办公室职员2019年上半年工作总结.docx

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1、2019年上半年工作总结办公室feigeoer半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,上半年的工作有序展开,取得了一定的成绩,但也存在一些不足。回首半年的工作,有成果,有喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、上半年工作完成情况1.费用报销处理:上半年共处理报销单据183次,共报销金额115万元,完成办公室1-6月部门资金使用计划表及实际使用对比表,按照财务资产部要求完成上半年备用金清欠工作。2 .收发文工作:上半年草拟文件10份,发文共计45份,收文10份。并做到及时上传下达,不延时,不误事。3 .员工午餐:根据人力资源

2、部每月考勤按照制度做好员工1-6月职工餐厅餐卡补助;按照生产例会1-6月时间安排做好生产安全部参会人员就餐问题(做好工卡充值);做好外来单位需就餐人员工卡使用问题。4 .会议接待:公司的各种会议通知以及三楼会议室的日常卫生、会场布置及会议服务工作,重点做好2019年年会会务组工作,年会会务资料整理装订工作。5 .证件、盖章、介绍信、委托书、市场部封标:办公室日常证件借阅归还,部门/项目盖章,介绍信、委托书的开具,项目部印章刻制的手续办理,配合市场部做好封标工作,配合项目管理部做好银行账户变更工作,配合财务资产部做好公章外出银行使用工作。6 .周、月总结收集:每周五、每月末收集、整理各部门周、月

3、总结并按时上交总经理审阅,共整理23次,同时做好未交人员登记;按照时间节点做好相关部门(造价、市场、生产)月报表整理汇总工作;按时做好总经理周/月总结电子版整理工作;完成部门1-6月会议纪要整理工作。7 .其他工作:参加公司组织的三八妇女节活动并完成通选稿一篇。参加公司组织的登山比赛,做好比赛裁判工作。参加公司组织的第一届兵乓球比赛并完成通选稿一篇。参加并通过公司组织的电工进网作业许可证考试工作。完成春节、端午节、六一节员工子女礼品发放工作。完成35位同事生日蛋糕采购并按时送达公司祝福。做好部门内勤工作。完成领导交办的其他临时性工作。二、工作中存在的问题1 .专业能力不足,文字功底差,多读有关

4、公文写作方面的书籍,提高自己的公文写作能力。2 .工作中要态度温和,不要情绪化,更不要将坏情绪带到工作中,做到微笑服务。3 .工作中要分清事情主次,紧急程度,有条不紊处理各项工作。4 .工作中做到多沟通,多向优秀员工请教,做好与其他部门工作对接,做到内外部门协调。三、下半年工作安排以及努力方向针对下半年的工作,继续保持高度认真的态度与学习的精神,努力将份内的工作高效、高质量的完成。工作安排:1 .完成上半年工作总结级下半年工作计划收集整理工作。2 .配合领导做好三大体系年审工作。3 .做好下半年费用报销处理以及每月部门资金使用计划表。4 .做好下半年周、月各部门工作总结的收集整理,部门会议纪要

5、整理。5 .做好公司餐厅公卡充值并登记工作。6 .做好下半年红头文件的草拟、发文、收文等工作。7 .做好下半年部门档案资料收集工作。8 做好下半年会议通知、会议接待服务工作。9 .做好办公室、接待室L2卫生清扫工作。10 .做好下半年办公室证件借阅、印章使用、介绍信、委托书开具,配合市场部做好封标工作。IL配合领导做好证件注册、注销、变更等工作。改进措施:1 .今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。2 .必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3 .爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作。4 .平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力。以上就是我个人上半年的工作总结,请领导指正批评,感谢这半年来给予我帮助的各位领导和同事,也祝愿大咪公司明天会更好!

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