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1、XX教育机构,XXX幼儿园八活动企划案2012年2月 前言XXX幼儿园位于岳麓区市府板块,档次较高,交通便利,声誉远及河东,但受“电站辐射”“高收费低服务”等不良口传影响,情况比较复杂。春季招生旺季已至,由最近咨询调查情况得知,家长普遍对幼儿入园的焦虑情绪比较担心,期望老师更加有爱心,幼儿园更加有方法。望借由一系列的亲子活动来更多的调动幼儿对幼儿园的兴趣和喜爱,让广大家长放心。 活动目的1、吸引XX小区内2-6岁适龄幼儿家庭报名入读2、刺激已交报名费的幼儿家庭补齐全费3、在步步高广场周边小区扩大宣传 活动时间:2012年X月X日星期日(原定于3月4日,如天气恶劣,活动继续顺延) 活动地点:XX
2、广场小区内XX广场小区由湖南XX置业开发,位于岳麓区金星大道东侧,北临银双路,与长沙市ZF一路之遥。南面为步步高百货广场,西面为开敞的城市景观带,占地面积约38万方米。郡原广场由四幢24层的板式高层建筑所组成,主力户型为130-300多平方米的3-5房,总户数:1125户,停车位:700,绿化率:40.0%,容积率:1.75,总建筑面积:39258平方米。预期目标1.现场报名的人数达到3人。2.收集20个新的幼儿名单。2.30户家庭参加活动,了解到我们的品牌。现场报名学费及优惠:学费XXXX月,现场缴费前五名可一次性减免学费500元,缴纳报名费可赠送精美礼物(20元左右)一份。活动流程一、20
3、12年2月27日3月3日,前期准备。前期准备2月27日1、确定活动方案(营销部)2、确定活动工作人员(园所)3、给小组工作人员开会动员及安排工作(营销部)2月28日活动工作人员准备节目及物资(活动组长跟进)2月29日1、与物业公司洽谈确定活动的所有细节、衔接流程(营销部)2、纸质文档发给每个工作人员(园所)3、网络宣传,湖南妈妈网、长拉网等论坛宣传活动收集名单(营销部)3月1日1、检查物资的准备,检查活动的彩排(园所和营销部一起)2、第一遍电话邀约、群发短信(营销部)3月2日1、营销部及两名园内老师外出摆放咨询台、发放宣传单,收集名单2、第二遍电话邀约、群发短信(营销部)二、2012年3月4日
4、,现场活动。活动流程12:30检查活动道具,园车运往目的地(园车师傅、X、X)13:00工作人员在小区内集合,宣读活动流程(营销部)13:1014:20(场地布置)L音箱连接、调试(X)2.摆放小凳子(X)3.拿绳子围场地(X、X)4.准备气球(X)5.设置咨询台、整理礼物(X)6.活动前穿玩偶服装在小区内吸引幼儿(X)14:50幼儿入场,签到留信息、发放礼物(X、X)15:00主持人致开场辞(X、X)15:02互动体操:万婴之歌(所有老师,领队:X)15:15英语互动游戏(X)15:20有奖谜语竞猜(X准备题目,X、X协助)15:30老师风采展示:古装秀(所有老师,领队:X)15:35彩虹伞
5、游戏(X、X)15:45踩气球游戏(X)16:00大家一起来跳舞:兔子舞(所有老师)16:10GOOdbye音乐律动(X)16:20宣布活动结束,幼儿家庭兑换知识抢答的奖品、咨询工作人员安排活动人员分工安排X园长(活动组长)1、跟进、督促园内老师的工作。2、活动现场,收费及保管礼物。X1、活动现场,设置咨询台、分类礼物(小奖品和缴费礼物)。2、幼儿入场时,给幼儿家长签到。3、组织英语互动游戏4、组织Goodbye音乐律动节目。X1、活动前,在园内协助营销部检查清点活动道具。2、前期准备咨询台、气球2袋。3、活动现场,穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。X1、前期准备动物头饰、音箱、话简、电池。2、
6、活动现场,摆放小凳子。3、幼儿入场时,给幼儿家长签到。4、有奖谜语竞猜时,协助组织活动。X1、前期准备音乐、U盘(与音箱连接,进行调试)、凳子、桌子。2、活动现场准备时,拿绳子围场地。3、有奖谜语竞猜时,协助组织活动。4、彩虹伞游戏时,协助组织活动。X1、活动现场准备时,拿绳子围场地。2、担任主持人。3、主要组织彩虹伞游戏、踩气球游戏。X1、前期准备玩偶、彩虹伞、动物谜语。2、活动现场,调试音响、播放音乐。3、全程拍照。X1、前期准备奖品、绳子。2、活动现场准备时,准备气球。3、带队万婴之歌的体操、老师风采秀的节目。4、活动结束时,协助给家长兑奖。X(营销部)1、前期准备(下有详细,此处略)2
7、、活动现场,穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。3、活动现场担任主持人。3、负责给家长做咨询,促成交费。X(营销部)2、前期准备(下有详细,此处略)2、活动现场主要组织有奖谜语竞猜的环节。3、负责给家长做咨询,促成交费。备注:除活动组长及营销部外,其他老师均要参加XX之歌的体操节目、老师古装秀节目、兔子舞节目。资金预算和道具材料准备:物资准备X、X移动POS机(充电)、礼品袋(2捆)、邀请函(100份)、宣传海报(5张)、签到表(2份)、礼品领取表(2份)、知识抢答兑换卡(100个)、家长手册(100份)、招生简章(IoO份)园所方面准备气球(2袋)、绑气球的细绳(1卷)、音乐(各个节目的)、咨询
8、台(1套)、动物头饰(40个)、老师走秀服装、矿泉水(一箱)、凳子(40个)、桌子(2张)、玩偶(2套)、动物头饰(50个)、活动奖品(一般的20份、档次稍高的10份)、彩虹伞(1套)、移动音箱(1套)、话筒(2个)、电池(余医生)、围场的尼龙绳(粗的,4卷)、园车(1辆)请X园长及时跟进,督促周四前准备好。扫尾工作1.清扫活动场地,与物业公司洽谈,妥善善后。2 .清算奖品、物资与资金情况。3 .整理收集到的名单,分析出相应数据、规律。4 .整理活动照片,可贴出、可存档。5 .做出活动总结报告。电话邀约XX妈妈,您好!您现在讲电话方便吗?我是XXX幼儿园的X老师,告诉您一个好消息,我们3月4日下午3点将在XXX广场旁边的XX小区内举办一个三八节的亲子主题活动,有老师的风采表演,有亲子互动游戏,还有精美的礼品送给宝宝,我很希望您能带宝宝一起来参加。好的,稍后我再以短信的形式将活动详情发到您的手机上,请注意查收。我们4号见!拜拜!策划人:XX2012年2月25日