品建立专用台账记录领用情况,所发放工具、刀具、配件等必须以旧换新,否则不予发放。对旧的物品摆放到指定区域,进行建账保证帐、卡、物相符。5 .工具库内的各种工具、刀具等不可私自借出,如有借用,须由工具库库管员办理借出手续,借出人与借用人签字后方可借出。6 .对于新品试制或第一次购置的刀具,发放需由车间主管签字确认后方可领用,试用合格后纳入消耗定额按计划发放。7 .对于回收后有重新利用价值的工具、刀具等物资,制造部技术组对其挑选进行核查

4、,如可以使用有工具库,以旧换新发出,同时单独做好记录。8 .对于消耗量较大的刀具(超过定额要求),管库员做好记录,月底对其进行核实,并准确验证消耗情况,每月报交生产部。9 .超出消耗定额限额之外物资的发放,必须经过车间调度以上批准方可发放,之后调度及时与工艺人员沟通;凡无审批手续的,一律不准超领超发。10 .劳保用品按公司劳保规定标准发放。11 .物资的发放必须做到物料编码、数量、型号、材料、规格等方面严格规范,杜绝错发、错输、漏发、漏输、多发、多输现象的发生。12、对于仓库回收的旧物品,有车间副主任带头对物品进行分类是否可回用,分好后要外加工后才能使用的物品,有采购部负责外加工。五、发放数量

5、规定:1、对于M3M8丝锥一次只能换两只。对于MlO以上丝锥(含MlO丝锥)一次只能换1只。2、对于钻头2.26.9钻头一次只能换两支、对于7以上的钻头(含7钻头)一次只能换1只。3、对于刀片类常规刀片一次只能换两片,对于金刚石刀片(含PCD刀片)一次只能换一片。4、对于合金钻头、铳刀等一次只允许换一把。4、对挫刀一次不允许换超过5把,拖把、扫把一次领用不允许3把。5、对于油料一次只能领1桶。6、对于机床配件一次只允许换一个。7、对于其他物品一次只允许换一个(不包含产品附件如:赌头、座圈、导管等)8、对于回收后有重新利用的工具、刀具等物资,发放标准和新产品标准一样。批准:审核:确认:编制:唐军

6、秀2012年11月8日仓库材料及工具领用管理制度为了合理利用材料及工具,节省人、物力以及机械设备的耗费,加快生产进度和材料使用的周转速度,实现生产过程中人、财、物的良性循环,降低生产成本,提高公司经济效益,特制定本管理制度:一、材料的分类1.依据材料的用途,我公司常用的材料可分为如下几大类:A.木材类:白杨木木料、榆木木料、橡胶木木料、松木木料等:B.板材类:PB板、中纤板;C.薄片类:封边薄片等;D.外包类:大理石、玻璃、五金、塑胶等E.油漆类:如天那水、洒精、底漆、面漆、等:F.包材类:纸箱、舒美布等:G.胶水类:白乳胶、拼板胶、502胶水等;H.砂纸、砂带类:如圆盘砂、八辨砂、手砂纸、机

7、砂带等:I.低值易耗类:如口罩、手套、防毒面具、A胶、布碎、毛刷、毛笔、纹胶纸、包装绳、胶带等;J.辅材类:如刀具、工具、喷枪、手叉车、风管、模板、风嘴、锯片、锯条等;K.机修材料类:如电工胶布、自攻螺丝、电线等:1.后勤、办公材料类:如卫生用具、饭堂餐具、打印纸、打印机墨盒、签字笔、文件夹等:二、材料的计划1 .木材类、板材类、薄片类、外包类、油漆类、包材类、胶水类:由采购或物控负责计划。2 .低值易耗类:仓库负责计划。3 .辅材类:生产办负责计划。4 .机修类材料:机修部负责计划。5 .后勤、办公类材料:行政部负责计划。6 .非常用材料(如临时申购的材料、设备紧急维修材料等):由各行政部门

8、负责计划。三、材料及工具领用与退还1 .所有材料全部由仓库根据生产计划发放,领料时凭领料单发料。2 .特殊情况下采购将小件材料直接交给使用车间,或者使用车间运用紧急特殊材料申购程序自行申购材料后直接使用时,使用材料车间应及时补办好领料单交与仓库。3 .新进员工工具配备:木工车间木磨(打磨机、气磨机)敲胶粒(电钻、钉锤)加厚(直钉枪、马钉枪)灰磨车间-一(风枪一套、电插板一套、打磨机、刀片、灰片)油漆车间一-(底漆喷枪、面漆喷枪、气管、气接头、流布)4 .新进员工领用的工具配备,从工资中扣除费用,(使用过的优先领用)。5 .生产所用的一切物品(砂纸、砂带、毛刷、毛笔、)劳保用品(口罩、手套、防毒

9、面具)等,须部门主管签字统一定期、定量、发放。6 .所有工具及劳保用品,二次领用必须以旧换新(刀具、喷枪、手叉车、风管、模板、风嘴、锯片、锯条)7 .离职员工:必须退还所用的一切工具配备(汽管、电揽线、风扇)等,以库房的数据为准,如有损坏、遗失、照购买价扣除。(己扣费用工具除外)8 .员工在离职或岗位调动后必须到库房办理领用工具的交接手续,对不能退还的按采购金额扣款。四、领用管理制度1.临时领用必须在库房办理借用登记,详细登记工具名称、型号、损坏状况、借用时间并留有借用人签字。在归还时仓库管理人员必须详细核对物品型号、损坏情况。如因人为损坏按采购金额赔偿。2 .库房未仔细核对造成工具缺失由保管员自行负责。3 .在规定时间内未归还领用工具,库房即时通知其归还,如在通知时间内还未归还视同丢失。库房及时开单交财务在其工资中扣除。4 .一线生产员工在工具长期领用时需出具领用清单,再交由车间主管审核领用必要性。经车间主管审核签字后可凭清单去库房领取。5 .所有领用工具责任到人,谁领用谁负责。个人工具有个人保管,公用工具由部门(车间)负责人负责妥善保管。五、处罚制度1.材料必须先使用余料再使用新料,严禁浪费使用,违者处罚100元/次。6 .全体员工必须爱护工具,正确使用工具,违者50元/次。7 .所有工具一律不能外借,违者50元/次。

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