公文写作业务培训讲稿:经验材料写作“四要领”.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:经验材料写作“四要领”经验材料,是指党政军机关、群众团体、企事业单位介绍、交流、推广先进工作经验或成功做法的文字材料,是日常工作中的常见文体。经验材料是总结好的经验,提出好的方法,着重叙述工作是怎么做的。经验材料,重点在经验二字,文章一定要出新经验,切忌套话、空话太多,出的经验不新、不特。不能把经验材料写成常态性的工作总结或工作汇报材料。写好经验材料,要在选题、素材、结构、文字上掌握“四要领二选题,口子要小,立意要新。立意要新颖独到。“出新”不是脱离实际地哗众取宠,而是要通过对材料的提炼,发现他人未发现的东西,抓住普遍存在而未能很好解决的问题,或是人们都想办而不知怎么办的

2、事情去总结和提供经验,这样的经验才够“新”,这样的经验才有意义。标题要朴实醒目。总的原则是既要力求朴实,让人一看便知主题是什么;又要力求醒目,让人看了能留下深刻印象。素材,情况要真,挖掘要深。经验材料要靠事实说话。如果掌握的素材不充分,写起来就很费劲,即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。因此,要写出有价值的经验材料,首先要在调查情况、占有素材上下功夫。点面结合挖掘素材。点,是指典型事例;面,是指综合情况。有点无面,经验就缺乏说服力;有面无点,经验则缺乏感染力。不带框框挖掘素材。验从实践中来,观点从素材中来。带着思想框框去挖素材、找例子,很容易浅尝辄止。结构,谋篇要精,布局要好。开头部分,一般先

3、开门见山地对要讲的主题作个简要介绍,然后高度概括地介绍一下整体效果,由此再自然而然地引出做法来。正文部分,常用的有两种结构形式。一种是横式结构,按问题的性质,从几个侧面和角度来说明,相互之间为并列关系。比如,一篇经验中的几点主要做法,这些做法通常是同等重要、平起平坐的,既不能互相代替,也不能出现遗漏。另一种是纵式结构,按照事物发展过程进行叙述,几个观点或做法,既互相联系,又逐步深入,相互之间为递进关系,写作时就要注意它们的先后顺序,不要本末倒置。无论采用何种结构形式,具体到每个问题或每个做法,一般都由“为什么、是什么、怎么样”这三个要素构成。“为什么”,即提出问题,讲清目的;“是什么“,即回答

4、问题,交代做法;“怎么样”,即运用结果,证实效果。文字,行文要活,语言要美。思想文字都要精。思想要精辟,抓住要害去点明主题,写出深度,防止一般化;文字要精练,三言两语就切入正题,引出下文,不要绕弯子。表述方式要灵活。要把讲究条理和力求活泼有机地结合起来。条理不清不行,但通篇“一是、二是”也容易显得死板,因为经验材料毕竟不是指令性文件,只有把条理与灵活这两者都照顾到,才能做到既思路清晰,又生动活泼。切入角度要有异。在同一篇经验材料中,每个问题的切入角度最好要有所区别。如果千篇一律都由“因此”“为此”引出做法,同样显得死板单调。为了避免雷同,有的可以从正面切入,有的可以从反面切入,有的亦可以从侧面切入。

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