公司办公室管理制度.docx

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1、公司办公室管理制度办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体职工均须遵守办公室的相关规定。第一条按时上下班,上班期间必需穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不许做与工作无关的情况;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不许随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处置;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的情况,做好电话记录,及时做好请示汇报,如擅自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;

2、第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必需放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包含空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经由意不许随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情招待来访顾客等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离创办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得没有故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。

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