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1、学院法律纠纷案件管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校法律纠纷案件（以下简称案件）管理工作，依法、及时、高效处理案件，最大限度地维护学校的合法权益，提高依法治校水平，根据国家相关法律、法规和学校有关规定，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称案件是指学校在管理过程中作为当事人通过诉讼、仲裁以及其他非诉讼方式解决的各类法律纠纷案件。第三条学校应加强合同、劳动关系、学籍制度管理。各二级单位应严格按照合同约定、制度规定，依法处理与员工、学生、社会组织及个人的各种关系，加强法律风险防范，减少和避免案件的发生。第二章机构与职责第四条学校办公室（以下简称办公室）为学校法律事务主管部门，案件管理实行办
2、公室牵头处理、涉案部门全程协助配合的原则。第五条在纠纷案件管理工作中，办公室的主要职责：（一）牵头处理案件，签收、转发法律文书；（二）建立案件工作台账和档案；（三）组织、指导、协调案件管理工作；（四）负责案件的统计、报告、分析工作；（五）负责案件处理涉及的费用支出工作；（六）根据需要承担其他相关工作。第六条在纠纷案件管理工作中，涉案部门的主要职责：（一）收到人民法院、仲裁机构以及行政机关送达的法律文书时，及时转送办公室；（二）负责提供案件涉及的事实情况，在办公室的指导下收集、整理、保全相关证据材料，并对证据材料的真实性和完整性负责；（三）提出初步的案件处理意见；（四）全程参加案件讨论、论证、处
3、理等工作；（五）协助完成生效法律文书的申请执行以及履行工作;（六）根据需要承担其他相关工作。第三章办理程序第七条本办法所称的案件办理程序，是指案件发生后，学校的内部审批、处理程序，不包括国家法律法规规定的案件司法处理程序。第八条案件视性质分为一般案件和重大案件。有下列情形之一的案件为重大案件：（一）学校拟起诉国家机关的案件；（二）涉案标的额为人民币50万元（含）以上的案件；（三）涉及学校整体利益或处理结果对学校有重大影响的案件；（四）涉及人数三人及以上的案件或三起及以上相类似的案件；（五）学校认定的其他重大案件。第九条对需要由学校主动提起诉讼或仲裁的案件，涉案部门应在规定时间内填写案件启动法律
4、程序审批表（见附件一），连同证据材料一并报办公室。涉案部门须对诉讼、仲裁、复议及执行案件的时效负责,确保各类案件在法定的时效内启动法律程序。第十条办公室应在3个工作日内对案件启动法律程序审批表及证据材料进行审查，并报学校批准。同意起诉、仲裁、复议或执行的，应签署同意的意见并告知涉案部门；不同意的，应与涉案部门充分沟通，并在沟通后签署意见。办公室应在签署意见后报分管校领导和校长审批。对一般案件，由校长办公会研究决定后，及时启动法律程序；对重大案件，由校长办公会和党委会研究决定后，及时启动法律程序。第十一条在确定起诉、仲裁、复议、执行后的5个工作日内，办公室应配合法律顾问或外聘律师准备好全套诉讼文
5、书和证据材料，并提交法院、仲裁机构、复议机关立案。第十二条对于学校被动应诉的案件，办公室应在收到相关文件后1个工作日内，通知案件所涉及的涉案部门，并告知涉案部门提供与案件有关的证据材料。涉案部门应在5个工作日内，备齐与案件有关的证据材料、情况说明，由办公室报学校研究决定后，交法律顾问或外聘代理律师进行应诉。第十三条案件终结，取得法律文书后，签收人应在领取法律文书后1个工作日内将案件结果告知办公室负责人及涉案部门协办人。第十四条办公室收到法律文书后，应召集涉案部门负责人对案件结果进行共同研究，认为需要上诉或申请再审的,于法律文书送达后2个工作日内填写拟上诉/申请再审案件审批表（见附件二），审批流
6、程同起诉审批流程。第十五条学校决定起诉、上诉、申请再审的案件，各单位应协作配合，必须在法定期限内提起。第十六条法律文书生效后，由相关涉案部门负责履行法律文书确定的义务或督促对方履行义务，办公室应按照涉案部门的需求提供法律咨询意见。第十七条因法律文书的相对方不履行义务而需申请强制执行的，应当按照本办法关于起诉案件的规定办理审批手续。第四章责任追究第十八条法律纠纷案件处理过程中，学校相关部门或者人员存在下列情形之一的，应当根据造成损失大小、过错程度等因素综合考虑追究责任：（一）对案件不及时上报、隐瞒不报或超越职权不当办理，造成经济损失或其他不良后果的；（二）不及时提供与案件相关的原始证据、提供的原
7、始证据不真实或因保管不善造成原始证据毁损、灭失，造成经济损失的；（三）泄露案件秘密，造成严重后果的；（四）在诉讼、仲裁、复议、执行活动中，与对方当事人或者其他人员恶意串通，损害学校利益的；（五）其他严重失职、渎职行为，造成重大经济损失或其它不良后果的。第十九条监察部门对各部门的案件管理工作进行监督检查，发现有违反本办法规定的，有权督促其限期改正。第五章附则第二十条学校其他规章制度中关于纠纷案件管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。第二十一条本办法自印发之日起施行，由办公室负责解释。附件：1.案件启动法律程序审批表2.拟上诉/申请再审案件审批表附件一:案件启动法律程序审批表编号：涉案部门我方诉讼地位涉案标的案件性质对方当事人法定代表人对方地址电话案件基本情况经办人签字：年月日涉案部门意见负责人签字：年月日办公室意见办公室负责人签字：年月日分管校领导意见分管校领导签字：年月日校长意见校长签字：年月日附件二:拟上诉/申请再审案件审批表编号：申请单位经办人裁判文书编号涉案标的上诉人/申请人被上诉人/被申请人上诉/申请再审理由经办人签字：年月日涉案部门意见负责人签字：年月日办公室意见办公室负责人签字：年月日分管校领导意见分管校领导签字：年月日校长意见校长签字：年月日
