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1、XXX科技大学学生社团管理办法为适应时代要求，加强XXX科技大学学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，依据教育部普通高等学校学生管理规定，共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见和XXX科技大学相关规章制度以及其他相关文件规定,特制定本办法。第一章总则第一条XXX科技大学学生社团（以下简称“社团）是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的学生组织。第二条社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体。社团实行登记成立，学期注册，活动审批的基本管理办法。第三条社团必须坚持以习近平新时代中国特色
2、社会主义思想为指导，牢记四个意识、坚持四个自信，严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定，不得危害国家的统一安全和民族的团结安定,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。第四条社团应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序的活动原则，完善自我管理，确保健康发展。第五条按照性质，我校社团分为理论学习类、学术科技类、文化艺术类、体育健身类、志愿公益类、语言文字类六大类别。按社团表现和评优结果给予五星级、四星级、三星级社团荣誉称号。第二章社团成员及管理机构第六条社团的所有成员必须是我校正式注册的在校学生。第七条社团必须具备固定的挂靠单位和指导老师，挂靠单位应是我校所
3、属组织机构，指导教师应是我校专任教师。挂靠单位和指导老师应对所挂靠的社团进行必要的指导。第八条我校组建“社团联盟，进行专业分类分层指导。校团委、学院团委和挂靠单位对挂靠社团实行多重管理,社团原属挂靠单位对学生社团进行具体管理服务，“社团联盟”挂靠单位加强对社团的业务指导。第九条XXX科技大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）受校团委委托，负责社团的登记管理和指导监督工作,社团必须接受校社联的指导、管理和监督。第十条本条例适用于在校社联正式登记，校团委审核通过后注册的社团及其举办的所有活动。所有社团必须经校社联登记注册，且通过校团委审核，否则即为非法社团。学校禁止非法社团开展活动。第三章社团的
4、成立第十一条社团必须按照本办法的有关规定，经批准登记后方可成立。第十二条社团成立的流程如下：（一）社团发起人须向学院团委或相关指导部门提出申请，经批准后向校社联上交社团成立申请书。（二）校社联将定期组织新社团申请成立答辩会或与社团发起人面谈,进行初审。相关结果报校团委复审，复审结果即为最终结果。（）复审通过的社团进入考察期。新社团成立前将设置一学期的试运行期（即考察期），将从社团的人员组成、财务情况、活动、策划、举办和反响、活动是否与所上交材料描述情况相符等方面进行考察。考察期内，社团应与校社联保持密切联系，及时就相关问题与校社联进行沟通。（四）试运行期内社团未通过考察则强制注销。第十三条申请
5、筹备成立社团，发起人应向校社联上交“XXX科技大学学生社团成立申请书”（附件一），其包含新社团申请表、新社团成立基本资料、社团拟定负责人登记表、主要发起人名单以及社团章程。若当期文件对以上规定有所调整修订，以当期文件为主。第十四条社团的发起成立须具备以下条件：（一）有10名以上同学联合发起，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质，且主要负责人应该得到社团挂靠单位的推荐和认可；（二）有合法、合规、健全的社团章程；（）社团成立和社团运作具有可操作性，并且社团活动确实能为广大同学所欢迎，能为校园文化建设做出贡献；（四）社团的名称应当与学生组织的性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征，不得违背
6、校园风尚和社会公共道德。建议社团选择的指导老师或挂靠单位能从专业角度给予指导。第十五条社团负责人须具备以下条件：（-）在校期间未违反校纪校规，表现优良者;（二）有半年及以上参与社团活动经历，并有良好的组织、策划及活动主办能力等开展社团活动必备的基本素质；（）获得社团指导老师且挂靠单位认可并推荐者。第十六条社团章程应当包括下列事项：（-）社团名称、活动场所；（二）社团类别；（）社团宗旨、活动内容、活动方式和活动范围；（四）社团会员资格及其权利、义务；（五）社团组织管理制度、执行机构的产生程序和权限；（六）负责人的条件、权限和产生、罢免程序;（七）财务管理制度、经费使用原则、经费来源；（A）章程的
7、修改程序；（九）社团终止的程序；（十）应当有章程规定的其他事项。第十七条校社联每年三月、十月进行签收新社团申请材料，逾期不受理。第十八条新社团申请成立答辩会的评委由校社联干部和五星级社团负责人担任，面谈代表由校社联干部担任，答辩会或面谈时间由校社联提前通知。第十九条校团委按规定的正常程序做出批准或者不批准成立的决定。其中，以下情况不得批准社团成立：（-）社团章程不符合本条例第十六条规定的；（-）发起人受过校纪校规处分的；（）在申请筹备成立时弄虚作假的；（四）未经批准成立而提前以社团名义招新或进行活动的；（五）已经注销的社团一年内不得再重新申请成立；（六）进入社团注销考察期而未通过的。第二十条考
8、察期结束获准成立的社团，需填写“XXX科技大学学生社团成立批准表”（附件二），并在一周内上交到校社联，社团以公告方式宣布正式成立。第四章学生社团的注册和注销第二十一条社团每年十月进行重新注册，同时校社联下发上一任社团社长聘书。社长人员更换需及时向社团指导老师和挂靠单位报备，重新注册时应向校社联提交注册相关材料（附件三），包含XXX科技大学学生社团注册表、社团全体成员名单（包括社团干部）、社团干部名单以及社团章程。若当期文件对以上规定有所调整修订，以当期文件为主。第二十二条社团有下列情况之一者，校团委应予以注销：（-）逾期未注册的（除特殊原因向校社联提前申请获得同意外）；（二）分离、无故合并的；
9、（）触犯国家法律、政策，严重违反校纪校规，利用社团名义从事宗教、非法活动的；（四）无视社团章程,长期未举行正常活动，如：机构瘫痪、财务混乱、社团经费使用不当、会员举报且情况属实的等；（五）上报虚假活动材料的社团；（六）经过校社联多次劝阻仍不配合校社联工作等情况严重者；（七）新社团考察期未通过考察的;（八）学生社团核心成员大会决议，三分之二以上的核心成员同意解散的；（九）社团人员不足十人无法维持正常运行的；（十）三次及以上无故缺席相关会议等情节严重者；（十一）由于其他原因终止的。符合以上一至七条情况的社团，校团委给予强制注销，并将注销通知发到各社团挂靠单位，在正式注销两周内，注销社团出据财务清算
10、报告书，并填写“XXX科技大学学生社团注销表”（附件四），上报校社联和挂靠单位，并经由校团委核准，进行正式注销，并在相关网络平台予以全校通告。自动申请注销的社团，应向校社联提出申请，在随后的两周内将财务清算报告书以及由社团负责人签名、经会员大会表决通过的“XXX科技大学学生社团注销表”（附件四），上报校社联和挂靠单位，经校团委核准后，进行正式注销。第二十三条非强制注销的社团如符合相应规定，可申请进入社团考察期。第二十四条学生社团终止后，应由挂靠单位和学生社团负责人共同对其财产、财务进行清理。学生社团原有人员不得擅自处理。第五章社团的考察期第二十五条待注销的社团申请进入社团考察期条件：（一）需在
11、校社联公布注销社团名单后，在两周内向校社联递交注销社团考察期申请表；（二）需能够获得社团指导老师和挂靠单位的批准；（）能够递交社团上一学年相关社团活动证明材料；（四）社团干部有相关的活动组织、策划经验；（五）社团对考察期有良好认识并能够积极配合校社联的工作；（六）社团有必要且能够成立新社团的。不满足以上任何一项的待注销社团，不予考虑进入考察期。第二十六条待注销社团申请进入考察期需上交相关材料（附件五），包括XXX科技大学注销社团申请考察表；社团现有成员资料（具体联系方式、学院、班级）；社团活动证明材料以及学生社团挂靠单位意见表。第二十七条申请程序：（-）校社联公布需注销社团名单；（二）申请考察
12、期的待注销社团需获得挂靠单位同意；（）待注销社团向校社联上交相关材料；（四）校社联经过初步考核并上报校团委；（五）对进入考察期的待注销社团进行公示通知。第二十八条社团进入考察期后，由校社联结合社团表现给出考察分数。考察分数（IoO分）由基础分部分、活动考察部分、现场评分部分构成，评分细则（附件六）。第二十九条未通过考察期的社团将于下学期强制注销，一年内不可重新申请成立，相关财务由挂靠单位接收。通过考察期的社团按本办法第二十条执行。第六章社团的变更第三十条社团在校社联工作期间可向校社联申请社团变更。社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当提前一周向校社联申请变更登记，自核准之日起生效。社团名称更
13、改需在每年社团重新注册时向校社联报备。社团修改章程时应当提前一周向校社联核准。社团变更指导老师或挂靠单位时需填写“社团指导老师（挂靠单位）变更表”（附件七），并务必取得前后指导老师和挂靠单位的同意。社团组织结构变更、成员交替未及时上报以及擅自更名的，校社联不予认可与注册。第七章社团的监督管理第三十一条每学年初新生报到期间，在校团委获得正式批准的社团由校社联统一组织进行招新工作,无特殊情况（学校军训和放假时间影响），原则上在开学一个月内完成。在校社联组织的统一招新后，如有需要的社团向校社联申请后可自行组织招新，校社联不再提供场地。各社团招新活动结束后需及时将社团成员名单交至校社联。获得正式批准成
14、立的新社团，第一次招新须通过校社联的统一组织。第三十二条有下列情形的社团负责人将给予免职处理：（-）违反国家法律法规，在社会造成不良影响者；（二）违反校纪校规及学校关于社团工作的有关规定者；（）未经校社联批准，擅自利用社团进行有偿活动者；（四）损害所在社团合法利益，并造成相关社团损失者；（五）无故缺席校社联相关会议三次及以上者。第三十三条XXX科技大学社团活动监督管理：（-）日常活动举办前，各社团负责人至少提前一周在PU上发起活动，并将活动策划书以某某社团活动策划书”为名称发至校社联邮箱（skdstl）报备。如有借场地及相关物资需要，需填写“校园文化活动申请表”（附件八）。有挂横幅、贴海报需要
15、,需填写“XXX科技大学校园张贴（悬挂）物审批表”（附件九），至挂靠单位及相关部门盖章审批后交至校社联备案。如有借教室需要，需填写“临时借用教室申请表”（附件十），先至挂靠单位签字盖章后交至教务处审批。（二）在活动结束后一周内，活动发起者将活动照片、资料整合，并进行活动总结，最后将文件以某某社团活动总结”命名发至校社联邮箱（skdstl）报备。（）社团在举办重大活动之前，须按规定向指导老师、挂靠单位和校团委提交申请报告,经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案，经共同批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后，社团负责人必须向指导老师、挂靠单位和校团委以书面形式进行总结汇报。（四）如社团开展出校活动在XXX市范围，社团负责人须提前两周填写“大学生社团出游活动申请表”（附件十一），至挂靠单位盖章审批后交至校社联备案。（五）如社团开展在XXX市外出校活动，必须获得挂靠单位的批准，活动出行的社员均须经其家长和所在院系学生工作办公室签署书面同意意见,并报校团委备案。（六）社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向挂靠单位和校团委请示，获得批准后方可进行。（七）社团与挂靠单位以外的校内外其他单位进行联络或联合开展活动，须事先上报挂
