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1、法务部2020年上半年工作总结及下半年工作计划feigeoer2020年上半年,法务部严格落实全面风险管理工作的各项要求,结合法务部上半年工作目标责任,重点强化风险控制和政策法规宣传,切实将提高依法治企工作摆在首要位置,为公司各项工作的开展提供稳健的法制保障。一、上半年工作回顾1.全面风险管理工作2020年,法务部作为全面风险管理领导小组主要的协调和办事机构,全方位参与了公司全面风险管理的协调、督促工作。起草完成了公司2020年全面风险管理工作要点、上半年全面风险管理工作报告等文件;分别按照工商集团及钢铁集团要求,上报了公司含老项目遗留案件在内的200万以上、500万以上重大法律纠纷案件及控股
2、重组后所有案件的具体情况;同时,按照钢铁集团资金管理要求填报了2019年度法制部门预算完成情况及相应说明;根据新公司法修正内容,协助董事会秘书对董事会、股东会及监事会议事规则进行了全面梳理修订;整理、归档董事会材料,建立形成公司三会议案目录表。另外,响应钢铁地质集团全面风险管理执行要求,按月上报风险管理月报及重大法律纠纷案件情况统计。2 .风险防控工作截止6月30日,法务部完成合同文本审查共计609份,上半年公司合同文本的审查率为100%,无缺审遗漏情况。同时针对项目具体情况提出了20份法律意见书;起草、修订了北京分公司注销前需提交的相关材料,包括北京分公司案件情况统计表、负责人承诺书、劳动关
3、系解除协议等相关材料;根据五环渣土外运项目事项变更情况,处理完成该项目设备租赁付款事宜,修订完成了该项目业主方信息变更的三方协议;捋顺了项目部借款关系,起草完成了项目部借款的担保书并配合落实了其股东会决议事项等;结合保障农民工资支付条例施行,总结并发布了总包单位在保障农民工工资支付方面的法律风险防范。对于重大项目或风险较大的项目积极与法律顾问对接和沟通,对具体事项向相关部门反馈了相应法律建议。上半年风险防控工作总体平稳。3 .涉诉案件相关工作上半年,法务部配合综合项目管理部处理公司老项目涉诉案件9起,已结案件3件(包含调解结案);遗留执行案件4起,已全部结案(包含执行和解);移交律师函1份,其
4、余6起案件正在办理进程中。法务部处理控股重组后的项目涉诉案件3起,已经全部办结,其中含诉前保全1起,及时办理完成了公司基本户账户解除冻结事宜;收到律师函1份,正在协调处理中。按季度梳理、上报案件纠纷进展情况,做好风险防控监督汇报工作。4 .政策法规宣传工作上半年,法务部编辑并发布了政策法规信息简报四期,政策法规信息简报在集团公司法制工作考核中已被列为系统内下属企业突出亮点。因受新冠肺炎疫情影响及时间协调等原因,拟于7月份举办一次公司法律专题培训讲座,邀请法律顾问对公司全体员工和工程公司负责人及相关人员进行法律知识培训。组织部门内学习了法律实务操作指南、保障农民工资支付条例、民法典等法律知识及实
5、务知识。二、存在的问题及原因1.合同审核后执行力度不够随着公司项目范围的拓展,大量合同需要审核,合同流转时间紧任务重。在业务对接沟通过程中,发现大部分项目存在先施工后签合同的问题,尤其在劳务分包及专业分包合同中,项目部置安全生产许可证及资质证书于不顾,无形中增加了公司的法律风险。另外,项目部人员风险防控意识参差不齐,不注意风险提示及法律建议,往往以关系近、合作久不会出现纠纷为由企图逃避联系修改合同而引发索赔纠纷,最为典型的是安康中梁御量花园项目钢材供应造成公司账户被法院冻结。公司与项目部未能建立有效监管落实,此项可能为公司带来很大风险,以后在项目监管对接过程中也是对公司相关部门提出了更高要求。
6、公司要与项目部加强协作,做好监管、沟通、协调工作,将风险预防落到实处,提醒项目部在各个环节加强项目风险管控能力,最大限度地维护公司正当权益,将风险和损失降至最低。2.部门工作联动稍显滞后各职能部门各有所责,随着公司部门架构的不断完善,各部门职能及权责亦应随之明确。法务工作只是其中一环节,一项工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相关职能部门的工作为主要依托,而法务仅能提供法律支持,给予建议,而非替代。各部门工作配合及协作过程中须流程化、标准化,部门之间工作联动应进一步互通信息、提高工作效率。三、下半年主要工作计划1.强化风控力度下半年,法务部将严格依照全面风险管理大会会议精神和要求,积极部署和开
7、展风险防控相关工作并接受上级专项考查。重点一是要加强合同审查,对合同文本存在的风险条款作出详细的风险提示,与合同主办部门和协办部门加强沟通,及时有效的解决问题;对于模棱两可的条款主动向律师请教,保证合同的审查率达到100%,把合同风险降到最低;二是要配合公司继续推进风险评估机制的落实,为公司参与社会重大项目以及公司运营过程当中出现的各类风险提供法律方面的建议和意见;三是协助落实董事会相关事项,确保公司重大事项的审议事项不产生程序瑕疵和风险。2.落实普法宣传下半年,法务部将严格按照钢铁地质集团七五普法相关要求,继续加强公司范围内政策法规的宣传力度。重点内容有:第一、做好政策法规信息简报这一亮点工
8、作,在简报内容上突出重点,注重时效,强调实用;第二、按时向钢铁天地报送普法宣传稿件;第三、随着新冠肺炎疫情的控制,法务部将积极组织公司全体员工参加法律专题培训工作,以拓宽培训范围,进一步增强培训效果。3,配合项目案件下半年,法务部将继续跟踪公司老项目遗留案件的办理进程,就有关问题及时与综合项目管理部沟通协调,积极做好案件的配合及移交工作;就控股重组后的项目案件纠纷及时与项目部联系落实,在保障公司最大利益的前提下促成解决。项目既是公司利润的主要来源,也是公司经营风险的重大环节。所以,项目风险控制是法务部工作的核心,法务部今后积极将部门工作“服务生产、服务项目”的指导思想落实至U位,牢牢树立事前防范为主,事后补救为辅工作原则,加大工作力度,为防范和减少项目部法律风险提供服务和支持。下半年,法务部将更进一步努力,团结协作,全面完成公司制定的下半年目标责任各项指标。