员工生日管理办法.docx

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1、1.0目的为庆祝员工生日,营造温馨、关怀、和谐的内部环境和企业氛围,给员工以“家”的感觉,提升员工“以厂为家、以厂为荣”的归属感和荣誉感,体现公司“以人为本”的精神,增强员工的团队精神和企业的凝聚力。2.0适用范围全体在职员工的生日庆祝活动。3.0职责3.1 管理部:负责组织、策划、主持员工的生日活动;3.2 采购部:负责员工生日活动所需礼品的购买;3.3 (副)总经理:负责员工生日活动方案的审批。4.0内容4.1 活动方式4.1.1 所有在职员工生日当天由公司员工食堂免费提供生日餐、生日贺卡和生日礼物;4.1.2 经理级以上人员生日当天由管理部组织管理人员聚餐、座谈会或全厂员工联欢晚会。4.

2、2 活动地点根据活动内容选择:公司员工食堂、办公室一楼会议室、办公楼前广场或预定地点。4.3 活动时间员工生日当天中午或晚上,如有变动,临时提前1小时通知。4.4 活动经费4.4.1 生日员工的生日餐、生日贺卡和生日礼物按50元左右/人;4.4.2 经理级以上人员生日由管理部组织聚餐、座谈会或生日晚会按3OO5OO元标准执行;4.4.3 员工生日活动由公司负责承担费用支出。4.5 活动规范451管理部人事文员在每月最后一周前,将下月的生日活动方案表、生日礼品及资金预算报管理部经理审核,(副)总经理批准。方案内容包括:生日员工名单,活动时间、地点、内容、程序、采购礼品清单、金额预算、负责人等。4

3、.5.1 (副)总经理在接到活动方案后,在两天内完成审批并回复管理部。4.5.2 管理部人事文员在每月最后一周内,根据员工人事档案统计下月生日员工名单(员工生日一律以身份证上出生日期为准),并提前制作好员工生日贺卡、相册、生日留言簿。454管理部在每月最后一天前公布本月生日员工名单,并通知相关部门负责人。455若员工发现有误,可持本人身份证,在每月最后一天前向管理部反映,经管理部相关人员确认属实后,由管理部经理修正生日员工名单,并进行调整。逾期不予办理调整。456采购部根据审批的生日活动方案月底统一采购生日贺卡、相册、生日留言簿等礼品。4.5.7 管理部在员工生日前一天做好筹备工作,于活动开始

4、前1小时预订或布置好场地,确保活动效果。458生日员工及相关工作人员在指定的时间、地点集合,活动开始。4.6 活动议程461管理部文员提前一天通知食堂为寿星生日当天免费提供生日餐(普通餐加一份荤菜);462管理部在食堂窗口与餐桌上为当天寿星挂置“今日寿星*新利公司全体员工祝福您生日快乐!”温馨祝福标牌。1.1.1 理部文员提前5分针通知当天寿星到公司办公室前台,用餐时由管理部经理陪同前往食堂(经理级以上寿星由副总经理陪同,下同),大家鼓掌欢迎。4.6.4 管理部经理为当天寿星祝福寄语,大家齐唱生日歌,大家鼓掌祝福。4.6.5 管理部经理为当天寿星发放生日贺卡、相册和生日留言薄,大家鼓掌祝福。4

5、.6.6 寿星请大家在“生日留言薄”上留言祝福。4.6.7 管理部经理陪同寿星用餐。4.6.8 生日晚会议程如下(背景:拍照留念):4.6.8.1 主持人走上舞台,致开幕词;468.2(副)总经理或公司代表致生日贺词(背景音乐:生日歌);1.1 .8.3(副)总经理或公司代表将生日贺卡、相册发放到员工手中,双方握手,表示感谢;468.4 打开蛋糕盒,点燃生日蜡烛,合唱生日歌,许下美好心愿吹蜡烛;468.5 分享生日蛋糕、水果(或聚餐),庆祝生日快乐!468.6 今日寿星讲话;468.7 个人才艺表演;468.8 员工在生日留言簿上祝福留言、签字;468.9 大合唱:明天会更好;468.10 10主特人致闭幕词,宣布晚会结束。5.0相关表格5.1 生日活动方案表(XL-XZ010/A)

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