备品备件管理办法.docx
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1、备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满意平安生产须要,又经济合理地储备,削减积压和奢侈,提高备品备件利用率,降低选购成本和节约储备资金,特制定本规定。其次章职责分工其次条职责(一)生产保障部职责:1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2 .负责对各单位上报的备品备件、工器具安排进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3 .负责牵头组织相关部门对公司备品备件安排、选购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。(二)物资部职责:1.负责审核备品备件、工器具选购安排是否有
2、存货;4 .负责帮助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;5 .负责怪品备件、工器具的储备、保管及发放工作。(三)选购部职责:负责怪品备件、工器具的选购。(四)财务部职责:负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。(五)各分子公司管理职责:1 .建立各单位备品备件、工器具管理方法,明确各级、各类人员的职责;2 .负责怪品备件储备定额的安排,设备各级检修备品备件的选购安排上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。第三章详细管理内容第三条备品备件定义:(一)为了刚好满意设备的修理须要,缩短修理停机时间,削减停机损失,尽快复原设备原有功能,须要将设备中简洁磨损的各种零、部件,
3、事先加工、选购和储备好。这些依据设备磨损规律和零件运用寿命实现按肯定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型:1.一般性备品备件(1)正常运行状况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);(2)正常检修中通常须要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简洁修改后替换的零部件;(4)在检修中常常运用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。2.关键备品
4、备件(1)关键设备(无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响或损失)的易损件和重要零部件(如离心机备件、压缩机备件等);(2)损坏后将造成设备短期内无法复原正常运行的易损件和重要零部件(如:单机设备的核心零部件);(3)在工艺生产流程中占主导位置的设备其易损件和重要零部件;(4)进口设备-备件不能国产化的易损件和重要零部件;(5)零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特别而复原生产又属急需者;(6)加工制作周期、选购周期长的特别备件。第四条安排管理(一)备品备件选购安排编制依据1 .本年(月)度各单位生产经营目标;2 .各类备件的合理储备量(生产消耗状况、选购周期、运输时间);3 .消耗、
5、储备的历史数据。(二)安排上报1.各单位依据下月生产、修理实际状况,合理考虑选购周期及储备量,依据非核心物资实行“零库存”选购模式的管理规定,合理编制月度备品备件选购安排,经单位负责人审批后上报,对有特别要求的备件需供应样品、图样、生产厂家等资料。2 .对需超储(超出合理储备量)的备件,由备件运用单位提出书面报告,说明超储的缘由,报物资部审核、批准。3 .各单位要对备件安排实行跟踪制,保证备件购买的时效性,防止备件重报或漏报的错误发生。4 .若由于不行控因素导致安排上报错误(系统错误、数据丢失等),则依据备件紧急程度进行处理,紧急物资可出具书面说明,由单位负责人审核后交选购部进行紧急选购安排,
6、若备件非紧急备件则由相关单位重新上报安排。第五条选购管理(一)选购前的打算:选购部管理人员依据备件选购安排,对需求的各类备件的市场分布、生产厂家、价格及其改变趋势等进行综合性的调查、分析、论证,进行选购前的打算工作。(二)供货商资信审查:对经市场调查后选定的各备件供货商进行资信审查(如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技术水平、履约实力和企业信誉、产品质量等),以确定是否具有合同履约实力和独立担当民事责任的实力。(三)供货商的确定:1.原则上对全部备件实行招(议)标选购。2 .会同相关部门拟定投标资格厂商,并依据状况报相关部门进行资格或质量认可。3 .相关部门参加,集体招标、评标并初步确定中
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