质量管理体系管理评审工作流程和主要内容.docx

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1、质量管理体系管理评审工作流程和主要内容一.概述详细介绍一下标准关于质量管理体系管理评审的要求。标准第9.3.1条规定最高管理者应按照策划的时间间隔对组织的质量管理体系进行评审,以保证其持续的适宜性、充分性和有效性,并与组织的战略大方向保持一致。让我们来对标准做一个解读。考虑到时间关系,也就不一一对着条文进行诠释了,直接详细介绍标准要求。第一,管理评审应由最高管理者(即法人代表、大BOSS)来主持管理评审的工作。管理评审通常是以会议的方式开展的。因此,企业老板组织召开管理评审会议。第二,管理评审的主要工作是对质量管理体系进行评价,目的是保证体系的适宜性、充分性和有效性。许多人始终搞不请楚管理评审

2、和内部审核的区别。内部审核侧重点是看有效性,评价体系能否有效运转。内审有符合性、有效性的问题。管理评审是将体系作为讨论和审查对象,体系的规定能否完全满足法规标准,能否充分全方位,能否对企业预期目标有促进,能否存在阻碍,能否存在可以持续改进、提高的地方。管理评审工作属于体系的PDCA的A环节,是持续提高的阶段。管理评审的侧重点是在未来,判断体系能否适宜未来的发展环境。综上所述,管理评审首要是法人代表和部门负责人的事,等同于广开言路,听听建议,及早发现、处理问题,调整大方向。尽管它跟通常质量管理人员关系不大,但部门的报告还不是由咱们底下的人写。更何况,总有一天你会当上部门负责人甚至法人的。因此,了

3、解管理评审的工作流程及主要内容,还是很有必要的。管理评审是法人组织的级别最高的质量会议,评价适宜性、有效性充分性,可以和行政总结搞在一起,评审一定要有结论。通常单位第一肯定三性是符合的,但也有欠缺,之后提出改进要求。接下来,让我们侧重点了解一下管理评审的首要工作流程及工作要点。二.it划第一,通常是由质量管理部门制定管理评审计划(有的企业以通知方案等方式),明确本年度管理评审工作的相关安排,经过管理者代表审核,由法人签字批准。管理评审(或方案)的主要内容通常包括:评审时间、评审目的,评审范围和评审重点,参加评审部门(及人员),评审依据,评审的内容等。三、管理评审流程施行管理评审的关键流程:各部

4、门编写输入材料,之后通过评审会议,对评审输入做评议,对存在或潜在的不合格项提出纠正和顶防措施。评审结束后,应编写管理评审报告,并按照要求对评审结果进行改进。通常企业应制定管理评审控制程序,规定施行管理评审工作的部门职责、工作流程以及需要产生、留存的相关记录。四、输入材料管理评审的输入材料,是由各部门按照企业质量管理手册及相关程序文件,结合质量管理在本部门的运转情况,对企业质量管理体系的总结和评价性报告。对于管理评审输入材料的模版,百度文库等平台网站上有许多模版,大家可以参考。实际上最关键的是报告内容要全,要为管理评审会议提供全面、充分的输入材料,形式并不是很重要。这儿重点介绍管理评审输入材料中

5、应涵盖的具体内容:与本部门相关的内部审核结果;顾客反馈(涵盖顾客满意度、顾客抱怨等);过程的绩效和产品的符合性(涵盖过程、产品和服务测量和监视的结果);纠正和预防措施的状况;以往管理评审措施行的跟踪及其有效性;可能影质量管理体系的各种变化;质量管理体系运行状况,包括质量管理方针、目标的适宜性和有效性;其他改进的建议。五、管理评审会议管理评审会议按照计划或通知的时间进行,由公司法人代表组织。各个部门的负责人参加管理评审会议,分别提交输入材料。部门负责人结合各自部门承担的工作,总结企业质量管理工作在本部门的落实情况,并评价质量管理体系与当前企业实际生产是否适宜、有效,提出改进的建议等。管理评审会议

6、中,各部门都要发言,都要对体系做出评价。这是改进企业质量管理体系的好机会。公司法人代表肯定是最忙的,平时也没有那么多时间去了解质量管理体系的运转情况,都是交给管理者代表来管,这个时候专门抽出时间来听各部门负责人对企业质量管理体系的总结、评价和建议,可以说是机会非常难得,同时也是企业高层导重视质量管理的体现之一。法人代表应按照各部门的输入材料,结合企业的质量方针、目标以及当前企业的发展战略方向,考虑是否调整企业的质量目标?是否对体系进行适应性修改完善?在哪些方面得到提高?有哪些工作所要改进和进一步加强?要对存在或潜在的不合格项提出纠正措施,或则采取预防措施。六、管理评审报告公司应根据管理评审的过

7、程、结果形成管理评审输出,并形成报告。管理评审的报告应包括以下方面的措施:质量管理体系关于过程方面的改进;与顾客要求有关的产品方面的改进;资源需求。管理评审报告一般由管理者代表负资组织编,交总经理批准,并分发至公司各部门,由质量管理部门或则其他指定部门或人员负责跟踪管理评审改进要求的监控执行、跟踪和验证。本次管理评审的输出可以作为下次管理评审输入之一。若管理评审引起文件方面的修改,应严格按照公司文件管理控制程序的相关要求执行。对于管理评审中觉得对公司质量管理体系有一定影响,依规定应当采取纠正、预防措的问题,应按公司的纠正预防措施控制程序相关规定执行。七、改进对于管理评审报告提出的改进要求,责任

8、部门应制订改进措施计划或方案,经管理者代表(也可部门负责人批准,视公司管理评审控制程序的职责权限规定而定)批准后实施。一般来说,管理评审报告中明确的改进要求较为宏观。因此,责任部门一般都要制定较为详细的改进计划或实施方案,这也是贯彻质量管理PDCA循环概念的体现之一。若责任部门直接在工作中按改进要求改进,但未能提供相关成文信息(包括文件和记录),则难以有说服力,不仅在接受外部审核时难以让人信服,就算是验证改进要求执行情况的公司质量管理部门,也很难接受。对于管理评审中提出纠正、预预防措施,质量管理部门应重点监视、跟踪其改进情况。责任部门实施完相关整改要求后,质量部门应对纠正、预防措施的执行情况、有效性等进行验证。并要求责任部门提供相关证据过见证件,方可关闭该问题。八、增加评审的机会在公司实施管理评审,一般时间间隔不超过12个月。以年度作为评审公司质量理体系的频率和周期,但在有些特殊情况下,应增加管理评审的频次,以确保公司质量管理体系的完整,提高适宜性,确保公司生产和服务持续取得预期的效果。

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