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1、面对问题的3种错误心态问题发生时,3种想法,会害你无法“平常心”,导致常犯3种错(具体哪3种详见后文)。虽然学会解决问题的技巧很重要,但更重要的是问题解决者的心态,面临的问题越大,就必须越冷静。问题解决者再怎么精通解决问题的手法,或是拥有相关领域的专业知识,如果承受不了心理上的压力,乱了方寸、惊慌失措,就无法正确地应对状况。问题解决者必须具备优异的压力管理能力,即使被遇到进退维谷,依然能够保持冷静,发挥实力。人在面临危机时,特别容易失去平常心。危机有许多种,以企业来说,例如工厂发生爆炸事故、食品混入有毒物质,等等。以个人来说,例如亲人发生重大交通意外、家里失火、公司倒闭、亲人违法犯罪,等等。即
2、使不是上述这些非常事态,人还是有可能陷入恐慌。对于上班族而言,很多问题都会造成心理上的重担,例如被公司要求达到非常高的业务目标、必须制定策略决定公司未来的方向,或是要谈一笔关系公司存亡的生意,等等。压力管理能力考验着心理素质,也就是在面临重大问题状况时,如何保持平常心。如果失去平常心,经常会犯下3种错误:否定状况、在错误的时机追究责任、对状况产生非现实性的评价。因此,唯有保持冷静,才有可能发挥最大的能力,进而解决问题。接下来介绍这3种常犯的错误。1、否定状况面临重大问题时,失去平常心就容易陷入“否定状况”的心态,例如“绝对不可能发生这么严重的问题”、“不可能有这种事“,不愿意接受发生的事实,以
3、至于完全听不进任何意见。【案例】曾经有一家大型食品公司,发生了将国外产的牛肉伪装成国产牛肉的事情。但是,该公司持续否定这个事实,甚至表示:“依据本公司的质量管理和库存管理系统来看,这是不可能发生的。”这就是“否定状况”的心理因素在作祟。相反地,有些公司则是在问题发生后、但尚未确认事实之前,便草率地在第一时间认错。【案例】某家大型航空公司的客机发生事故,该公司以为责任在己,于是社长在第一时间就立即召开记者会道歉,但事后证明,责任在飞航管制员。(这个错误应该表述为:不查清事实,以事实为依据,而是以自己以为的“事实”进行处理。)否定状况,只会导致延误解决时机。在第一时间认错的例子比较少,否认的例子比
4、较多。否认发生问题,必然会拖延应对的时间。一旦延迟了应对的时间,只会增加伤害的程度。另夕卜,在尚未发生不良状态的防范潜在型问题中,也一样会发生这种问题。当事者认为:“不可能会发生这种事”,或是产生逃避的心态:“要是发生这种事,将成为无法承受的悲剧,因此我不愿去想。”但是,这些都是有可能会发生的不良状态。(也就是现实不以人的意志为转移,不能将太多前提视为必然。)解决防范潜在型问题的步骤,是“假设不希望发生的不良状态”。如果疏忽步骤,那么步骤“确定引发不良状态的诱因”、步骤“拟定预防策略,排除可能的诱因”、步骤“预先拟妥发生不良状态时的应对策略”,就更不用谈了。换句话说,只要否定可能发生的不良状态
5、,就不可能解决防范潜在型问题。(也即发现“不良状态”是很重要的第一步工作。)2、在错误的时机追究责任在特别严重的恢复原状型问题中,当事者在认知状况之后,容易产生追究责任的心态,焦急地问:“这是谁的错?”虽然当事者晓得不良状态已经发生,而且状况严重,但是却急着要追究贵任。当然,从“防止复发”的观点来看,既然发生重大过失,追究责任并要求付出符合过失的代价确实非常重要,因为追究责任也是一个重要的课题。但是,问题刚刚发生,就只顾着大发脾气、责难、攻击别人:“到底是谁犯下这么严重的错误”、“都是那家伙的错”、“都是公司的错”,根本无法解决问题。同样地,假设自己也需要为事情负责时,很可能会陷入强烈的罪恶感
6、,灰心丧气自责:“为什么我那么差劲。”但是,这同样会延误应对的时机,甚至干脆放弃去解决问题。责任追究是很重要的课题,但是在问题刚发生时,像无头苍蝇般追究责任,只会成为解决问题的巨大障碍。在急需止损的状况下,忙于追究责任和互相指责,只会让事态更加恶化。不考虑状况而只顾着究责,将会拖延拟定应对策略的时间。之所以会像这样陷入否定状况的陷阱,追根究底,还是因为欠缺平常心的结果。3、对状况产生非现实性的评价面对状况发生时,还有一种心理很常见:“我不能接受这种状况”、“世界末日了”、“这是最惨的悲剧”,也就是对状况产生非现实的评价。既然平常认为它最不可能发生,然而一旦发生了,很容易将事态视为“最难以承受的悲剧”,这种反应非常符合逻辑。将事态解释为“难以承受的悲剧“,确实很有可能会脱离平常心,并且会因为恐惧而想逃离状况或是变得消极,认为“一切都完了“,甚至提不起劲来改善状况。无论是哪一种情况,如果将问题搁置不管,伤害一定会扩大。问题发生后伴随而来的心理重荷,容易让我们失去平常心,并成为解决问题过程中的巨大阻碍。