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1、防城港市档案局防城港市扶贫开发办公室文件防档发2018）11号关于开展精准扶贫档案工作检查指导情况的通报各县（市、区）档案局、扶贫开发办公室：为做好精准扶贫档案工作，确保档案的齐全、完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在精准扶贫、精准脱贫工作中的作用，2018年4月24-27日，市档案局和市扶贫开发办公室联合组成检查组对各县（市、区）精准扶贫档案工作进行检查指导。现将检查指导情况通报如下：一、基本情况检查指导以实地察看、检查实体档案、听取汇报等方式进行。首先听取了各县（市、区）扶贫开发办公室和档案局的工作汇报,实地查看了县级精准扶贫档案，随后在各县（市、区）随机抽查一个乡镇、一个行政村的精准扶
2、贫档案进行检查。抽查的镇村分别是上思县思阳镇、思阳镇江平村，东兴市马路镇、马路镇大旺村，防城区那良镇、那良镇那巴村，港口区光坡镇、光坡镇中间坪村。对检查中发现的问题，检查组及时指出并现场讲解指导。最后，检查组向各县（市、区）相关领导及人员反馈了检查情况。通过检查可看出，各县（市、区）高度重视精准扶贫档案工作，组织有力、措施到位、工作扎实，成效明显。主要体现在：（一）加强领导，精心组织。各县（市、区）高度重视精准扶贫档案工作，及时制定精准扶贫档案工作方案，成立精准扶贫档案工作领导小组，提出档案目标要求，明确档案工作主要任务和工作进度要求，健全档案工作机制，完善档案工作制度。2017年6月下旬至7
3、月份，各县（市、区）先后召开了精准扶贫档案管理工作部署会，对精准扶贫档案工作进行研究部署，明确职责，落实责任。通过党委、政府领导，扶贫部门牵头组织实施，档案部门负责档案规范化业务监督指导，各部门负责相应业务档案收集整理归档,层层抓落实，实现档案工作与精准扶贫各项工作同步开展。（二）落实经费和人员，奠定基础。各县（市、区）加大经费投入，积极落实精准扶贫档案工作经费和人员，为精准扶贫档案工作的开展提供了人力、财力、物力保障。例如上思县作为首脱贫困县，专门划拨230万元经费开展精准扶贫档案工作，港口区、镇（街）、村（社区）三级均配备有标准的档案柜、灭火器、抽湿机、温湿度记录仪等档案设备和档案盒、归档
4、章等档案用品；并在原有信息档案人员的基础上新招聘了9名专职精准扶贫信息档案员，东兴市抽调15名干部分为6个工作组，带领对应的驻村指导员、扶贫信息（档案）员对照村级精准扶贫档案归档清单开展资料审核、查漏补缺、档案整理等工作，进一步充实了档案管理队伍；防城区、港口区已开展了精准扶贫档案数字化工作，东兴市已拟定数字化工作计划。通过这些举措，为推进精准扶贫档案工作打下坚实基础。（三）开展监督指导，推进业务建设。各县（市、区）档案部门和扶贫部门根据工作需求，将档案业务指导工作纳入议事日程，拟定计划，扎实开展档案业务培训指导。自2017年以来，各县（市、区）先后举办两期以上的精准扶贫档案业务培训班，学习县
5、、镇、村三级精准扶贫归档文件清单、精准扶贫归档文件整理规程及自治区相关规范标准，部署精准扶贫档案管理工作，上思县、港口区还组织人员到精准扶贫档案工作做得比较好的县去学习观摩，学习他们好的工作经验和档案整理方法，为精准扶贫档案齐全、完整、规范、有效打下良好基础。工作人员主动深入现场，加强档案业务监督指导，跟踪服务，及时解决问题；按规范标准整理出精准扶贫档案范本，采取抓点示范、以点带面的方式，增强指导效果，推进精准扶贫档案工作规范化、标准化建设。截止检查当天，各县（市、区）、镇、村三级2017年（含）前各年度的精准扶贫档案已按照规范基本整理完毕。二、存在问题（一）档案材料收集不够齐全完整。个别县（
6、市、区）的文书档案材料未收集齐全，各县（市、区）的录像档案均未收集。（二）档案材料归档整理不够规范。个别县（市、区）的文书档案整理不够规范，档案盒封面内容、盒内目录与盒内档案文件不一致；照片档案除港口区（区、镇、村三级）按规范整理外,其余县（市、区）的绝大部份未按规范整理。（三）有用复印件归档现象。部份档案员档案意识不强，有怕档案原件丢失的思想，用复印件代替原件归档。（四）档案保管条件不符合要求。个别村未配备专用档案柜,档案堆放在办公室柜子顶部和桌子上，安全保管得不到保障。三、几点要求（一）继续加强领导。各县（市、区）要继续高度重视精准扶贫档案的收集整理工作，加强组织领导，按照自治区在玉林市陆
7、川县召开的全区精准扶贫档案工作现场会的要求开展好精准扶贫档案工作，确保顺利通过自治区的脱贫考核验收。（二）继续加强培训。各县（市、区）要继续加强精准扶贫档案工作的培训I,尤其是要加强对今年3月份选派的第一书记和驻村工作队员的业务学习和培训，进一步提高精准扶贫档案的业务知识和工作能力，确保精准脱贫档案的完整性、准确性和规范性。（三）加强档案的安全保管。各县（市、区）要加强精准扶贫档案的安全保管，按照档案规范标准对各级档案库房配置“三铁八防”设备设施，确保精准扶贫档案的绝对安全。（四）抓好存在问题的整改。各县（市、区）要按照检查组反馈的存在问题抓好整改，对照广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法和县（市、区）、乡（镇）、行政村、贫困户（脱贫户）精准扶贫档案归档清单进行收集和整改，并对照清单进一步做好查漏补缺工作，确保收集的材料齐全完整、真实有效、整理规范。防城港市档案局办公室2018年5月8日印发
