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XX建设工程有限责任公司安装分公司关于合同履约事项的告知书致：XX电力科技有限公司公司为促进买卖双方有效合作，减少双方出现合同纠纷的可能性，现对我方（买方）的内部管理要求向贵方告知如下，请贵方认真了解：1、送货单据须经指定签收人签收方为有效；2、所有合同附件及增补的协议书必须加盖合同专用章或行政章方为有效，其余印章及签字买方一律不予认可；3、买方下达的生产通知书须有买方指定的人员共同签字认可方为有效；4、未经许可，买方专业工长及其他人员不得直接通知卖方送货，否则买方材料员有权拒收，买方不予认可；5、卖方供货总额超出合同额或者合同约定限额，须及时办理相关补充协议，并加盖合同专用章或行政章方为有效，否则买方有权不予认可；6、合同货物单价发生变化，或合同新增供货货物的规格、型号、品种等，须及时办理补充协议并加盖合同专用章或行政章确认生效，否则买方有权不予认可；7、合同货物的价格如需调整，必须经过买方分公司（或经理部）物资部门的书面认可，其他人员若擅自调整合同价款，买方不予认可，责任由当事人承担。8、买方指定的签收人在授权期内签收有效，逾期签收买方不予认可；9、卖方送货时应使用己方单位的送货单据，不得使用第三方提供的供货单据作为送货单，如出现此类情况，买方签收人有权拒绝签收；被告知人：告知人：XX建设工程有限责任公司安装分公司XX经理部告知日期：年月日
