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1、南阳市康健管理普惠体检中心开业庆典暨90同学联谊会活动方案2023年11月22日目录一、 开工普惠体检中心开业庆典背景及时间、地点二、 组织机构三、筹备工作时间安排表四、开工普惠体检中心开业庆典前的筹备工作五、开工普惠体检中心开业庆典当天的日程安排六、费用预算开工普惠体检中心开业庆典背景A、为了向外界传递南阳市康健管理开业的信息，展示普惠体检中心的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和开展，拟定于11月22日在公司办公楼广场举行启动康健管理公司/普惠体检中心开业庆典。Bs启动普惠体检中心开业庆典时间、地点开业普惠体检中心开业庆典时间：2023年11月22日开业普惠体检中心
2、开业庆典地点：康健管理公司/普惠体检中心办公楼广场二开业庆典活动小组为了各负其责，顺利高效地做好普惠体检中心开业启动普惠体检中心开业庆典的各项前期准备，确保启动普惠体检中心开业庆典顺利正常举行，为做好筹备工作，设立8个工作小组1、后勤效劳组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加普惠体检中心开业庆典的邀请；负责采购开业庆典普惠体检中心开业庆典所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来普惠体检中心参加普惠体检中心开业庆典的出行、通联、就餐安排；负责普惠体检中心开业庆典前后领导、来宾的用餐接待;负责参加普惠体检中心开业庆典期间，来宾的后勤效劳保障。2、宣传报道组。负责普惠体检中心开业庆典所需文字、图
3、片、视频资料的准备，以及普惠体检中心开业庆典当天的拍照摄像、宣传报道。3、气氛布置组。负责普惠体检中心开业庆典舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及气氛布置。负责就餐现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。负责普惠体检中心开业庆典期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责普惠体检中心开业庆典举行时，参与剪彩、揭幕普惠体检中心开业庆典等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工普惠体检中心开业庆典期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。6、其他各方面客人接待组7、节目准备组。负贲开工普惠体检中心开业庆典的主持、节
4、目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。8、平安保卫组。负责普惠体检中心开业庆典活动期间的各项平安保卫工作；负责普惠体检中心区环境卫生；负责普惠体检中心开业庆典活动期间人员交通平安、车辆引导、停放；负责普惠体检中心开业庆典期间水、电、气等的正常供给等。三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案11月12日领导小组人员分工11月12日领导小组准备资料11月12日-11月15日宣传报道组外联工作、发放邀请11月20日后勤效劳组采购物品11月20日后勤效劳组节目准备11月12日Tl月22日节目准备组布置会场体检前厅11月20日气氛布置组布置酒店
5、11月21日气氛布置组内部准备11月20日领导小组、各职能组庆典预演11月20210领导小组、各职能组接待效劳11月22日礼仪接待组四启动普意体检中心开业庆典前的筹备工作普惠体检中心开业庆典前需落实的10项工作：笫一项工作：普惠体检中心开业庆典主持及节目表演承办单位：节目准备组时间要求：11月20日完成考前须知：1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总筹划方案中明确。需要伴餐伴会时以5分钟/个2、男、女更衣化装间设置在体检中心办公楼一楼咨询室。笫二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：11月15日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢送辞。2、企业宣传片解说词。5、企
6、业情况介绍。3、遨请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。5、所有线上线下媒体、软文所需文字、影音资料6、所有微信及微博宣传用词、图案第三项工作：企业宣传片、现场解说承办单位：宣传报道组时间要求：11月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频，在普惠体检中心开业庆典现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。原使用西安总部的费料不再使用，安排12名解说员，在普惠体检中心开业庆典当天引导嘉宾参观新办公区，进行解说介绍。笫四项工作：企业展示厅的布置及普惠体检中心开业庆典舞台的布置时间要求：11月20日前完成舞台装潢布置由销售部具体负贲，外包广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声
7、、光、电等形式，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。笫五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放时间要求：11月15日前完成在庆典普惠体检中心开业庆典举行前7天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受遨人员能尽早安排好时间，出席开工普惠体检中心开业庆典。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。医疗、卫生系统兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供给商。新闻媒体人员（南阳日报、南阳电视台）笫六项工作：参加开工普惠体检中心开业庆典嘉宾礼物准备时间要求：11月21日前完成采购为参加普惠体检中心开业庆典的嘉宾每人准备一份价值200元的礼品，礼品确
8、实定由后勤效劳组提出方案，交总经理确定后采购。此费用不含公司回馈给客户的100O元体检券为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。笫七项工作：普惠体检中心开业庆典所需物资的准备时间要求：11月20日完成邀请函发放，21日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。11月21日前完成所有工作。序号工程内容数量用途要求1邀请函邀请函100份左右邀请来宾公司印制内页或购置2签到用品签到本伍本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔假设干来宾签到4脚花110份左右来宾5宣传品汽球拱门2公司广场、酒店大门口宣传公司办公楼开业庆典普惠体检中心开业庆典6空飘20会场外宣传公司办
9、公区开业大吉7小型彩旗50新普惠体检中心围栏有企业LOGO8红地毯假设干普惠体检中心门口、铺舞台用9背景版1营造气氛放办公楼大厅10欢送条幅及祝贺条幅30办公楼正面外墙热烈欢送参加普惠体检中心开业庆典的嘉宾11舞台1(7X4)用作会场主席台11X展架假设干用于新普惠体检中心、接待酒店内外13宣传资料假设干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费假设干4人15新闻通稿1作为资料提供给记者复印100份16文案领导发言稿1代总17领导发言稿1李院长主持人开场稿1嘉宾贺稿1宣誓誓言1销售部全员与10月份总结会18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌办公楼内2-4用于放置在新普惠体检中心内各个拐弯口风格统
10、一20礼品准备来宾礼品送给参加普惠体检中心开业庆典嘉宾22其它日程安排表、会议议程表假设干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23餐费40600*40=24000元根据具体人数确定24平/既臭烟、酒等6000600025音响套12000礼仪公司提供笫八项工作：办公环境的标准整治和气氛布置时间要求：11月21日前完成要求：1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、平安、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接普惠体检中心开业庆典，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球第九项工作：嘉宾接待、礼仪效劳时间
11、要求：11月21日前完成方案制定五开工普惠体检中心开业庆典当天的日程安排一、开工普惠体检中心开业庆典流程：日期：2023年11月22日地点：康健管理公司/普惠体检中心办公楼前广场活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20普惠体检中心开业庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到广场签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品
12、），引导员引领嘉宾到普惠体检中心、办公楼参观。6、9：5010：00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加普惠体检中心开业庆典。主持人就位。7、10：05,主持人就位后，正式开始启动普惠体检中心开业庆典。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业普惠体检中心开业庆典。7、10：18董事长/总经理宣布地址启动普惠体检中心开业庆典正式开始。8、10：20-10：50节目表演。9、10：50-11：00董事长/总经理致欢送辞。10、11：00-11：20重要领导致辞。Ik11：20-11：25公司全体员工宣誓普惠体检中心开业庆典，展现康健职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。IK11：3
13、0-11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“普惠体检中心运行，预示着公司将会在南阳市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着康健事业兴旺兴旺，蒸蒸日上！）13. 11：40主持人宣布普惠体检中心开业庆典圆满结束14、11：3511：50公司领导接受媒体访问15. 11：18-13：30答谢午餐，11：40-11：10,引导嘉宾上车，前往午餐地点。注：11月25日举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工普惠体检中心开业庆典当天的平安保卫工作由平安保卫组全权负责。2）开工普惠体检中心开业庆典当天车辆的停放由平安保卫组引导有序停放。三、人员引导与
14、礼仪效劳1）开工普惠体检中心开业庆典当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）开业庆典当天新普惠体检中心办公楼前坪、普惠体检中心开业庆典舞台及之间的普惠体检中心房内通道要站立礼仪小组，欢送嘉宾的到来。3）嘉宾抵达新普惠体检中心下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新普惠体检中心或到休息室休息。平安保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排1）普惠体检中心开业庆典结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原那么上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）普惠体检中心开业庆典当天车辆安排。拟定大把接送，但凡私车接送全部张贴车号，指定负责人六、开工普惠体检中心开业庆典午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车柄的，由后勤效劳组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤效劳组安排车辆送2、要返回普惠体检中
