公司企业合同管理制度.docx

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1、公司企业合同管理制度第一条为规范本公司合同管理,强化公司的管理秩序、使公司的运作步入正轨,特制定本制度。第二条本制度根据公司章程、经营管理大纲及员工守则,并结合公司实际情况制定。第三条公司的合同实行总经理统一领导、归口管理。第四条合同管理机构及职责:公司设立合同管理小组,由行政部、财务部经理、法律顾问组成。其职责是:1、审查合同的合法性、真实性、严密性、可行性;2、监督、检查合同的履行、变更、解除等情况;3、建立合同档案,保管合同文本和有关信件、函电、传真等材料;4、处理合同纠纷,参与协商、调解、仲裁、诉讼等工作。第五条合同签订制度:公司签订合同,必须遵守以下规定:1、法定代表人有权代表公司签

2、订合同;2、法定代表人授权他人对外签订合同时,应出具授权委托书,并载明授权范围、有效期限等事项,否则,所签合同一律无效,公司概不承认、概不负责;3、对外签订合同,应有法律顾问参与谈判、起草合同文本、审查合同内容等工作,经严格审查后,才可在合同广本上签字、盖章;4、签订合同应使用标准的合同文本或根据客户的具体情况和特殊要求,对标准文本加以适当的修改、补充后,再予签订;5、合同签订后立即送办公室,如因客观情况变化,确有必要变更,则应及时与对方当事人联系、协商,并于取得一致意见后,加以修订;6、基地所签订的合同,应使用公司的文本,重要合同应事先汇报,签订之后应在公司备案。第六条合同履行制度:1、合同

3、签订后,应严格履行;2、法定代表人、被授权人、合同管理小组均有权对合同履行情况进行监督、检查;3、部门部长、副部长有权对本部门的合同履行情况进行监督、检查;4、合同履行过程中如发生问题,有关人员应及时向领导汇报,并同法律顾问商议,采取适当的补救措施,以避免或尽可能减少合同履行过程中可能造成的经济损失。第七条合同纠纷制度:1、合同履行过程中如发生纠纷,有关人员应及时查明原因,并与对方当事人友好协商,采取措施加以妥善解决;2、合同纠纷如果调解不成,或对方当事人严重违约,应及时提起仲载或上诉,进行索赔。第八条合同档案制度:1、公司的合同档案由公司合同管理小组统一管理,在公司本部行政部存档备查;2、合

4、同按部门、项目分类,建立合同档案;3、合同签订时,应有统一编号;4、合同编号、名称应统一登记;5、合同文本及与合同有关的授权委托书、信函、传真等资料,由合同管理小组统一保管,严防丢失、毁损、泄密;6、依据合同资料,建立客户档案;7、合同正本须总经理(常务副总经理)批准,方可借阅;8、合同副本及其它相关资料经公司领导批准,即可借阅;9、有关合同的违约、仲裁、议论、变更及解除等事项,应在合同档案中加以详细记载;10、合同履行完毕,应加盖注销章,清理后长期保存;11、建立季度、年度合同统计表,并按时填写、统计、分析、上报。第九条合同考核制度:1、公司董事会将合同签订、履行情况作为专项经济指标,考核经营班子;2、经营班子将合同签订、履行情况作为专项经济指标,考核中层管理人员;3、中层管理人员将合同履行情况作为专项经济指标,考核一般员工。第十条签订的合同,如涉及款项,应在将原件交行政部的同时,将复印件交财务部备案。第十一条合同的签订、执行,财务人员有权就其合理性、可行性进行审查。第十二条本制度自颁布之日起有效。第十三条本制度的解释权在公司总经理办公会议。

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