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1、ICS17.020CCSA05DB34安徽省地方标准DB34/XXXXX-XXXX计量技术机构样品流转通用要求Generalrequirementsforsamplecirculationofmetrologicaltechnicalinstitutions（征求意见稿）XXXX -XX-XX 发布XXXX-XX-XX实施安徽省市场监督管理局发布目次前言II范围12规范性引用文件13术语和定义14接收要求15标识要求26传递要求37交接要求38贮存要求39处置要求410保密安全要求4前言本文件按照GB/T1.1-2020标注化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件
2、的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由安徽省计量科学研究院提出。本文件由安徽省市场监督管理局归口。本文件主要起草单位：安徽省计量科学研究院、合肥市计量测试研究院。本文件主要起草人：计量技术机构样品流转通用要求1范围本文件规定了计量技术机构样品流转的接收、标识、传递、交接、贮存、处置、保密安全的要求。本文件适用于计量技术机构内部样品流转过程中的要求和操作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中标注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件，不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T27
3、025-2019检测和校准实验室能力的通用要求JJF1001通用计量术语及定义GB12268危险货物品名表3术语和定义下列术语和定义适用本文件。3. 1计量技术机构metroIogicaItechnicalinstitutions依据委托开展计量技术服务的法人或者非法人组织。4. 2样品SamPIe被检测、检定、校准的物品。4.3 标识identification能识别样品信息的载体。4.4 测量measurement通过实验获得并可合理赋予某量一个或多个量值的过程。3. 5流转circuIation计量技术机构为完成测量工作而对样品进行的接收、标识、传递、交接、贮存、处置、保密安全等活动。4
4、接收要求4.1业务受理人员接收到委托方送检样品（含配件）后，及时进行业务系统录入，所有样品信息应准确无误，并确定传递、贮存、处理、保密安全防护措施等信息，明确管理责任和退样方式，委托方签字确认。4. 2计量技术机构与委托方应通过合同或协议确定且不限于测量项目、方法依据、相关资质、检测性质、完成时限。4. 3对于各类监督性质的委托业务，业务受理人员根据抽样文件验收样品，检查样品封条、包装、状态、名称、型号、规格、数量、批号等，必要时应与抽样人员联系，确认后再受理，办理交接手续。4. 4计量技术机构合理划分出指定的样品接收区域，以便于实现总体功能，达到安全、合理、科学、方便和节能的要求。4. 5对
5、于易燃易爆、有毒等危险样品、易碎样品和贮存环境条件要求特殊样品，应提供独立样品接收区域进行防护和操作。4. 6对于批量大、不便搬运的样品或业务受理部门不具备贮存条件的样品可直接送到相关检测实验室，并经过委托方、业务受理部门、相关检测实验室确认。4.7 技术特性随时间明显的样品，接收时应立即通知实验室人员进行处理。4.8 其他特殊要求的样品，委托方应提供详细要求，必要时可以采取拍照、录像等方式记录样品信息和接收过程。5标识要求5. 1计量技术机构应有制备样品标识的系统和设施。样品在计量技术机构流转期间，应有明确且唯一的标识。标识系统应确保样品在实物、记录或其他文件中不被混肴。适当时，标识系统应包
6、含一个或一组样品的细分和样品的传递信息。标识宜采用信息化系统，可通过信息化设备读取或显示。5.7 标识信息应包含样品的基础信息，可包含且不限于以下信息：a）委托方的名称和联系信息；b）样品的名称；c）样品的生产单位：d）样品的型号、编号和数量；e）样品的唯一性标识；D测量项目、方法：g）样品的描述、状态、附件；h）样品的接收日期；i）接收人员；j）证书或报告类型；k）样品处置方式。5.8 以下情况需要在标识上做特殊备注：a） 样品的传递、贮存、处置要求为非常规情况的；b） 样品对测量环境有特殊需求的；C）测量方法与规定方法有偏离的；d） 测量项目含有需要分包项目的；e） 委托方的其他需求。5.
7、4样品受理后，业务受理人员应对样品标识直接粘贴、刻划或捆绑在样品或外包装上（或使用样品固有的唯一性编码），以确保标识和样品的不可分离。多个独立包装组成的样品，应在独立包装上分别粘贴、刻划或捆绑标识。标识应粘贴在不遮挡样品信息、不易自行掉落、不影响测量的显著位置。标识随样品全过程流转，直至离开计量技术机构，应保证标识的完好性，保持干燥、避免磨损，如出现丢失、残缺、污损或篡改等情况，机构人员应及时进行清理或补回正确的新标识，以保证标识的存在和唯一性。对于一些无法正常粘贴、刻划标识的样品，计量技术机构应有相应的辅助设施和措施：a）布袋包装、油性包装或者包装箱凹凸不平等不易粘贴、刻划标识的样品，可在标
8、签扎带上粘贴标识，并将标签扎带捆绑在样品上；b）体积偏小或者其他无法直接粘贴标识的样品，可将样品放入专用的透明密封袋中，然后在密封袋外粘贴标识；c）体积偏大或者质量偏重的样品，可将样品放置于运输箱中，在箱子显著位置粘贴、刻划或捆绑标识；d）有特殊要求的样品标识，应拍照留存，按照相应要求处理。6传递要求6.1 业务受理人员接收样品后打印样品流转单，并校对、下发。样品库管理人员应根据流转单进行样品出入库登记，并及时通知计量检测部门办理领样手续，样品应跟随流转单及时传递至计量检测部门。6.2 传递过程中应确保满足以下要求：a）传递人员应按照样品标识信息中备注要求规范操作，运输工具承重合理，防护措施适
9、当，确保样品安全及其性能不受损坏或变化。b）有包装的样品应整体装卸；无包装的样品应避免在样品的核心部位、非承重部位进行操作。C）采取相应的辅助设施和措施包装的样品，应进行适当的包装防护，便于传递过程的装卸、运输和保管。d）样品放置方向应根据运输、测量、便于观察等要求放置。6. 3传递过程发生样品损坏或丢失等异常情况，计量技术机构应制定质量事故处理措施，规范样品管理流程。7交接要求6.1 待检或已检样品交接时，根据样品实物对标识、流转单和业务系统录入信息进行核对，并对样品附件、数量、样品状态进行验收，确认完毕后，办理交接手续，记录验收结果。6.2 待检样品存在是否适于测量有疑问，或当样品与所提供
10、的描述不符合时，应在开展测量工作之前询问委托方，以得到进一步的说明，并在流转单上记录沟通结果。7. 3样品如有特殊原因不能测量时需退样，计量检测部门应及时通过电话或短信告之委托方，并在流转单上记录退样原因。计量检测部门申请退样处理，与样品接收部门办理交接手续，样品送到样品库贮存。7. 4委托方被告知偏离了规定条件，仍要求进行测量时，计量技术机构应在报告或证书中作出免责声明，并指出偏离可能影响的结果。7. 5交接过程中如有异常情况，计量技术机构应制定相关样品管理规定及时处理。8贮存要求7.1 交接人员应及时对样品测量状态标识进行确定，并标记。对无法标识测量状态的，在计量检测实验室或样品库应有明显
11、标记分别贮存存放。8. 2测量完毕的样品尽可能恢复到原（包装）状态，并办理交接手续，将样品送到样品库贮存。贮存时间按标识信息或计量技术机构样品管理办法内容执行。有特殊情况的，与委托方协商处理。9. 3计量技术机构样品贮存区域（含实验室或样品库）环境应满足以下要求：a）样品应按产品种类、测量状态、测量项目等分类存放，标识清楚，做到帐物一致，便于查看,b）样品贮存环境应安全、清洁、无污染，应有足够的消防器材、设有防盗、防虫、防鼠设施，指定专人管理。c）严格按照样品标识信息中的贮存条件贮存样品，确保样品技术特性不变。d）贮存架（若有）应牢固，防止样品跌落、损坏。e）安装温湿度控制系统，防止出现温湿度
12、异常现象，并做好环境条件监控记录。D样品调置时，应保持、监控和记录这些环境条件。8.4计量技术机构贮存放置样品应考虑以下要求：a）较重、较大的样品宜放置在离地面较近的承载面上；b）易碎样品宜放置在振动较小、不易跌落的位置；C）可能相互产生影响的样品应分开贮存；d）对于危险样品应按照国家规定防护要求进行放置；e）其它特殊样品，应按相关标准文件的规定进行。9处置要求9.1 对于批量大、不便搬运的样品或样品库不具备贮存条件的样品，测量完成后，应将样品及时返还委托方，如特殊情况可跟委托方商定处置。92委托方取样时，计量技术机构应核实有关证明资料，办理取样手续。在报告或证书异议期内，提取样品的，应有相关
13、的提前取样管理程序。无异议的，经计量技术机构管理部门批准，方可办理退样手续。9.3 计量技术机构对以下样品处置时，应符合以下要求：a）临近留样期的样品，样品管理员及时跟踪反馈委托方取样；超过留样期的样品，制定相应措施处置，并做好记录。b）监督检查中购买的样品，异议期满后，按照国家有关管理规定要求处置。0医疗器械样品弃置时，应确保检验弃置的样品不再进入流通环节或被使用。d）有害废弃样品，应对可能存在的风险进行识别，制定相应的应对措施和污染应急预案。9.4 样品处置遵循低碳绿色环保的原则，对于计量技术机构无法自行完成处置的样品应按国家相关要求进行处置，并保留处置记录。10保密安全要求10.1 计量技术机构应对样品、附件进行保密，并保证在留样期间，禁止挪作他用。10.2 计量技术机构应对样品提供安全防护措施、保护样品的完好和机密，并制定危险紧急预案。10.3计量技术机构对在实验室活动中获得或产生的所有信息承担管理责任，采取保密措施。
