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1、企业操作规范:货物异常签收情况录入标准1、当破损类货物产生异常签收时,目的站点站务人员直接在运输管理系统内异常出库,并录入签收情况,签收情况模板如下:实收X件,拒收X件,货物外包装(包含木架/托膜)破损/变形/完好/潮湿/污染,内物破损/完好,破损/拒收货物保价X元,货物破损具体情况等言息。如下图所示:0签收所有签收件姿签收情况选择送货部门6|正窜签收ga.uMj园签收时间签收IS尻例中转情况)2012-02-24,1848J实收4件,拒收1件,外包装破损,内物破损,拒收货物保价460元,其中1件损灯注:破损/拒收货物保价=(实际破损或拒收件数)/总件数*整票保价金额例如:(1)实收10件,拒
2、收0件,木架断裂,内物破损,破损货物保价3000元,椅子把手断开。(2)实收5件,拒收3件,货物外包装潮湿,内物完好,拒收货物保价1000元,货物潮湿。2、自提货物异常签收时,目的站点站务人员需引导客户在签收联上填写以上信息。3、派送货物异常时,司机需引导客户在签收联上填写模板信息,返回部门后,由目的站点站务人员录入以上信息异常出库;各车队将签收信息模板打印出来配备给司机,方便司机记忆。4、异常签收情况单据上传要求(1)班车货物交接发现的异常,录入异常签收记录时,应上传货物交接单图像,交接单应有双方签字确认,注明异常情况;(2)外部提货发现异常,录入异常签收记录时,应上传分供方交接货物异常证明图像;(3)收货人签收发现异常,应上传客户签收单图像,或客户单据签收异常图像。5、异常签收情况照片上传要求(1)发现货物破损,应按实际破损件数及标签号上传对应照片,包括外箱整体照片、破损部位照片各一张。(2)破损可能导致的内物丢失,发现站点应开箱检直,对货物开箱前后拍照,上传照片,并记录清点后内物的品名和数量,开箱检查时应由包括现场值班经理/主管两人以上进行并签字确认。(3)差错类缺失,要求上传能反映错误的清晰照片。