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1、监理范围、目标和内容(-)监理范围1、乙方需提供对*市数字人事综合业务管理信息系统(第一期软件系统开发)项目(政府采购编号:;合同编号:,包括但不限于主机、网络、安全系统、硬件采购和集成、系统软件开发、业务系统建设等)进行全过程的高质量监理服务。2、乙方需做好本工程所涉及的硬件采购和集成的全过程监理工作,协助甲方确定硬件采购和集成需求,编制招标文件,通过采购合理的配套硬件和正版工具软件,保证系统的正常运行。(二)监理目标1、投资目标:实际总投资金额不超过本工程立项预算金额;本工程实际使用金额不超过项目建设合同规定金额。2、工期目标:确保本工程在项目建设合同规定的期限内竣工验收,并投入使用。3、
2、质量目标:实现项目建设合同和设计书中的各项功能,符合本工程有关项目建设招标文件中的质量标准,整体工程质量达到国家的有关法规、技术规范和标准,将系统建设成一个先进、实用、体现当代高新技术水平的信息化系统,同时保证系统的可靠性、安全性和高性能。(二)监理内容本工程监理服务为全过程监理,监理任务主要是:确保本工程的质量、控制投资、按期竣工验收、交付使用,获得良好的综合效益,对本工程的分析设计、开发建设、实施使用和售后服务等进行全过程监理,包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备和建设材料等项目建设质量进行全面的监督、评价和监理。对本工程实施有重点的、全面的、精线条的监理,同时配合甲方
3、控制好工程进度,检查工程进度实施情况,督促承建方采取有效措施实现项目建设合同目标,按期分段对本工程有关项目验收,保证工程按期、高质量地完成。1 .工程招标阶段令配合甲方确定用户需求,并编写需求分析报告;配合甲方编写工程招标文件;个组织招标文件评审;配合甲方完成工程招标工作。2 .项目建设合同审查阶段对承建方的中标文件中不符合技术需求,需要修改的部分提出审查意见;。协助甲方与承建方签订符合招标文件要求的项目建设合同;督促双方做好施工前的准备工作。3 .工程实施阶段(1)工程开工前的监理。审核施工设计方案:由乙方组织设计方案的审核,内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,审核总体设计方案和有关的
4、项目建设合同附件,以避免因设计失误造成工程实施的障碍;审核工程实施方案的合法性、科学性、与设计方案的符合性;审批施工组织设计:对承建方的实施工作准备情况进行监督;审核施工进度计划:对承建方的施工进度计划进行评估和审查;审核工程实施人员:确认承建方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因;审核项目建设计划;令审批开工申请,确定开工日期;令了解承建方设备订单的定购和运输情况;令了解施工条件准备情况;令了解承建方工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况;令编制工程各个子项目监理细则;签发开工令。(2)施工阶段的监理令审核软件开发各个阶段文件(需求设计方案、概要设计方案、详
5、细设计方案等);令配合甲方组织软件开发阶段评审;工程材料、硬件设备、系统软件的供货计划的审核;工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验;。促使工程中所使用的产品和服务符合项目建设合同及国家相关法律法规和标准;。对工程施工各个阶段的实施情况进行检查,做好系统功能的测试工作,写出测试报告;审核项目各个阶段进度计划;督促、检查承建方进度执行情况;令审查工程变更,提出监理意见;令审查承建方阶段工程款支付申请,提出监理意见;令按周(月、旬)定期向甲方报告工程情况;组织召开工程例会和工程专项会议。(3)试运行阶段的监理系统试运行前,乙方要做好系统测试工作,并写出测试报告;令配合甲方确认工程进入试运行
6、;检查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;令进行试运行期的系统检测或测试,做出检测或测试报告;。试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行二次检测;进行试运行时间核算;配合甲方确认试运行通过。4 .工程验收阶段工程验收阶段分为工程验收阶段和工程移交阶段。(1)工程验收阶段整体系统试运行后,应由甲方、乙方、承建方和市信息产业局组成验收组,按有关规定,共同对整体系统进行验收,整体验收的结果由参加整体验收的各方签名,形成整体系统验收报告,附上整体系统试运行期间的有代表性的运行日志的记录。工程验收阶段的主要监理工作:对承建方在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;监督检查承建方做好用户培训工作,检查工程各式用户文档;要做好软件系统开发源代码的检查和编译工作,确保承建方向甲方提供了全面的系统源代码;组织系统初步验收;令审查承建方提交的竣工文档;参与工程竣工验收;个签署工程验收报告;令审核工程结算;向甲方提交监理工作总结;令将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交甲方;令系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。(2)工程移交阶段系统的设计方案、设计图纸、软件系统安装程序(含光盘)和软件开发源代码(含光盘)的全部移交;设备、软件、材料等的验收文档核实;令工程施工文档的移交;。工程竣工文档的移交;工程项目的整体移交。