副总工作总结.docx

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1、工程建设副总2019年工作总结feigeoer时间过得真快,转眼间2019年已经过去,为了更好地做好明年的工作,弥补不足,现将今年全年的工作总结及2020年的工作计划汇报如下:2019年的工作回顾一、招投标工作1.任务完成情况:2019年造价中心共编制投标报价文件12份,其中中标11份,全年计划标书编制收入回收率100虹2 .标书编制:投标报价编制是造价中心的重点工作,也是我本人最关注的一部分工作,它直接关系公司直营项目的经营情况和利润的高低,造价人员能严格按照广东省2009定额进行组价,主要材料按工程所在地的材料采购价(物资部询价)进行调差,个别主材采用当地的信息价进行调差,组价完成后和拦标

2、价进行对比,为领导最终确定报价下浮提供了参考依据。3 .调标方案的制定:调标方案的制定直接关系到中标的几率及项目部竣工结算,所以要求造价中心对拟中标单位的综合单价尽量采取均衡报价(西城项目投标要求更严),不允许出现严重不平衡,尤其是中标希望较大的项目。做到既要确保中标,也要保证利润最大化,制定系数一般都为10组以上,综合单价没有呈有规律的现象出现,截止目前已经做到了基本上没有出现严重不平衡,为了减少招投标工程中串标风险,公司对10台电脑的CPU及广联达计价软件进行了更换,做到了投标文件符合国家的招投标法,从而降低了过程及后期的围标串标检查风险。4 .标前造价评估:拟合作项目在开标前市场部将该投

3、标项目的招标文件、投标报价等相关文件移交到造价中心。由造价中心按照公司的造价评估细则要求,根据招标文件及当地的材料等进行造价及招标文件的合同专用条款审查评估,主要是对投标报价中单项组价、措施费组价及主要材料、设备单价等审核评估。评估率基本达到85%以上。降低了合作项目的潜在风险。其中安徽淮北生物科技孵化基地项目在评估过程中,发现投标组价的综合单价存在严重不平衡报价,且整个综合单价都普遍偏低,该工程项目潜在亏损风险较大,并及时反应给了相关部门及公司领导,公司也采取了一定的防范措施。二、合同管理工作1.施工合同管理:2019年公司共签订施工合同46份,合同共计价款为2506169479元。合约部主

4、要是针对发包方起草的施工合同进行初审,并对在传阅过程中各部门主管领导提出的意见,与发包方或通过责任人与发包方做进一步的沟通,通过沟通尽量让对方修改文字描述错误或对公司不利的主要条款。但有些施工合同问题经多次沟通,由于发包方的强势除过文字错误外其它条款是无法修改的,这就要求合约部及时给提出无法修改问题的领导进行解释,希望这些领导理解,也希望项目部在合同履约是尽量面对问题,对问题做到心中有数,是该问题尽量消除。如超工期罚款过重等,目前已对经贸宾馆装修工程、北电厂的燃料输送系统建筑安装、水墨江山一期项目、御墅花园项目等施工合同与发包方进行商谈,结果基本理想。2 .项目合同管理项目合同是公司付款及对方

5、开票的依据,控制不好容易出现的潜在的亏损风险,所以审查显得极为重要,尤其是合同签订前的量价对比更为重要,量价对比主要是控制虚开增值税发票及项目部提前提取利润等,从而能降低公司的税务及成本管理风险,今年项目合同审查率为100%,修改率为80%以上。量价对比率为Io0%以上,量差较大时,要求项目部提供工程变更或签证证明,甚至造价中心人员去施工现场进行实际测量,并及时与项目负责人进行相关问题的沟通,磋商解决方案,并增编了周转材料项目合同模板。3 .目标责任书的签订目标责任书是公司与项目负责人签订的法律依据,也是经济责任人责、权、利的纸质性文件,目标责任书的签订不仅保证了双方的利益,也是项目负责人有了

6、承担该项目各项风险的意识,为公司降低了项目的管理风险,也为再次经营创造了条件。2019年,共签订目标责任书32份。三、物资部管理工作物资部在今年的工作中,充分体现了该部门的重要性,尤其是在下半年山水西城项目的市场询价,采购招标更显突出,公司直属山水西城项目,以物资部为主导,项目部材料员及公司生产部、造价部门参与,对施工初期所需的活动板房、商於、人防门、铝模板、钢材等进行市场的考察(基本上都在三家以上),对供应商资料进行收集整理,筛选了优质供应商,也真正做到了公司要求的材料采购货比三家,为后续选定合作供应商奠定了基础。部分材料的市场询价,为公司投标文件编制及项目合同量价对比提供了参考依据。总之,

7、造价中心在其他(量价对比,内部结算、人材机分析)的工作中还是较能按时完成,出错率较小。合约部施工合同及目标责任书传阅及签订中较为及时,没有大的失误。物资部工作积极,能严格按物资管理办法进行市场询价及采购招标。2020年的工作计划:2020年的重点工作主要是招投标、合同的风险的防控和山水西城项目的物资采购工作。主要从以下几个方面进行工作:一是招投标工作不能放松,重点是每次投标细心编制,按制订的流程详细检查和审查,确保不能废标。不能有严重的不平衡报价,提高中标率,并不断的学习和了解国家新的招投标政策,提出应对方案,进一步降低投标风险。二是进一步提高施工合同及项目合同的审查速度及质量,审查及量价对比

8、率达到100%,及时与项目部沟通存在的问题,重点是确保山水西城项目项目合同的草拟与签订,配合生产部做好山水西城项目专业分包的招投标工作三是物资部门除完成其它工作外,重点工作是确保山水西城项目物资采购的及时性和采购招标工作,并定期检查物资的进出库情况,对检查出来的问题及时反馈给项目经理及主管领导,积极推进公司集采工作,使集采的材料物资程序化、品种多样化,真正做到材料采购货比三家,既为公司创造经济效益也解决了项目负责人的资金压力,最终达到公司与项目部共赢的目的。四是提升造价编制人员的业务水平及责任心,尤其是土建及安装算量工作,在投标文件的编制上一定要精益求精,严格按程序及流程办事,真正达到标书编完

9、后员工要相互自检,部长审查,主管领导最终审定,减少错误或失误率。五是在招投标过程中与市场部积极配合和沟通,遇到问题协商解决,不扯皮不推诿,两个部门密切合作,推动公司招投标工作顺利开展,造价工作尽量向前赶,为市场部最终封标提供拘够的时间。六是教育主管的三个部门员工切实提高服务质量,尤其是合约部在施工合同及项目合同的审查、物资询价、造价量价对比上,提高速度,该加班时一定要加班,真正做到以项目为中心,在防控风险的前提下急项目所急,想项目所想,工作不拖拉,不推诿。七是利用现有人脉资源,努力完成公司下达的的经营任务。总之2020年的工作不能放松,积极做好西城项目的协调和配合工作,为全面完成2020年的目标任务而努力工作。

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