能力管理程序.docx

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1、XX有限公司编制XX审核XX批准能力管理程序受控类型副本号编号ITSMS-B-09版本AO生效日期2022-1-2页码0/3文件分发范围受件单位或个人分发号受件部门或个人分发号受件部门或个人分发号总经理01品检部03财务部09生产部02行政部04仓库05外销部06管理者代表07采购部08更改记录修订次实施日期页码更改内容及说明编制审核批准1.目的确保服务提供商在任何时候都有足够的能力以满足与公司约定的、公司当前和未来的业务需求。1)分析当前的业务需要和预测将来的业务需求,并确保这些需求在制定能力计划时间得到充分的考虑;2)确保当前的IT资源能够发挥最大的效能、提供最佳的服务品质;3)确保组织的

2、IT投资按计划进行,避免不必要的资源浪费。2.过程定义2.1范围本程序适用于ITSM所覆盖的所有部门。1)处理能力的购买成本是否相当于业务需求来说是否合理以及处理能力是否以最有效率的方式(成本VS能力)被加以利用2)当前的处理能力是否足够满足公司当前以及未来的需求(供给VS需求)3)现有的处理能力是否发挥了最大的效率(绩效调整)4)额外的处理能力准确讲应该在什么时候形成5)预测未来需要什么样的IT能力以及何时需要这种的能力2. 2过程负责人能力管理负责人,项目经理,能力管理员2.3主要输入输入来源服务级别需求服务级别协议配置管理系统的配置项,记录和报告配置2.4主要输出输出去向能力计划能力负责

3、人、项目经理、SVN库变更管理服务实施过程的主要步骤服务报告管理项目实施过程中,服务交付过程的主要步骤3. 5职责权限能力管理负责人职责:1)监控能力管理流程2)确保能力计划被制定和维护3)能力数据库的随时更新项目经理职责:1)安排IT服务项目的能力计划的编制2)根据服务级别协议,提交IT服务报告能力管理员职责:具体负责实施能力计划,IT服务报告的编制2.6过程重要控制点能力计划2.7过程测量指标硬件资源使用率:CPU利用率、磁盘利用率、内存使用率3.术语术语定义能力管理流程在成本和业务需求的双重约束下,通过配置合理的服务能力使组织的IT资源发挥最大效能的服务管理流程。4.流程图1、能力管理流

4、程序号输入过程步骤输出负责人/部门1234567能力管理负责人项目经理能力管理员能力管理员服务级别需求一I能力需求识别能力使用状况调查(配置管理)能力需求分析能力需求预测应用选型i制定能力计划能力计划-J、能力优化测试-id:前89是能力调整4变更管理)能力报告3艮务报告管金5.过程描述5.1 能力需求识别企业需求往往不是最终的、可执行的能力需求,需要对此进行识别,识别需要把握关键要素,从而完成IT能力真实需求。5. 2能力使用状况调查通过IT能力需求识别,掌握识别的关键要素,又通过访谈组织IT能力的状况了解这些关键要素,加上专业的知识,完成IT能力使用情况调查。5.3 能力需求分析确定正常的

5、使用情况或服务级别,或者为它们制定基准线。2)作用:a趋势分析可以用于预测未来的增长并确认潜在的“瓶颈”;b通过定期的监控并将监控结果与这些基准线进行比较,可以确定单个组件的使用情况或服务运营的异常情况,从而据以报告对SLA的履行情况;c根据分析的结果预测未来资源的使用量以及比照预期增长率来监控实际的业务增长率。3)要求:活动分析需求对总体基础架构、业务流程以及业务、服务和资源能力管理三个子流程各要素之间的关系具有完全的了解。5.4 能力需求预测1)目标和作用:a首要目标是通过能力需求的调查,分析预测未来组织对IT资源(能力)的需求;b需求预测为制定、监控和在可能的情况下调整能力计划和服务级别

6、协议提供了未来发生IT能力的信息来源。2)方式:a需求预测既可能是由于当前的服务能力不足以支持正在运作的服务项目而进行的一种短期的需求活动,也可能是组织为限制长期的能力需求而采取的一种IT管理政策;b短期需求预测一般在IT基础设施内某个关键组件发生局部性故障时进行,而长期需求预测一般发生在进行某个组件的升级显得很必要但却又似乎不划算的情形;c可能采取差别计费(如在高峰时段和非高峰时段采取不同的计费标准)方法,通过控制高峰使用期间的需求来影响公司和用户的行为。3)要求:需求分预测需要掌握有哪些服务项目在多大程度上需要依赖某项IT资源,以及各项服务必须运作的时间安排。5.5 应用选型a考察运行新的

7、或改进的服务(如处于开发或维护状态中的服务,或需要按照公司需求购买的服务)所需的资源;b有关的预测信息包括预期的绩效水平、必要的资源以及成本等;2)作用:a在首次产品开发阶段显得尤为重要;b该方法还有助于草拟新的或改进服务级别需求或服务级别协议;3)重点考虑a应用选型需要考虑的第一个问题是在初始的系统分析和设计阶段就必须确定所需的服务级别。在应用系统设计开发周期的开始而不是后来的某个时候考虑所需的服务级别可以降低整个开发过程的成本和难度。b应用选型需要考虑的另一个问题是新建应用系统的弹性。有时候,单个组件的故障可能导致整个IT基础设施的瘫痪,但如果在资源能力管理中充分考虑到IT基础设施中脆弱但

8、关键的那些组件并采取适当的预防措施,就可以降低单个组件的故障对整个系统的影响,从而提高IT基础设施的弹性。资源能力管理子流程应当结合可用性管理流程分析现有的配置对单个组件的敏感程度,并提出符合成本效益原则的配置方案。4)监控目标确保约定的服务级别能够实现。5)监控对象(举例)aCPU利用率b磁盘利用率c网络利用率d软件许可证的数量5.6 制定能力计划1)作用:a描述了当前及未来对IT基础架构能力的需求、IT服务需求方面的预期变化、过时组件的替换以及技术方面的最新发展;b说明了在考虑未来服务级别需求的情况下,以可接受的成本提供服务级别协议(SLA)中约定的服务级别而需要做出的变更。2)需求:a能

9、力计划不仅需要描述预计的变更,而且还要指出相关的成本;b应当每年进行一次修订;c为保证其正确性,应当每季度进行一次审查。3)内容:a一份能力计划应当包含绩效预测、升级点、基础架构升级(资本、招募、运营、人事)的预计成本等方面的信息;b能力计划可以在服务实施方案统一体现,并应当根据动态的环境定期地更新完善。5.7 能力优化测试1)作用:模拟测试是一个非常有力的能力管理工具,主要用于预测基础架构的运行状况。2)技术&手段:a趋势分析:获取有关负载量方面的信息,也可用来预测大致的响应时间;回顾过去的性能数据,预测将来的资源需求。b仿真模拟:可用于准确地预测一台主机的运行性能,也可能作为应用选型的一项

10、要素。但却是一种非常耗费时间和资源的方法;c基线评估:为应用系统和硬件系统的工作性能设置一个基准,在创建基线模型之后,可以将各种变更进行整合即可确定这些变更对性能的影响。d系统实际运行考察。5.8能力调整并实施1)目标:在对监控活动采集的数据进行分析后,应当确认可以对哪些配置项进行调整以提高系统资源的利用效率和改进相关IT服务的品质。a在实施调整方案之前,最好对调整方案进行测试以验证其可行性和必要性;b例如,通过测试可以了解是否可以通过需求管理来避免实施有关调整,或者在实施前通过模拟测试表明计划的某项变更的有效性。3)实施目的:a引进一项改进的或新的能力;b将监控、分析和调整活动所确定的变更引

11、进实际的服务运营之中。4)实施要求:a任何变更的实施都必须通过一个严格而正式的变更管理流程来进行,这样可以将变更的影响及相应的风险控制在可接受水平内;b在实施有关变更后,仍然需要进一步的监控以便合理评估变更的影响;c根据评估结果,管理人员可以决定是否需要进一步实施其它变更或回滚已经实施的变更。5.9法律、法规、合同或组织变更的处理及风险选择处理当与公司相对应的法律、法规、合同或组织发生了变化,或者变更,相应的能力计划也要随之变化,具体根据现有的法律、法规、合同与相关方进行磋商,形成新的符合相关方的能力计划及能力报告要求。能力管理中与风险管理相关联的,请参见作业文件中的风险接受准则.xls6相关文件NO.文件名称文件编号1服务报告管理程序ITSMS-B-192变更管理程序ITSMS-B-16

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