屋村客户服务部来访登记处.docx

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1、屋村客户服务部来访登记处(一)计划完成时间:10分钟内完成来访登记工作。(二)工作目标:根据操作规程扣分标准,确保月扣分小于10分;不出现客人对客户助理形象、态度、服务的投诉。(三)操作规程:1、放行对象:业主/住户、来访客人、装修工人、送货工人、本公司员工等。2、开具进区放行条操作:第一联屋村管理处留存,第二联大门岗留存,第三联给客人,以备保安检查。客人离区时,大门岗保安须收回第三联放行凭条。3、来人登记、放行的工作程序:(1)业主/住户:询问业主/住户资料(身份证号码或联系地址、电话)是否与电脑登记一致,检核后开具放行条。(2)探访客人:询问客人所探访的地址,再致电联系业主/住户是否同意放

2、行,如探访单位未有联系电话,致电所属区域保安,征得业主同意后方可开具放行条放行。(3)装修工人核查装修单位装修期限,过期的不予放行。 核查出入证是否有涂改迹象。(有涂改过的要没收出入证彻查原因) 核查出入证照片与使用人是否一致。(有可疑迹象的要彻查原因)核实装修工人身份。确认该单位在有效装修期内,征得装修负责人同意或由装修负责人陪同。(装修期超过三天的需办理出入证)(4)送货工人:出示货单,核实送货工人身份,询问送货地址,致电联系业主/住户/装修负责人是否同意放行,如探访单位未有联系电话,致电所属区域保安,征得同意后方可开具放行条放行。(四)注意事项1、待客一-视同仁,保持热情有礼、微笑待客的

3、态度。2、进区放行条及物品放行条必须填写有关人员的证件号码。3、属公司的物品搬出应有物品所属部门的经理签名确认方可放行,确认书留存保安部。(注:无需再到管理处开具物品放行条)4、如装修期限超过三天(含三天)的,不能再凭放行条进区,必须到管理处办理装修工人出入证进出。5、属进区参观示范单位的客人,应转介售楼部,由售楼部职员带入。6、物品进出必须有业主陪同,或持有业主的委托书。如没有业主陪同又没有业主委托书,必须由管理处致电给业主,经业主同意后方可放行。(注:委托书须由管理处审核,确认后方可放行)7、如进区的物品是装修材料的,应检查一下其单位是否已办理装修申报手续,如还没办理装修申报手续的,不能放行。8、对石油气之类的危险物品不能开具放行条,必须要由业主亲自带入。9、一般超过1.75吨(含1.75吨)的车辆不能放行(除本公司特许外)。10、对于影响环境卫生的车辆,必须在园外清洗干净后方放行。

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