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1、数字商品的账务处理账务处理从事电子商务的企业,有的是很有经济实力的企业;有的规模很小,只有一间办公室、几台电脑和几个技术人员,从事数字资产的销售;有的则只是在网上建了个网站。对于众多从事电子商务的企业,其所销售的产品大致可分两类,即有形商品和无形商品。所谓无形商品就是信息、计算机软件、影视娱乐等数字商品。在现实中,这些商品都是有一定的载体的,如光盘、磁盘、磁带等,然而在互联网上,这些数字商品无需载体作媒介,可直接通过计算机网络传输给消费者。而有形商品经客户通过网上订购后,由企业派专人送到顾客手中。由于无形商品和有形商品的销售方式是两种截然不同的商务方法,其会计核算也是截然不同的。无形商品的电子
2、商务有四大业务模式:网上订阅模式、付费浏览模式、广告支持模式、网上赠与模式。这四种模式的会计处理各不相同。1.付费浏览模式下的会计核算在付费浏览模式下,数字商品只是放在网站上供人下载,顾客只需交纳注册费或很小额的一点费用。这一模式下的数字商品以企业自主开发的软件为主,也有部分是获得某个企业许可的数字商品。企业为客户开辟这种下载数字商品,可视为企业提供的劳务;客户支付的一小部分费用,企业可视为劳务所得。数字商品是一种很特殊的商品,只是在计算机中的一大堆代码。企业为获得这些商品需要支付的钱,可以作为数字商品的成本入帐。同时,因为计算机软件和硬件的更新速度是极其快速的,因而数字商品的存续期间很短,几
3、乎没有人知道某种数字商品能够流行多久。这些特征使得数字商品有其特殊性,在进行会计处理时,可以像低值易耗品一样,专门设置数字商品”科目,并在其科目下设置在库数字商品、在用数字商品、数字商品摊销等二级明细科目。当企业购买或自己研究开发了一种数字商品时,可将该商品进入数字商品在库数字商品科目。一旦在互联网上有人点击下载时,把它从数字商品在库数字商品中调出,进入数字商品一一在用数字商品;同时对数字商品的成本进行摊销。摊销方法有很多,如一次摊销法、五五摊销法等,可选一种来作为成本的报销方法。如采用五五摊销法,在数字商品出库时,先摊销一半的成本。当数字商品过时或碰到被淘汰的情况,如出现了新版本的软件,则直
4、接冲销”在用数字商品科目的数额。具体的处理方法如下:取得时,借:数字商品在库数字商品贷:现金或银行存款或电子货币有人下载时,借:数字商品在用数字商品贷:数字商品在库数字商品同时摊销一半的成本,借:业务成本贷:数字商品数字商品摊销下载服务收到的劳务费,借:现金或银行存款或电子货币贷:业务收入当该数字商品出现新版本而遭到淘汰时,借:业务成本数字商品数字商品摊销贷:数字商品在用数字商品2、网上订阅模式下的会计核算网上订阅,主要是从事电子商务的企业提供影视娱乐节目、报刊杂志等并要求顾客付费的电子商务模式。网上订阅模式所要求的价格要比网上浏览的价格贵。同现实生活中有载体商品的价格相差无几,有时还可能更高
5、一点,客户在网上购买是因为可以第一手获得这些商品。在这一模式下,企业是作为商品销售方存在,不是提供劳务取得劳务费,企业取得的是销售收入。由于是销售商品,这就存在一个销售收入和销售成本的配比问题。因此在收入实现并结转收入时,商品的成本也要做相应的结转,以保持收入与成本之间的对应。然而,企业有的只是放在企业网站上的一个版本,因而每一次销售成立时,每一次的存货成本是无法获得的,也无法立即结转成本。这样,在销售成立时,就不立即确认为销售收入,而是将这一笔钱先放入一个待处理数字商品科目,到月末一次性进行处理。企业在获得数字商品时,可将数字商品进入“数字商品科目下的二级明细科目某一数字商品,到月末摊销销售
6、成本。具体可由以下分录来实现:获得某一数字商品时,借:数字商品某一数字商品贷:现金或银行存款或电子货币销售时,借:现金或银行存款或电子货币贷:待处理数字商品确定数字商品摊销期,并于月末结转收入和成本时,借:待处理数字商品贷:商品销售收入应交税金应交增值税借:商品销售成本贷:数字商品某一数字商品3、广告支持模式下的会计核算广告支持模式下,企业的主要业务是吸引消费者的注意力,将消费者吸引到企业的网站上来,获取消费者的点击。这类企业主要是赚广告商的钱,吸引广告商将他们的广告放在其网站上,并收取一部分的费用。广告商看重的是消费者的浏览量,只要从事电子商务的企业能吸引消费者多多击电子商务网站上广告,就能
7、吸引更多的广告商将他们的广告放在企业的网站上,使企业赚更多的钱。这种模式在会计处理上相对比较简单,当收到广告商的付款时:借:现金或银行存款或电子货币贷:其他业务收入4、网上赠与模式下的会计核算在网上赠与模式下,企业主要是在销售商品的同时,赠送一点商品给顾客以获得客户长久的购买欲。这一部分商品应该作为促销手段的一种,进入企业的广告费用支出,而不作为企业的销售收入。但在税务上,这些商品要作为销售商品而交纳有关的税收。至于在网上销售有形商品主要是涉及到现实生活中的派送问题。企业必须建立一个广大的派送网,以应付随时的网上订购行为,这势必要加大企业的成本支出。如果是企业与企业之间的往来,这笔运费也许会由购买方承担;如果是销售给个人,这笔成本只能通过增加销售量或提高销售价格来弥补。这种销售同现实生活中的商品销售大同小异,其会计处理也与一般的商品销售相似。