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1、版本号:A修改状态:生效日期:2002年7月1日财务部票据管理作业指导书1.0目的规范票据购买、领用、退回、存档手续,确保票据的安全和完整。2.0适用范围物业公司出具的所有票据3.0管理内容3.1 票据的购买3.1.1 物管公司会计在每月5日时,需查阅票据购入、领用、退回登记本上各项票据的留存数量,若低于最低库存量(10本),则需向税务部门或分供方购买。3.1.2 2物业公司会计持发票领购簿在龙溪地税所专管员处签字,确定所购票据的种类、面值、数量。3.1.3 税务专管员的签字手续完成后,持发票领购簿到龙溪地税征收所发票领购处购买相应票据。3.1.4 清点所购发票的数量、种类、面值是否与申购一致
2、,同时确认票据号码,相符后,在地税征收所的票据申购本上确认签字,并根据对方出具的工本费发票支付相应的费用。3.1.5 持发票领购簿在地税专管员处登记备案。3.1.6 会计人员将所购票据按顺序在物业管理公司的票据购入、领用、退回登记本上登记。3.2 票据的领用3.2.1保安班长在领用的票据低于最低限额时(10份/本),可到财务部或管理处收费处领取相应面值的票据。3.2.2保洁部洗车人员领用的票据低于最低限额时(10份/本),可到财务部或管理处收费员处领取相应面值的票据。3.2.3各管理处收费员在收据或综合发票低于最低限额时,可到财务部会计或出纳处领取相应票据。版本号:A修改状态:生效日期:200
3、2年7月1日领用票据人员在票据购入、领用、退回登记本上签字,确认领用票据的面值、金额、发票编号等。3.2.4财务人员在领用的票据上加盖财务专用章。3.3 票据的退回3. 3.1保安部班长、保洁助理将己用完的票据存根交至各管理处收费员处,收费员核实应收的相应款项后,收取相应费用。4. 3.2保安班长、保洁助理将发票存根交回财务部会计或出纳处,财务人员核实其是否交费后,在票据购入、领用、退回登记本回登记本确认签字。5. 3.3管理处收费员将收据或发票存根交至财务部会计或出纳处,财务人员对所交的票据存根进行核查,是否有未撕的票据记帐联及作废票据的情况,确认无误后,在票据购入、领用、退回登记本回登记本签字。3.4 票据的保存3.4.1每半年对所有票据存根进行一次归档,注明所归档票据的编号,并打包封存。3.4.2存档时间按照会计制度对票据管理存档期执行。4.0相关记录4.1 票据购入、领用、退回登记本4.2 发票领购簿(来自税务机关,以其提供为准)审批:郝红编写:张雪梅版本号:A修改状态:生效日期:2002年7月1日兵