写材料新人如何快速上手?.docx

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1、写材料新人,如何快速上手?机关单位各个岗位,都离不开写材料,都需要一定的文字材料能力。新参加工作的同志,或者办公室工作人员,常常感到写材料时两眼一抹黑,没有思路,无从下手。材料工作有没有规律可寻,如何快速上手呢?以下建议供你参考。一要提高思想认识。主要是对文字材料工作要有正确的认识。有的人说,我学的理科,我作文写不好,我肯定写不好材料。其实这种认识是不对的。机关单位写材料,不是让你搞文学创作,文采并不是第一位的,能把常用的千儿八百个汉字用熟练,你就具备了写好材料的基础。机关单位文字材料的工作,本质是研究单位所做的实实在在的事情,文字只是表达的工具。所以,提高文字材料工作水平,关键在于深入研究实

2、际工作,了解具体工作,掌握全面工作,只有这样,才能把这些工作用文字的形式准确地表达出来。二要认真学习单位的重要材料。新来的同志要尽快熟悉工作情况,进入工作状态,最好的办法就是认真学习研究单位以前的重要文字材料。通过学习工作总结,可以了解领导的工作思路,单位有哪些业务,是如何推进的,取得了哪些成绩。通过学习领导讲话和工作要点等文件,可以了解全局工作的安排部署、目标定位、工作重点等,特别是对一些特色的做法、提法,要烂熟于心。三要学习文字材料的套路。文字材料类型分为十几种,每种都有一定的套路。大材料的结构,往往也是固定的,只要认真研读近年来的材料,你就可以发现规律。比如,政府工作报告、两会报告、领导

3、讲话,都是由特定的几部分组成的。大材料是由小材料组成的,小材料过关了,按照套路,把小材料组装一下,大材料就成了。四要积累自己的资料库。单位以前的、平时的重要的文字材料,不管是综合性的,还是单个业务上的,都要注意收藏积累。包括上级领导的重要批示指示,领导的讲话,单位工作的定位,工作特色,工作思路等素材,平时都要积累起来。只有平时多积累,写材料时才不会巧妇难为无米之炊。比如现在要你分析当前工作中存在哪些问题,当前的形势,应对的举措。你就可以在近期单位的材料里找,东一点、西一点,凑一凑就基本有了,应个急是没问题的。做好资料库的积累,当临时需要某一方面的内容时,就可以查找、借用。要不然怎么说天下文章一大抄”呢?五是注意总结拔高。拔高就是看任何工作、任何事情,都要提高站位,要充分认识这件事的意义,上升高度,并表述出来。每项工作,只要它存在,就有其意义。我们每写一项工作材料,都要能够站在全局的角度,站在落实中央部署、上级决策的角度,深刻认识到它的重要意义,再把它用文字表达出来。比如你早上进了单位大院,发现地上有个垃圾袋,你把它扔进了垃圾桶,那么这个事情,你就是在为文明城市创建做贡献,意义非常重大。新同志从事文字材料工作,还要多向老同志学习、请教,多请老同志帮助、指导。材料工作毕竟还是技术活,需要师傅来传帮带。

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