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1、技术指标确认书项目名称技术参数数量外文及港台纸质图书1、本招标项目中涉及采购范围为境外版图书，乙方应有符合甲方需求的图书采购目录库供甲方采选。2、定期及时提供符合采购人要求的本科（含本科）以上图书书目信息，且同一批书目不能有重复，每月提供信息量在4000条以上；不定期向甲方推荐图书目录、外商合作出版专题目录、专科目录、书展目录等。3、乙方保证所供图书均为正版出版物，杜绝任何盗版及非法出版物。一旦发现盗版书，将按图书码洋的十倍予以赔付，甲方有权立即终止合同；由此而引起的一切法律责任和经济纠纷完全由投标方负责。4、应无条件接收采购人特需图书的采购订单（品种和数量不限），并保证在要求期限内送达指定地
2、点。5、供应商在处理订单时，有下列情况之一，要以电子邮件形式征询采购人意见进行处理：实际书价超出订单书价的15%或ISBN或书名与预订单不一致，需征询意见后在确认。6、供应商应保证到书周期120天的预定图书到书率为85%以上。7、供应商如在品种或数量上不能达到采购人的要求，则应在收到订单30天之内向采购人反馈无法定到的图书信息，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外。否则采购人有权终止预订，由此造成的损失由供应商承担。8、按采购人要求配送的图书，图书纸质清单要随书送到，每包图书要有编号，包内附一式二份清单。每批图书要有一式二份总清单，总清单内标明每种图书所在的包号，电子清单邮件即时发送
3、，清单内容需规范，包含书名、ISBN、价格、复本和出版社、订单号和订单批次号等信息，并同时提供图书清单内的符合CaliS标准的编目数据。供应商应具有协助查重能力，避免出现重复配送。9、配送到采购人的图书与订单不符、有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换，由此造成的损失由供应商承担。10、供应商对采购人报送的订单数据应每半年提供无法定到的图书书目反馈，反馈信息包括：书名、ISBN、价格、复本、出版社、批次号、订单号等信息，并以书面形式分析、说明原因。1项6、供应商应建有功能完善的专业化图书商务网站,能通过书名（刊名）、作者、出版社等多途径检索书目，辅助选书，在线订购
4、，在线输出MARC记录，查重，可以通过采购人的批次号和订购号查找订单处理情况。7、供应商应承担中标及合约中应承担的全部责任与义务，不允许中标后将本次招标合同分包或转包,一经发现将终止合同并取消供应商三年投标资格。5、供应商须提供符合国家财税法要求的售书发票，以实洋开票，并提供批次、种册数、折扣、码洋和实洋的盖章证明。6、采购方每半年对供应商按供应商服务承诺进行评估，并将评估结果通知供应商，若二个月内供应商对提出问题无相应的明显改进措施,取消供应商供书资格。4、乙方应有免费为甲方办理国外赠书报关及清关手续能力。二、招标要求1 .供应商所提供的图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的
5、规定，确保不提供非法出版物。如发现提供非法出版物，一经查实，该供应商除负社会和法律责任外，还须支付采购人购买该种图书总码洋10倍的违约金，终止合同并取消该供应商投标资格2 .供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，与全国大多数出版单位有供货关系，经营图书品种丰富（须提供全部出版单位的供货合同或授权书复印件）供应商需提供连续的新书订购服务，供应商须提供国内版包括社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版新书目（含电子版）以及其他主要书目供采购人订购3 .供应商应定期提供新书目录，每家供应商须严格按照采购人要求的格式（详见附件）提供目录。外文及港台纸质图书每月提供信息量在
6、4000条以上。如供应商当周、当月未能按时、按量提供目录，视为自动放弃其供书资格。4 .供应商应建有功能完善的专业化图书商务网站，提供用户名和密码，能通过ISBN（ISSN）书名（刊名）、作者、出版社等多途径检索书目，辅助选书，在线订购，在线输出MARC记录，查重，可以通过采购人的批次号和订购号查找订单处理情况。5 .临时补配：供应商应根据采购人的馆藏要求，提供图书临时补缺，补缺要求视具体情况另行约定。6 .对于连续出版、多卷（集）的图书，供应商应负责为采购人提供后续出版的信息。7 .配送时，供应商应匀速送货，在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务，并按要求将图
7、书放到指定地点8 .供应商应根据各高校的订购情况建立“*大学（学院）图书馆预订图书数据库”，有对用户预订的图书进行查重的能力。用户可以退回由于采访数据不完整而造成错订的图书。9.投标供应商商务投标文件中须提供投标单位近二年内主要用户情况表，格式如下：序号单位名称供应数量（册）联系人联系电话供应时间10.供应商能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。（二）服务要求1 .供应商在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订单，并按用户提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到用户指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。2 .供应商必须按用户订购的图书品种、数量及时供货，除取消出版、出版变更或
8、发生影响协议履行的不可抗力事情外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦用户提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，用户有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给用户造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。3 .供应商不得更换图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。4 .若到书与订单不符，应予以退货；经确认，若因供应商提供的信息有误造成错订、重订，需无条件予以退货；若发现有与订
9、单不符、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、装订、排版等质量问题，一律无条件予以退还,退货费用由供应商承担。5 .定购价格与实际价格有较大出入的；订单层次与规定不符的；单册价格昂贵（中文图书人民币200元）且复本大于2册的；复本量过大的；特殊版本（活页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的）以及其他特殊情况，须经用户确认后安排采购。6 .按普通图书40册左右打包，图书打包时外包装应采用防水材料，按“井”字形打包。7 .供应商发往用户的图书，每包图书重量一般不得超过20kg；图书清单一式二份，用碳素复写纸打印，一份封装于图书包内，一份交送中文图书采访人员；每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺
10、序一致，即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置，其他类推；授权影印版西文图书，按西文图书加工配送USMARC,具体见外文图书加工要求，并独立包装、独立设批次。其它具体包装与运输要求见附件中图书配送要求。8 .图书纸质清单、电子清单及编目数据要随书送到（清单格式详见附件），每包图书要有编号，包内附一式2份总清单（随该批图书同时到达），总清单内标明每种图书所在的包号。同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。电子清单应在配货时同时发送（电子清单的格式除包含纸质清单的内容，还需增加“折扣”和“实洋”）。编目数据根据CaIiS标准制作，并于图书批次相对应。包外单需标识总包数、包数、发货批
11、次、折扣率、种数、册数、金额。9 .供应商应设立专职岗位，保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题，供应商应在收到信息2小时内响应，10 .供应商应承担中标及合约中应承担的全部责任与义务，不允许中标后将本次招标合同分包或转包,一经发现将终止合同并取消供应商三年投标资格。11 .供应商须提供符合国家财税法要求的售书发票，以实洋开票，并提供批次、种册数、折扣、码洋和实洋的盖章证明。12 .采购方每半年对供应商按供应商服务承诺进行评估，并将评估结果通知供应商，若三个月内供应商对提出问题无相应的明显改进措施,取消供应商供书资格。13 .供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收
12、时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以己加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的图书，供应商应允许用户无条件退还。14 .凡交到用户的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，用户及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以用户验收的实际数额计算书款金额。15 .到馆加工的要求（以用户要求为准）（1）到馆加工要求：到馆加工是指根据用户要求在指定时间内到图书馆现场进行图书全加工，主要有以下工序：在指定位置贴条形码（条形码由图书馆提供
13、）；加盖馆藏章；进行文献分类编目、典藏（分类编目须严格遵循中国图书分类法第五版及新版中国机读目录格式使用手册有关之规则，具体要求本馆另行以书面形式告知）；打印、粘贴图书书标，加透明保护膜；图书入库上架等等。（2）供应商不得以任何理由拒绝完成用户按工作规范提出的修改任务，用户对此种修改不承担任何费用。（3）因供应商原因，发生图书的漏编、错编、误加工等错误，供应商有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。16 .订单发放及其他要求：（一）如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为，认为将损害自身利益，有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。（二）实际采购数量以各高校签订合同为准。（
14、三）本文件未及事项，在签订合同时供需方及鉴证三方友好商定。注：为了确保MACR数据的准确性、系统性，统一采用到馆加工实行委托一家供应商加工的方式，即在本馆中标供应商中以协商方式选择一家为该年度的图书加工商并签订委托加工协议（中标供应商需一并提供委托加工协议与采购合同予采购方），加工价格按选中加工商的报价结算（承担所有材料成本，按册结算），加工商与其他图书供应商之间结算需提供正式发票，供应商报价时综合考虑。付款条住1）按验收批次结算。2）书款以图书定价为依据，在本合同期内，按供货方提供的图书码洋乘以该供货方中标折扣率结算。买方在验收合格后三个月（遇假期顺延）内根据政府采购相关规定吱遇不可抗力因素
15、不能按时付款，双方协商解决。:付书款。如票。在同一3）卖方应为买方提供符合国家有关法律规定和买方财务规定的正式图书销售发:张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋，以及图书的种数和册数等内容，买方收到发票后按实洋付款。4）境外图书汇率按结算当天即时汇率结算质保期质保期1年，质保期内图书质量发生问题免费予以调换。交货时间及地点交货时间：2018年12月30日内。地点：温州大学指定地点。验收标准根据合同约定的采购书目和图书质量要求验收。付款条件图书验收合格后三个月（遇假期顺延）内，供应商凭用户验收单及发票，根据政府采购相关规定支付书款。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。质量管理、企业信用要求企业无不良诚信记录。售后服务保障要求供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。供应商能按用户图书质量的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，与全国大多数出版单位有供货关系，经营图书品种丰富。2lll51S?供应商能提供的采访书目完整、准确,并符合本科及以上读者要求；花、便皿在反科呵双书目信息的覆盖面达90%以上；提供的书目时效性强。定期提供新书目录外文及港台纸质图书每月提供信息量在4000条以上。到书率外文及港台纸质图书到书率达到85%以上
