谈谈公文写作的积累问题.docx

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1、谈谈公文写作的积累问题最近,有读者朋友跟我吐槽说,写材料时没东西可写,三两句话写完就不知写什么了,看别人文思泉涌,说法一套一套、金句一串一串,像竹筒里倒豆子,哗哗哗的出来。问我有没有什么诀窍?说实话,我从不给人推荐任何诀窍,因为我不鼓励投机取巧,实在要说就是:下笨功夫。我宁愿大家像曾国藩说的:结硬寨,打呆仗”,笨是笨了点儿,但长久、管用、靠谱。事实上,人的一生中,今日品尝到的每一点甜都是昨日消化掉的苦,所有的轻巧都是笨拙结的果,所有的华丽都是学习生的茧。在写作的世界里,没有什么神人,更没有yyds,只有日复一日、年复一年,笨拙地学习积累的人!说到底,积累多了,写作就得心应手,积累少了,写作就捉

2、襟见肘。说到积累,我想起南宋诗人陆游的一句诗,他晚年曾以一个“写材料”“过来人”的深刻洞见告诫儿子:“汝果欲学诗,功夫在诗外。”希望儿子从生活中汲取“写材料”源泉,把功夫下在平时,注重平时积累。积累是知识里的“存量哲学”和“增量哲学”O对文字工作者来说,学习的强度决定了笔头的“硬度”,在文字之路上,只有久久为功、日积月累,才能持续精进写作,开掘出不竭的源头活水。民间有句俗话叫,池水经不住慢瓢舀,一个人的知识同样经不住长时间消耗,如果不注重积累,长时间吃“老本”,任你再渊博的知识,随着时间的推移、科学的发展,也有过时或不够用的一天。只有不断学习,往知识的“池子”里加水,才能适应写作需求,随时处于

3、得心应手的状态。研究表明,不单是放射性元素的原子核有半衰期,知识也有半衰期,每过一段时间,就会遗忘或过时。据研究,医学知识半衰期是45年,物理学知识半衰期是10年,工程学半衰期是2年,移动互联网时代,知识半衰期甚至发展到0.57年。这意味着,你半年前还津津乐道的事情,半年后就已经过时了,今天知道的,明天可能就变了,甚至被证明是错的。下面,我送给大家几个积累的“锦囊”,你不妨“打开”试试。1 .常态化阅读,从书本中引流写作清泉对写作来说,阅读是引流写作清泉的最佳“姿势”O没有阅读,知识之源就断了,任凭你“才高八斗”,迟早也会“江郎才尽”。所以,笔者工作中始终带有深深的危机感,每日坚持读书、读报、

4、读文件,就生怕自己“out”了,写不出东西来。姑且不说读报纸,看文件,就说读书,基本也能坚持一天读几十页,每年下来,总量在60到70本。书读得多,会发酵出意想不到的收获来,有些直接可以运用的知识,直接就运用到写作中,即便不能直接运用的,也会生发成写作的灵感,事实上,我写的很多文章的灵感就源于跨界阅读。读与不读是一回事,如何读又是另外一回事。笔者的经验是,阅读时,不要拘泥于纸质书,因为现在信息很发达,除了读纸质书,网上有大量电子书。可以说,阅读是很便捷的,只要愿意,随时随地都可以读。也不要拘泥于一字一句把书读完,只要有收获,哪怕只是读个梗概,理解核心思想观点都可以。最关键是,获得启发、找到乐趣、

5、养成习惯,把读书有机嵌入到生活当中,并长期坚持下去。2 .当个谦虚的“倾听者”学会倾听是学习的一个好习惯,折射了人的“空杯心态”。很多人在论述倾听的重要性时总会说:上帝创造人的时候,之所以只有一张嘴、两只耳朵,就是为了让人少说多听。这话有些鸡汤,但有一定道理,多少说明了点“听”的合理性。我感觉,积累不仅是“眼上功夫”,还得靠耳朵听。一个想获得积累的写作者,必须养成倾听的习惯,先当好一名倾听者,就像一台录音机一样,随时做好接收外界信息的准备。至于听什么,倒不必纠结。我以为,但凡有趣、有用的都可以听,退一步讲,即便无趣、无用,听听也无妨,养成习惯才是最重要的。只要养成了倾听的习惯,任何场合都可以“

6、输入O回到家可以听新闻播报,关注重大形势、政策动态,开会时可以倾听领导思路、观点,日常交往可以听专家学者关注点,不一而足。对于好的信息,记下来,不好的,过了就过了。3 .像蜜蜂一样多方采集蜜蜂这个小动物,在我们的文化记忆里,最备受推崇的品质有两个:一是勤劳奉献,二是团结协作。晚唐诗人罗隐就写过一首诗:不论平地与山尖,无限风光尽被占。采得百花成蜜后,为谁辛苦为谁甜。歌颂了蜜蜂辛劳、奉献的品质。笔者从学习的视角,还发现另一个可贵品质:集百家之长。我感觉,公文写作者就像一只勤劳的小蜜蜂,为了写出令人满意的文稿,必须像蜜蜂一样跨界学习、广泛涉猎,众采百花而成蜜。写作者应该怎样对待学习?鲁迅先生就曾讲过

7、:“必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限,枯燥了”。这就是写作中的蜜蜂精神。公文写作,也必须读过许多书,只有博采众长,才能酿出甜甜的“思想之蜜”来。多读书,要求写作者在学习过程中有这种“采室精神”,不偏食、不挑剔、不抹嘴,只要用得上的,皆可以采集。有了这种精神,方法自然不是问题。以前信息不发达,采集资料很麻烦,现在不同了,可通过互联网的搜索引擎、学术数据库精准搜索,也可到档案馆、图书馆查阅,必要时还可专题调研。4 .好记性不如烂笔头经常有朋友问我:“你文章里引用了这么多名人说过的话,这么多有趣的东西,怎么记得住啊?”还有朋友问:“你一年读这么多书,是怎么记住

8、的啊,我是看完就忘了。”我说,谁记得住呢?看完就忘。那是怎么做到的?当然是用手、用笔记了。正所谓“好记性不如烂笔头”嘛!这个道理听起来简单,做起来难,很多人一到阅读就忘,始终养不成记笔记的习惯。是没理解这句话的含义吗?不是,这话不难理解。是不赞同记笔记吗?也不是,绝大部分人都赞同。什么原因?笔者百思不得其解。最后从一位叫查尔斯都希格的美国人那里得到了答案。这是位普利策奖获得者,他有本书叫习惯的力量(中信出版社)认为:习惯的本质是一种脑回路,分为暗示、惯常行为和奖赏三个步骤。一个习惯的养成,首先要有“暗示”,然后持续去做,并得到反馈,久而久之才能形成习惯。在这个解释框架下,你就很容易“解锁”,没

9、有记笔记的习惯,原因就藏在习惯这个“脑回路”的三个环节中。首先,是没有强烈的记录意识,进而在阅读时很难形成动笔的“暗示”,告诉自己:“要记下来”。其次,即便有了“暗示”,很多人没有刻意练习,想记就记,不想记就不记,这样很难形成“惯常行为”。最后,没有给自己的记录一个“反馈”,忘记了记录的初心,尝不到动笔的“甜头”,这样反过来又会减弱下一次阅读的“暗示”强度。所以,我建议大家在读书、看报、学文件过程中,先要不断暗示自己:“把好东西记下来、记下来、记下来,以后用得着”。特别是对那些偶然间听到的金句,看到的数据,迸发的灵感,特别值得记录。在无数次的重复后,就会形成习惯。至于记录的方法,多种多样。可以

10、用纸质笔记本,也可用手机小程序,比如印象笔记。我还有一个方法,用微信给自己发信息,非常方便。不管哪种,好用就行。矛盾先生那个时代,他主张“时时刻刻身边有一支铅笔和一本草簿;无论走到哪里,你要竖起耳朵,睁开眼睛,像哨兵似的警觉,把你所见所闻记下来。”这样的笔记本,笔者也记了很多本。我的经验,现在这个时代,还是要善于使用电子设备,把纸质记录和电子记录综合起来用,效果会更好。5 .听君一席话,胜读十年书:学会交流咨询交流和对话,同读书的底层逻辑相同,都是学习获取信息。德国思想家歌德说过,“读一本好书,就是和许多高尚的人谈话。”我感觉,这句话倒过来也成立,和一个高尚的人谈话,就是读许多本好书。交流这种

11、学习方式相较于读书而言,有三大好处:其一,可以不用阅读就获得现成的观点,属于“不劳而获”,非常划算。其二,交流获得的观点更有针对性,因为交流几乎都是就相互关切的问题进行的。其三,可以双向沟通、多回合沟通,更有可能碰撞思想的火花,获得感更强。这就是“听君一席话,胜读十年书”的道理所在。茅盾先生在1930年春因眼病不能看书,休养期间同各式人物往来闲谈,于是为子夜这部名著的写作提供了丰富的素材,这就是交流积累的一个例子。据我的经验,交流有刻意交流和随意交流两种:刻意交流,是针对写作中遇到的问题、困惑专门向人请教,比如领导、专家、学者或知情人士征求意见、了解情况。随意交流,是指在学习工作中与同事、朋友

12、或专家学者“不经意”地交谈。当然,“随意“不等于不用心、不在意,而是指不刻意、相对自由、开放地漫谈。对于交谈内容,必须有心、用心,遇到好思想、好观点、好句子,一定要刻意地记。6 .保持好奇心,有一种强烈的研究欲望爱因斯坦曾说:“我没有特别的天赋,只有强烈的好奇心。”以此来说明好奇心在科学研究中的重要性。英国学者伊恩莱斯利在好奇心一一保持对未知世界永不停息的热情一书序言里讲,好奇心是人类的“第四驱动力”,尽管达尔文提出进化论之后,我们就不得不接受一个事实一一人类和灵长目动物有三个相同的基本驱动力:食物、性和庇护所。不同的是,人类拥有第四个驱动一一好奇心,这是人类独有的。历史经验表明:好奇心不会创

13、造,但能诱发创造。喜欢研究西方文化的人应该会发现一个文化现象,西方文明中最经典的故事,大多是因好奇心引发的,如亚当、夏娃与智慧果,伊卡洛斯与太阳,潘多拉的盒子从某种意义上讲,好奇心是人类创造的基础,没有好奇心的人,很难在某个领域有所突破。事实上,人类历史上无数著名的科学家,往往都是充满强烈好奇心的人。牛顿对一个苹果产生好奇,于是发现了万有引力。瓦特对烧水壶上冒出的蒸汽产生好奇,进而改良了蒸汽机。爱因斯坦从小比较孤僻,对罗盘有很强的好奇心。伽利略看吊灯摇晃引发好奇,从而发现了单摆,不一而足。我经常讲,在单位里写综合文稿的人,表面上看无所不通、无所不晓,仿佛“百事通”,什么稿子都能写。其实不然,很

14、多时候,能写出稿子来,不是因为懂得多,而是因为有一颗不安分的好奇心,但凡遇到不懂的问题,心里就像猫抓似的,不搞清楚绝不罢手。写作,本身就是一个研究问题的过程。写作,对写作者有“逆向塑造”作用,边写边研究,写多了,懂的就多了。研究,往往是由好奇心驱使的,正因为有了好奇心,就会激发强烈的研究欲望。所以,写作者一定要保持好奇心,进而涵养研究的精神,精进研究的方法。建议在没写作任务时,多读一些专业研究报告、学术著作或总结材料,遇到问题时,深入实际调查研究,把问题的原因、过程、影响、本质、规律、过去、现在和未来搞清楚。7 .三天不练手生:笔力是练出来的写作是最好的积累方式,它不仅可以让素材系统化,还可促

15、其持续发酵升华,衍生出新的知识。写作的形式很多,可记日记,可写读书笔记,也可写成专题文章,通过微博、微信或报刊杂志发表出来。曾国藩注重练笔,他坚持“每日茶余偶谈二则,有求深意是徇人。”“每月做诗文数首,以验积理之多寡,养气之盛否。”所以成就了其深厚的道德文章。写作力不是被动等来的,而是高密度训练出来的。常言道:“练拳不练功,到老一场空三天不念口生,三天不练手生”,写作技巧就像古代剑客的剑术,一旦平时不练习,剑术就会退步,速度、精度不知不觉就退化了。记得在电影方世玉里主人公苗翠花的师兄为了救她而中了于振海的剑,临死前说:“想不到魔藏武功是会贬值的。”这是多么痛的领悟啊!可见平时练习很重要。写作也

16、一样,提升写作效率唯一的路径就是练习,唯有长年累月写、写、写,练、练、练,才能提升写作水平。俄国著名作家果戈理说:“写作的人像画家不应该停止画笔一样,也是不应该停止笔头的。随便他写什么,必须每天写,要紧的是叫手学会完全服从。”练习还得有恒心,一个真正有情怀的笔杆子,有任务时要写,没任务时,创造任务也要写,哪怕每天写几句感想,时间长了,效果也是很明显的。笔者就是受益者,这十多年来,我坚持写日记,把自己的所学、所思、所想、所悟、所感有条有理地写下来,最近几年还发朋友圈、发微信公众号文章,还坚持向杂志投稿。我感觉,这样既能训练语感,也能保持思维随时“在线”,还能调适心理,让自己随时处于“战时状态”,当学遇到写作任务,就不会感到害怕,马上就可投入战斗了。最后还要说明一点,积累是个厚积薄发的

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