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1、图像信息加工的信息化方法图像信息，指摄影、摄像信息，包括照片、幻灯片等静态的图像信息和电视片、电影片等动态的图像信息。其加工方法除扫描法外还有：（一）屏幕拷贝法屏幕拷贝法俗称“抓图法”，指将计算机屏幕上显示的画面复制在指定版面上的方法，然后利用图像编辑软件对该图形信息进行剪裁、缩放等编辑加工处理、最后与文字编排在一起输出。大量科技档案编研产品的插图都采用此法制作，大大降低了制作成本。（二）电视图像采集法电视图像采集法，即使用专用装置将入选的电视画面复制下来。制作档案电视片主要是通过将大量科技档案画面，连续地复制在另一空白录像带上完成的。某些图集、画册或信息快报的制作，经常需要从声像档案中选材，
2、电视图像实时采集装置可以十分方便地达到这一目的。（三）“胶转磁”法“胶转磁法，是将胶片画面转换为数字视频的方法的简称，“胶转磁”方法主要通过使用相关技术设备来实现。档案部门保存的早期动态图像都是电影胶片，首先要将它们转换成数字视频信息，然后才能用计算机编辑成电视档案片。排版的信息化方法入选科技档案信息被加工成各种形式的科技档案信息单元以后，必须将它们整合成一个有机整体，即通过排版和修改，最终形成数字形式的科技档案编研成品。电子排版是通过人机交互的方式，在计算机屏幕上直接完成的。具体方法有：（一）同步排版法同步排版法也称为即打即排法，是指文字录入、科技档案信息单元的加工与排版同步进行。操作者录入
3、文字时，通过移动光标、选择命令菜单等方式，对科技档案信息单元的内容进行删改、排版，文字录完的同时排版工作亦告结束，即可打印输出。这种方法适合形式单一的科技档案信息排版。（二）注入式排版法注入式排版法指事先将入选的文字、表格、图形、图像等文件分别加工成独立的信息单元，然后设计版面格式，根据版式要求把各个信息单元组合在一起。档案信息快报、企业年鉴、科技史志等编研成品多采用这种编排方法。编研成品修改、定稿的信息化方法电子版编研成品的修改、定稿，与传统样张修改一样，经过几次校对就要对校样进行修改，反复修改才能最终形成定稿。修改在手工编研加工过程中，占用很大的工作量，耗费很长的时间；计算机修改方便易行，
4、大大降低了修改成本，成为编研信息技术的一大优势。修改方法如下(一)版式修改版式修改，包括版面结构上的重新安排布置、信息单元的前后移动、内容的调整、字体字号的更换、标题排法的改变、版面的修饰等。这些一般都在排好的版面上完成，但复杂或较大的改动则要求重新排版。(二)文字修改文字修改，即根据校样进行文字的改动以及内容结构的调整。如大段文字的删除、移动、增加等。文字修改借助计算机软件的自动查找和替换功能，能显著提高修改速度和效率，并能防止二次修改错误的出现。采用的具体方法如下：(1)分段修改法，是指将需要修改的内容分成若干段落，分别由不同人员修改。这是一种提高速度，解决个别修改难点的好方法。(2)分类
5、修改法，是指对图样、表格、公式、画面或结构复杂的内容的修改，分别由业务熟练者集中修改，然后统一组合在版面内。这种方法可以扬长避短，保持全书较为统一的排版风格。(3)建立模板文件法，是指对排版中遇到的内容局部相似或重复的文件，为了简化操作、保持同类文件格式一致，可以将常用的文件格式，如信息简报及其版新文件整理在一起，分别命名存储。使用时可将该文件格式调出，用复制的方法将需要的内容拷贝成新的文件，然后输入正文内容，实现同类文件的快速排版。(三)编后文件整理电子编研成品输出付印后，应该及时对其数据文件进行整理、存档等编后处理工作。由于这些数据文件不仅是科技档案编研成品复制印刷的依据，而且在日后信息咨
6、询、档案检索、出版电子出版物、科技档案信息产品的再生产中还将发挥广泛的作用，做好整理、存档工作，是其发挥作用的前提与保障。具体方法有：(1)文件的集中整理。编后数据文件存档的版本应该是最终定稿，存档形式以文字为主，对于包含大量图样或图片信息的数据文件，应压缩后存储在磁盘上，如果同一内容的文件数量较多，则要根据文件数据长度适当合并。(2)文件拷贝保存。将文件集中拷贝在硬盘或光盘等存储介质上，重要文件应存储备份。(3)文件格式转换。对需要存入数据库的文件，应根据系统要求整理成一定的格式。目前可选择纯表格式、通用标准格式、电子出版物格式、原存版格式等。(4)存储登记。存储文件一定要进行登记，否则今后将无法查找利用。小结科技档案编研工作是科技档案工作新的生长点，将成为当代科技档案工作者重要的职业能力。开展科技档案编研必须遵循编研原则，掌握科技档案编研方法，随着科技档案资源的丰富与信息管理手段的进步，不断地丰富、创新。因此，科技档案工作者应该不断研究新手段、新方式，使科技档案编研工作始终充满活力，在高效率的工作中求得发展。
