销售出库流程.docx

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1、销售部销售出库流程储运部流程名称销售部一销售出库流程01流程编号MYD-XSB-Ol编制人及确认日期XXX2021.08.02步骤编号涉及部门涉及岗位步骤说明关键控制点(如有)01.1销售部跟单员跟单员收集销售订单(销售订单若为换货,业务员需在销售订单上标示)并做记录,收集方式:1)上网站打印订单,2)销售员手写给跟单员,3)外埠销售员网络传递,4)收传真订单,5)电话确认。(订单随时收集)所有订单上必须有条码(后六位)和单价,如订单上无条码和单价,需业务员进行标识,业务员在公司时必须确认订单内容。所有订单上必须有单价,经业务员亲自核对的订单必须标识是否有促销,并且签字及日期01.2销售部开单

2、员验货员根据跟单员传递的销告订单,将订单价格与最低商超价核对,确认后,在软件中录入销售出库单,若有差异,与业务员联系,是否有调价或是促销活动,若开单员未提前接到通知,业务员需向销售经理申请,开单员在得到批复后方可开单,若没有价格,开单员需根据销售经理批示的新品进店申请表上的价格开单,开完单后,将订单价格与软件系统的价格核对,低于系统价,不能开单,高于系统价,与业务员联系,确认涨价。在软件系统中录入出库单时,根据业务员要求或超市实际情况选择库。若主库无货,按断货处理流程执行,采购员在开单员的白联和其他三联上签字确认再次开单(补单)。罚款门店订单,无货时,先将有货的出库单开出,在单据右上角,标注三

3、角号标识,开单员在三角号旁边写上订单取消日期,并签字。订单取消日前三天货品齐全后,再补开缺品的出库单,补开出库单后,开单员需在补开的出库单上写明与此单区配的出库单号,并签字。由跟单员将补开的出库单交给库房主管,库房主管即时安排带有三角号标识的出库单,验货员不能拉至分拣区。交跟单员开单员需考虑此超市能否出叁库货品。订单如有无法开单情况,需在整张单据开完后,开单员通知业务员。配货,并与带有三角标识的出库单一同发货。如订单取消日前三天货品未齐全,不能在规定时间内正常开单,采购员需到开单员处执行断货处理流程,确认不补开单并签字,同时开单员通知库房主管发货,将需发货的出库单上的三角号划掉,并签字。(收到

4、出库单4个工作时内完成)01.3销售部开单员打印出库单一式四联或五联,按库制作分拣单,分拣单制作中,必须将当日被取走的加急单号删除,体现出总页数及单页数、制表人等信息,每个库打印三份,按客户要求,将订单、厂家的质检报告、绿标、出库单、断货证明、保函等合订一起,下班前交给跟单员,跟单员下班前接收分拣单、出库单,同时在软件中截单,将当天开单明细打印两份,一份自留,一份交储运部经理。(2个工作时内完成)新增需开五联单超市:沃尔玛大庆店和齐齐哈尔店等。分拣单必须下班前打印整理。01.4储运部库房主管库房主管第二天与跟单员一起核对出库单和分拣单,后将分拣单交给相应的库管员,安排库管员分别进行配货,将出库

5、单交给分拣员。(9点前,库房主管将分拣单及出库单分发给库管员和分拣员)。01.5储运部库管员库管员根据分拣单将货物从库房运至分拣区。出库单为五联时,封据时要封蓝联和黄联。01.6储运部分拣员分拣员按分拣单进行分拣,执行分拣员作业流程。检验完毕后,将所有出库单及货物交给验货员,验货员将分拣区的货物,运至待发区,备货完成。(前一日出库单次日必须配货验货完成)01.6储运部送货员送货员根据储运经理的分配表,到待发区找验货员验收货物。送货员在发往市内的四联上签字,将货物装车发往店面。发往外埠的货品,将货物装车后,出库单其他三联由送货员签字,发往货站。验货员将粉联交给库房主管留存,并于将当天发货的所有白联按日期及顺序整理好,每天17点前交给跟单员。(1个工作时内完成)储运经理每天询问验货员需发货情况,联系客户,预约送货01.7销售部跟单员送货员将货送到后,发往市内的,带回蓝联和验收单给跟单员,发往外埠差价单和变价单,由业务员上的将蓝联和发货单给物流主管,物流主管整理后交给跟单员,跟单员审核单据的完整性,核对单据的品项和数量,如有拒收或换回的货物,执行其他入库业务流程,无问题,将出库单、验收单、发货单,交给财务部应收会计,执行应收款业务流程。(即时完成)交应收会计。

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