水利2022年度档案工作总结.docx

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1、水利2022年度档案工作总结今年以来,我局档案工作在市档案局的大力帮助下,在各科室、单位的全力 支持下,严格按照中华人民共和国档案法及省、市水利档案管理有关规定, 结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利 档案管理服务能力和水平。现就水利局2022年档案工作及2023年工作计划汇报 如下:一、2022年档案工作总结(一)全面收集整理档案材料。2022年,我局综合档案室接收并整理归档档 案:文书档案962件,会计档案51卷,水利工程档案1429卷,业务档案223卷, 特种载体档案0件,新媒体档案162件,数码照片档案117张。及时完成了 2021 年度文书档案、重点

2、工程档案的整理工作,完成了 2021年度业务档案归档整理, 2022年度“最多跑一次”事项电子文件归档以及2020年会计档案整理等。加强 对全宗卷的管理,更新完成工作概况等内容。完成了 2022年度政府投资项目竣工验收计划的档案验收,分别是:2018年 长山河*市区片水系综合治理项目(第三批)、新塘河西段河道整治工程项目、泥 坝桥港土方疏浚项目、*市上塘河西段和泥坝桥港水环境治理项目、*市省控断面 松木漾桥水质提升项目、沿泾港河道整治工程项目、袁碳港(麻泾港-08省道) 整治项目、长山河(碧云桥-长山河加油站)绿化示范河道项目等12个工程档案 验收,确保了工程顺利竣工验收。(二)积极创建省示范

3、数字档案室。根据安排,积极创建省示范数字档案室, 我局严格按照*省规范化数字档案室建设测评标准为室藏的各类档案建立了 目录数据库,编写大事记、全宗介绍、*市水利志、*市水利局表彰处分 文件汇编、*市水利局职称职级人事文件汇编等编研材料,建立了档案室基 本情况的电子数据。截至2022年10月,电子目录总量达42009条,并上传*市 档案共建共享利用平台和龙宇软件系统,同时数字化成果实行硬盘双备份制度。 自评分为98分。9月29日完成实地验收并上报了相关创建材料。(三)认真做好档案移交进馆工作。做好112号全宗2004年至2010年文书 档案、实物档案、照片档案移交进馆工作,共移交文书档案5088

4、件,其中永久 1188件、长期(30年)3900件。实物档案21卷。照片档案12卷。文书档案归 档文件目录6092条。全宗内文书档案已Io0%数字化,共有57815页,格式为JPEG 和PDF,总容量为46.87GB。数码照片档案,格式为JPEG,总容量为0. 84GB。做 好177号全宗2004年至2018年档案移交,2019年机构改革后该部分工作已划转 应急管理局,本次共移交文书档案1399件,其中永久75件、长期(30年)1324 件。文书档案归档文件目录1399条。全宗内文书档案已IO0%数字化,共有24827 页,格式为JPEG和PDF,总容量为20. 76GB。(四)全面加强档案员

5、培训。重视档案工作人员专业能力提升,今年共选派 2名工作人员参加全省重大建设项目档案培训班,选派2名工作人员参加全省档 案管理岗位培训班。积极参加档案专业技术继续教育,进一步增强了局档案工作 队伍的专业技术力量(五)全面落实档案日常管理。为健全档案信息化管理制度,保证档案信息 的保密安全,我局除了健全档案日常工作制度外,还制定完善了电子文件管理 制度、数字档案室安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据 管理维护制度、数字档案鉴定销毁制度和档案数据网络和信息设备维护使 用制度等一系列切实可行的档案信息化管理制度,加强了电子文件归档管理, 保障电子文件和电子档案的安全性和有效检索利用。(六

6、)全面服务全局档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利 用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办 理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符 合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前 来查档的利用者,2022年已经接待利用者75人次,为全市水利建设提供了重要 依据和可借鉴的资料Q(七)全面充分保障档案建设。把档案工作纳入年度目标任务,在2022 年全市水利工作要点中予以明确,切实做到了同其他工作一同部署、一起落实、 一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。确保档案工作经费投入,对档案扫 描、档案工作

7、办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年已排入采购 计划的有采购保密档案柜一个、扫描仪1台、缝纫机一台。二、2023年工作思路我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档, 依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利 用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:L进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表,分阶段做好文书资料、 水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做 好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室、单位账外资料的 收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业

8、务档案的数字化加工,做 好“最多跑一次”电子归档工作。2 .进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档 案管理规范化建设。积极开展档案编研工作,计划以图文结合形式完成工程类编 研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来 管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化Q经常开展 档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。3 . 2023年度档案工作主要时间安排大致为:一至三月,完成文书资料收集工 作;四至六月,整理水利工程档案,检查江堤管理所、上管中心等档案收集情况; 召开全局档案工作会议;六至八月,完成2022年水利局文书档案整理;整理照 片档案;整理会计档案;九月至十月,完成水利局文书档案扫描;整理特殊载体 档案、业务档案;十至十二月,认真完成档案局对我局档案年度考核工作。4 .进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实档案法,坚持 依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工 作,不断提高全局工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向 档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我局档案管理水平。做好 档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档 案利用效果登记。

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