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1、工程进度监管体系一、目的1、规范项目进度体系,明确与进度相关的计划体系及控制工作。2、加强对项目进度节点执行的过程的监管,合理有序地完成项目市场定位、规划、设计、报建报验、招投标、施工管理等工作。3、动态掌握项目的实际进展情况和过程中存在的问题,提前预警,及时制定相应的解决措施,促进公司各项目开发进度目标的顺利实现。二、进度计划体系架构项目开发计划体系从上到下依次是:公司年度计划;项目开发B级节点清单;项目开发总进度计划。1、项目开发三级进度节点1) A级节点:是指公司年度开发计划中的公司控制节点,包括项目的“方案设计完成时间”、“售楼部及样板房开放时间”、“开工时间”、“开盘时间”、“竣工备
2、案时间”和“产品交付时间”。由计划品质部编制完成。公司年度开发计划详见表一2) B级节点:根据项目开发的需要,由项目部把项目开发总进度计划中比较重要的里程碑工作和涉及部门之间交接的工作提取出来,形成项目开发B级节点清单,经项目开发各相关部门协商一致、签字确认、总经理签发的项目开发B级节点清单即B级节点,是进度监控的重点。详见附表二。3) C级节点:各项目经理根据批准的公司年度计划,组织项目开发团队成员,编制而成的项目开发总进度计划,A级B级节点以外的节点就是C级节点,见表三。4) 节点控制要求DA级节点为公司控制的刚性节点,任何情况下不得延误。年度计划一般在每年11月底由计划品质部根据公司第二
3、年开发、销售要求编制,由总经理签发。2) B级节点为工程进度控制的重点,每个节点均为关键线路上的节点,每个节点滞后均会对项目开发造成工期滞后。B级节点是计划品质部监控的主要内容,也是对各部门考核的标准。B级节点经相关各方确认后,无特殊情况不得调整。但项目开发过程中,B级节点可能存在滞后情况,应通过后继工作的努力,进行纠偏。3) C级节点为各部门自行控制计划,一般为非关键路线上的节点,不作为考核内容。4)各个项目部根据所管辖项目多少,分别编制进度计划,如某项目,分一、二、三期分别编制,公司在监管过程中,针对各项目部编制的二级节点计划的划分情况进行控制。5)公司在控制各类节点的开始时间及完成时间,
4、并对节点是否会被突破进行预测。3、节点调整1)根据公司战略及市场需要,A级节点可能存在调整,A级节点调整应提前两个月通知到各项目部。2)在A级节点不调整的情况下,B级节点无特殊情况不得调整。如需调整应提前一个月上报计划品质部,并经相关部门协商一致后进行调整。如A级节点调整,B级作相应调整,并重新评审签发。3)C级节点各项目可根据项目的实际情况调整,但不论如何调整,不得因C级节点的调整影响B级、A级节点的实现。三、进度计划监控制体系采用的方法1、月度检查月度检查,公司每月将组织质量、进度、安全及配合协商方面的综合检查,进度监控的月度检查为综合检查的一部分即进度检查部分,不再单独组织进度月度检查。
5、月度检查的内容包括上月未完成的B级节点的完成情况、当月需完成的B级节点的完成情况核对及评估下月需完成的B级节点是否存在风险。评估A级节点是否有被突破的风险。2、进度预警根据目前的进度,对后续的A级、B级是否存在被突破的风性进行评估,对可能被突破的节点予以预警。3、评奖年度评“年度进度控制奖”。四、各部门职责1、工程部/项目部职责:1)负责组织编制项目开发总进度计划,并组织项目开发B级节点清单的评审和修订;2)负责对项目各相关部门的B级节点进行动态跟踪,主动协调各相关部门的工作;3)发现其它部门与本部门间工作相互影响,可能导致B级节点突破时,应及时与各相关部门经理或主管领导沟通,提前采取处理措施
6、,并根据实际情况的严重性,必要时向总经理反映。4)负责工程方面进度节点的落实,针对滞后的节点制定专项措施,并报公司备案。2、计划品质部职责1)负责编制年度计划及项目开发A级节点清单2)负责编制项目开发总进度计划模板和项目开发B级节点清单模板。3)对签字生效的项目开发B级节点清单进行备案。4)负责对项目开发过程中进度滞后或预计将要滞后的二级节点进展情况进行通报、预警。5)负责编制项目进度执行情况综合排名表。3、其他相关部门职责:其它相关部门为技术部、预算部、开发部。1)参与项目开发总进度计划和项目开发B级节点清单的评审和修订;2)负责填报项目开发进度控制节点执行情况统计表,详见附表四。3)负责向
7、项目部提供最新的专项计划(如:项目报建工作计划、设计出图定样工作计划、预算招标工作计划);4)负责对本部门B级节点进行动态跟踪,并积极配合相关部门工作;5)发现其它部门与本部门间工作相互影响,可能导致二级节点突破时,应及时与相关部门或项目开发经理沟通,采取措施处理,并根据实际情况严重性,必要时向部门分管领导反映。五、项目开发进度预警制度计划品质部通过对项目当前进度和经确认的B级节点计划清单的对比,根据目前的施工进度对下一个B级节点进行预判,并根据目前进度对后续工作影响的严重程度,预警分黄色预警和红色预警。黄色预警:项目进度有滞后,按目前速度施工将导致B级节点被突破。红色预警:1)B级节点出现黄
8、色预警后,第二月检查发现未采取有效措施,B级节点被突破的可能性进行步加大的。2)项目进度明显滞后,按目前速度施工将导致A级节点被突破。进度预警情况,在月度检查报告中体现,并在办公会中汇报。六、项目开发进度考评标准及奖罚措施。1、考评标准进度考评采用月度IOO分制,如果任何一个B级节点有滞后,按照如下规则扣分:节点滞后时间扣分数3天之内每天扣1分310天1!3天以上部分扣2分10天以上10天以上部分每天扣3分如出现A级节点未能按期完成的,一次性扣30分。并在月度办公会中进行通报。出现一次黄色预警扣5分,出现一次红色预警扣10分。如某B级节点在检查时发现节点被突破,但不能确定具体会滞后几天,该节点
9、在本月月报中进行通报,扣分计入下月中。月度进度得分为扣除各项A级、B级节点滞后扣分后的得分。年度进度得分为各月进度得分的平均分。2、奖罚措施1)各项目的年度进度考评得分排名顺序,为项目部各相关人员全年绩效考核的量化指标之一。2)进度控制月度排名前三的项目部,由工程部授“月度进度控制先进项目”红旗。3)进度控制年度排名第三名的项目部,由工程部授予“年度进度控制奖”。并予以奖金奖励,奖金额度另行确定。4)工程方面每个B级节点计划未能按期安排时完成按以下额度对施工单位进行处罚,项目经理可根据实际情况对处罚金额进行适当调整。节点滞后时间罚款额度6天之内每天1万620天每天3万i20天以上每天5万如出现A级节点被突破,一次处罚20万。如一年中出现3次及以上B级节点延误或1次以上A级节点延误,该单位将作为不合格供方处理。罚款由项目部以罚款单形式交财务部处理。5)工程进度控制除销售节点提前外,对施工单位不设奖励措施。施工单位按时完成节点是施工单位的义务。销售节点提前可进行奖励,具体数额另行确定。附表一:公司年度开发计划附表二:项目开发B级节点清单附表三:项目开发总进度计划附表四:月进度控制节点执行情况统计表附表五:年度进度控制汇总表附表六:项目开发B级节点调整清单