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1、公司档案管理制度一.档案人员岗位责任制L认真贯彻执行档案法及党和国家档案工作的方针、政策。2、热爱档案事业,努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的r7S,o3、熟悉公司基本业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好公司的文书处理工作,使应归档文件齐全、完整,为档案工作打好基础。4、负责管理公司的全部档案、材料,编制案卷目录、专题目录、人名卡片等必要的检索工具参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快、准、全,充分发挥档案的社会效益和经济效益。5、督促和协助搞好公司文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化
2、、标准化。6、负责公司和所辖单位档案工作的指导、监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质。7、认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保护等项工作。8、积极做好档案、资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料。9、坚守岗位、忠于职守,认真执行档案工作的各项制度。10、及时向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持。IL模范遵守党、国家和企业的保密规定,严格保守党、国家和企业的机密。12、积极参加市档案局组织的各项业务活动。按时向市档案馆移交档案。13、档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作冈包。二.档案保密制度公司所
3、有员工,包括外来人员,均应遵守以下保密制度:L个人所借阅的档案、资料不得随意携带外出。对机密档案内容不得随意向外泄露。2、查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分。3、私人通信、电话、个人笔记本、私人间的谈话,不得涉及档案的机密。4、不准在档案室内接待宾朋亲友、谈话聊天。5、保密工作与有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密、泄密及违反保密制度者,要按档案法和保密规定论处。三档案借阅制度L外单位查、借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名、政治面貌、查档内容和目的。本单位借阅者也要说明目的。2、利用档案,必须经部门领导批准。重要的须经分管领导批准,并办理登记手
4、续。3、对已归档的文件,一般在档案室查阅。要借出使用必须经副总以上领导批准。借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。4、借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划、拆损,更不得抽换、遗失。不经档案室同意,不准公布、翻印、拍照、转借、私抄,如需摘抄、复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效。5、查、借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏丢失,按照档案法和保密条例的有关规定处理。6、凡经查、借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员。档案人员要主动、及时地收集档案利用情况。四.档案鉴定与销毁制度L对各种档案的保管期限、密级,
5、必须进行随时或定期的鉴定,对须鉴定的档案,由档案管理人员和业务部门提出意见,公司档案鉴定委员会组织有关人员共同审定提出鉴定报告,经领导批准后执行。2、对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查。执行销毁任务时,必须由公司领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字。3、销毁档案时,可采取两种方法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁。五、立卷归档制度L根据归档范围,按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系,以分门别类、便于保存和查找的原则,搞好立卷归档工作。2、凡属公司在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件、图表、声像、实物等,均由相关部门或业务部门进行收集、积累、立卷归档。3、依照档案保管期限表对归档的文件材料划分为永久、长期、短期三种期限,分别立卷、编目、存放。4、归档的案卷要符合规范化要求。案卷质量达到:文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理。6、文书立卷归档每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷归档完毕,编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管。各专业档案的归档可按各专业有关规定执行。