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1、中铁隧道集团四处有限公司文件隧四工程2016）292号关于发布中铁隧道集团四处有限公司工程项目部技术例会管理办法（试行）的通知公司各单位：为加强公司各单位工程系统工作计划管理，理顺工作计划流程，确保各单位工程系统每周、每月工作的落实及日常工作有序开展，公司工程部结合项目部管理实际情况，制定了中铁隧道集团四处有限公司工程项目部技术例会管理办法（试行）。现印发给你们，请组织学习并严格遵照执行，试行期为3个月，截止10月15日各单位可将对本办法的建议及意见以书面形式发送至公司工程部王礼建。中铁隧道集团四处有限公司工程项目部技术例会管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司各单位工程系统工作计划管理，
2、理顺工作计划流程，确保各单位工程系统每周、每月工作的落实及日常工作有序开展，特制定本办法。第二条本办法适用于中铁隧道集团四处有限公司所有在建项目和收尾项目I类项目，其它不在此列。第二章组织形式第三条a、B、Z类项目每月1日召开一次工程项目部技术例会；a类项目各工区每月20日在工区组织一次；参与施工的A类项目按照B类项目执行。若遇特殊情况，会议时间可以前后调整，但前后调整不得超过3日。第四条参会人员为工程部技术管理人员、测量人员、试验人员、调度人员、施工员、资料员，根据会议讨论内容邀请项目部领导班子成员参加。第五条各参会人员按调度-质检-测量-试验-内业-施工现场-项目部领导顺序汇报工作，汇报材
3、料格式见附件1,作为会议纪要附件。项目部领导要对会议提出的问题需作出具体决议。会议安排具体人员做记录，形成会议纪要。第六条会议明确主持人、汇报人及会议记录人顶岗顺序，原则上会议记录人为资料员或质检员。所有参会人员不得无故不到，特殊情况须向会议主持人请假。第三章职责第七条总工程师为会议开展的责任人，负责主持会议，听取汇报及建议和意见，安排下步工作。第八条参会人员负责起草汇报材料，汇报人负责审核、汇报材料，材料务必简单明了，内容为上月工作总结，工作的合理化建议和意见，下月的工作计划与安排。第九条会议记录人负责在会议结束后2日内，整理完善会议资料，建立项目部技术例会档案（见附件2）,并将会议资料报送
4、公司工程部。第十条主责人员休假或出差时，由顶岗人员履行主责人员职责和义务。第四章会议流程第十一条各汇报人将审核通过的汇报材料提前1天发至会议会议记录人处，会议记录人将汇总的会议材料转发会议主持人及邀请参加的领导。第十二条会议主要针对施工工艺工法、施工效率（进度）分析、施工质量控制、施工安全控制、资源组织配置、材料消耗控制、特殊（突发）情况或问题的解决方案进行讨论，并形成改进措施、改进节点，以供下期会议进行验证。第十三条根据会议分析，对施工技术培训内容、培训方式提供相应的对策，保障常态化培训的作用和效率。第十四条根据施工进展情况，在月初会议时项目部总工程师对下月工作做好布置，提出明确要求，工作内
5、容包括施工技术、测量监测、试验管理、科研工法、工艺细节、风险源、质量管理、环境管理、节能减排管理、资料编制等。第十五条会议宣读上次工作会议的落实情况和工程系统考核文件的执行情况（如隧道开挖考核、循环时间考核、竣工资料编制计划考核等）。第十六条会议记录人详细记录整个会议过程，并做好拍照、签到等会务工作，会后及时整理完善会议纪要，经项目总工程师审批发布。第十七条会务资料于召开后2日内报公司工程部备案，会务资料包括照片、签到表、会议纪要（发布）、汇报材料。照片、签到表汇总于同一PDF文档中。会议纪要格式参照中铁隧道集团四处有限公司公文处理办法（隧四办2013308号）。会务资料统一放置在一个文件夹（
6、压缩文件）内，命名为项目名称-月份。第五章考核第十八条公司工程部每季度通报一次技术例会执行情况。未按时召开技术例会会议的对项目部总工程师每次罚款200元；未按时上报技术例会资料的，对项目部总工每次罚款100元。第十九条开展技术例会之后，连续三个月工程进度完成率超过100%、会议布置事项落实度较高的项目部奖励5000元。奖励文件由公司下发，奖金列入项目部责任成本，奖金由责任人进行分配。第二十条开展技术例会之后，在施工技术、科研工法、质量管控、环境管理、节能减排管理等方面获得市级以上奖项或者集团公司级别以上表彰的奖励项目部100OO元；获得省部级以上奖项或者股份公司级别以上表彰的奖励项目部1500
7、0元；获得国家级别奖项的奖励项目部20000元。本奖励与中铁隧道集团四处有限公司科技创新管理办法（隧四工程2015169号）同时执行。奖励文件由公司下发，奖金列入项目部责任成本，奖金由责任人进行分配。第六章附则第二十一条本办法由公司工程部负责解释。第二十二条本办法自公布之日起施行。抄送：公司领导，机关各部门。中铁隧道集团四处有限公司办公室2016年7月5日印发附件L工程项目技术例会汇报材料（测量组）一、工作完成情况（含上期整改项）序号工作任务完成情况存在问题备注1XXXX年XX月XX日前完成XX隧道和XX隧道换手测量。于XXXX年XX月XX日完成，换手测量记录完善，测量结果无误。无23456说明：由各参会人员填写，汇报人汇总，审核，修订完善之后以后，上会前一天发会议记录人汇总，发各参会领导。二、工作计划三、工作建议附件2：技术例会档案包含技术例会台账（存档以EXCEL方式）和技术例会资料文件夹（按开会日期编号）技术例会台账序号日期主持人参会人数备注应到实到12016-7-1XXX2019XX到监理部办理事务对应技术例会资料文件夹编号为2016-7-1如截图所示：名称修改日期类型大小00.技术例会台账（丽香铁路项目部）.xlsx2016-6-2116:43MicrosoftExcel工作表7KB2016-7-12016-6-2116:43文件夹
