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会议预约公函尊敬的XX:我们谨代表XX公司,向您发出本次会议预约公函。为了促进双方业务合作与发展,我们希望与您安排一次会议,以便更好地沟通和协商相关事宜。会议时间定于XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX时至XX时,地点为XX公司会议室。在此,我们诚挚邀请您出席本次会议,并就相关议题进行深入交流。为确保会议的顺利进行,请您在收到本函后确认您的出席情况,并在XXXX年XX月XX日前告知我们。如有任何疑问或需要进一步商讨的事项,请随时与我们联系。我们期待您的光临,并愿意为此次会议做好充分的准备。谢谢!此致敬礼!XX有限公司20XX年XX月XX日
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